存貨品項

Manager.io中的存貨品項標籤是一個全面的模組，用於創建、監控和管理您的存貨清單。本指南將指導您如何有效地使用此功能以跟蹤您的存貨項目。

創建新存貨項目

要添加一個新的庫存項目：

1. 導航到存貨品項標籤。
2. 點擊 新存貨項目 按鈕。

有關填寫存貨項目表格的詳細指示，請參閱存貨項目表格。

設定開始結餘

如果您在开始使用Manager.io时有现有数量，您需要设置起始余额：

1. 前往設定。
2. 點擊開始結餘。
3. 輸入每個存貨項目的現有數量。

請參考存貨項目起始餘額以獲取更多資訊。

理解存貨會計

根據預設，當你使用存貨品項標籤時：

• 採購: 進貨會借記你的 現有存貨 資產賬戶。
• 銷售：庫存銷售會將您的 庫存銷售 收入帳戶記入貸項。

當庫存項目被出售時：

• 現有存貨餘額減少由單位成本乘以銷售數量。
• 該金額已從庫存購買費用帳戶中扣除，反映了您的銷貨成本。

重新計算單位成本

單位成本可以使用重新計算按鈕進行重新計算。這會根據FIFO（先入先出）方法更新單位成本。

欲了解更多信息，请参阅重新计算单位成本。

存貨品項標籤列

存貨品項 標籤包含多個欄位，以幫助您有效管理存貨：

項目編號

顯示分配給庫存項目的代碼以便快速識別。

項目名稱

顯示在庫項目條目中定義的項目名稱。

控制賬戶

顯示與存貨項目相關的控制賬戶。默認情況下，項目被分配到現有存貨控制賬戶。如果需要，您可以設置自定義控制賬戶。

部門

指示與庫存項目相關的部門，對於使用部門會計的用戶來說很重要。

描述

顯示為庫存項目設置的描述，提供額外的細節。

擁有數量

顯示已獲得但尚未出售或註銷的總數量。

• 包括所有總帳交易。
• 不包括 來自 送貨單 和 貨物收據 的影響，因為它們不是總分類帳交易。

點擊擁有數量數字會打開一個貢獻於餘額的交易列表。請參閱存貨項目擁有數量以獲取更多資訊。

交付数量

如果使用送貨單，該列追踪尚未送達的售出商品。

• 增加了: 銷售發票。
• 減少了: 送貨單和應付折讓通知書。

收貨數量

如果使用貨物收據，此欄位跟踪尚未收到的購買物品。

• 增加了: 購貨發票。
• 減少了: 貨物收據和應收折讓通知書。

庫存數量

使用待發送數量和/或待接收數量時，手頭數量顯示您的實際庫存：

• 增加了: 貨物收據。
• 減少了: 送貨單.
• 不包括: 銷售發票，除非作為送貨單。
• 不包括: 購貨發票，除非作為貨物收據。
• 包括: 所有其他總分類帳交易。

注意:

• 銷售發票、購貨發票、應收折讓通知書 和 應付折讓通知書 影響 擁有數量 而不影響 手上數量。
• 送貨單 和 貨物收據 影響 庫存數量 但不影響 擁有數量。

已保留數量

如果使用銷售訂單，該列會跟踪為客戶訂單保留的項目。

• 增加了: 銷售訂單.
• 減少了: 送貨單連接到銷售訂單。

可用數量

指示可立即销售和交付的实际存货数量。

計算為：

Quantity Available = Quantity on Hand - Quantity to Deliver - Quantity Reserved

訂單數量

如果使用購貨訂單，此列會追蹤已訂購但尚未收到或開票的項目。

• 訂單數量的計算方式為：

  Quantity on Order = Quantity Ordered - Higher of (Quantity Invoiced, Quantity Received)
  

這有助於您跟蹤來自供應商的待交付貨物。

可用數量

提供库存水平的未来预测。

計算為：

Quantity to Be Available = Quantity Available + (Positive Quantity to Receive) + Quantity on Order

所需數量

對應於您指定的重新訂貨點，可通過編輯庫存項目來設置該數字。

訂購數量

顯示所需數量是否低於可用數量及其差額。這代表需要訂購的數量以重新補貨。

• 當新增庫存被訂購，它會增加 可用數量，減少 訂購數量。

單位成本

顯示庫存項目的單位成本。

• 如果未設定，會出現問號（?）。點擊該問號以輸入手動單位成本。
• 或者，点击重新计算，让系统根据FIFO计算单位成本。

總成本

顯示庫存商品的總成本。

計算為：

Total Cost = Quantity Owned × Unit Cost

自定义可见列

自訂顯示的列：

1. 在存貨品項標籤中，點擊編輯欄位按鈕。
2. 按需選擇或取消選擇列。

欲了解更多詳情，請參閱編輯列。

利用進階搜尋查詢

使用 高級搜索 功能來篩選、排序和分組庫存項目。

例如，要顯示庫存項目僅顯示手上數量：

您可以修改查询为：

• 使用待交付數量查看等待交付的項目。
• 使用待收貨數量處理尚未收貨的項目。
• 使用訂購數量來識別需要補貨的物品。

此功能讓您專注於庫存的特定方面，以便更好地管理。