在 Manager.io 的 存貨品項 標籤中,作為創建、監控和管理您的存貨的綜合模組。此指南提供了如何有效利用此功能的詳細概述。
要創建一個新存貨項目,請按一下 新存貨項目
按鈕。
有關填寫存貨項目表格的詳細指導,請參閱存貨項目表格指引。
如果您有現有的存貨數量,您可以通過導航到 設定
,然後選擇 開始結餘
來設置開始結餘。欲了解更多信息,請參閱 存貨品項開始結餘指南。
默認情況下,當使用 存貨品項 標籤時:
庫存
資產帳戶。庫存銷售
收入賬戶。現有庫存
餘額將減少單位成本乘以售出數量。該金額將借記到庫存購買
費用賬戶,反映您的銷貨成本。單位成本可以使用重新計算
按鈕重新計算。詳情請參考重新計算單位成本指南。
存貨品項 標籤包含幾個列,每個列提供有關您的存貨項目的具體信息:
顯示分配給庫存項目的代碼。
顯示在庫項目條目中定義的項目名稱。
指出庫存項目的評價方法,在重新計算單位成本時使用。有關更多信息,請參見 重新計算單位成本指南。
顯示與庫存項目相關聯的控制帳戶。默認情況下,庫存項目被分配到現貨庫存
控制帳戶。如果需要,您可以選擇設置自定義控制帳戶。
顯示與庫存項目相關的部門。這一列對於使用部門會計的人士來說是相關的。
顯示已為庫存項目設定的描述。
顯示已獲得但尚未出售或註銷的總數量。
送貨單
和 貨物收據
在這裡沒有影響,因為它們不是總分類帳交易。如需更多信息,請參閱存貨項目數量擁有指南。
如果您使用送貨單
,該列將跟踪尚未交付的售出項目。
銷售發票
。送貨單
及 應付折讓通知書
。如果您正在使用 貨物收據
,此列將跟踪尚未收到的購買項目。
購貨發票
。貨物收據
和 應收折讓通知書
。如果您正在使用 交付数量
和/或 接收数量
,则 手头数量 显示您手头的实际数量。
貨物收據
。送貨單
。銷售發票
,除非它們同時作為送貨單。購貨發票
,除非它們同時作為貨物收據。注意: 銷售發票
、購貨發票
、應收折讓通知書
及 應付折讓通知書
會影響 擁有數量,但對 手頭數量 沒有影響。相反,送貨單
和 貨物收據
會影響 手頭數量,但對 擁有數量 沒有影響。
如果您正在使用 銷售訂單
,這一列將跟踪已預留的數量。
銷售訂單
。銷售訂單
相關的 送貨單
。顯示可立即銷售和交付的實際庫存量。計算方式為:
Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved
如果你使用 購貨訂單
,這一列跟踪已訂購但尚未收到或開票的商品數量。
訂單數量 = 已訂購數量 - 最大(發票數量, 收貨數量)
提供未來庫存水平的概覽。其計算方式為:
Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order
對應於您所指定的再訂貨點的庫存項目。此數字無法直接點擊。要更改它,請點擊庫存項目的編輯
按鈕。
顯示需要從供應商訂購的數量,以達到所需的庫存水平。計算方式為所需數量與可用數量之間的差額。
顯示庫存項目的單位成本。
重新计算
按钮根据FIFO(先进先出)方法进行计算。顯示目前庫存商品的總成本。計算方式為:
Total Cost = Qty Owned × Unit Cost
要自訂哪些列可見,請使用 編輯列
按鈕。欲了解更多詳情,請參閱 編輯列指南。
使用進階查詢功能在存貨品項屏幕中通過過濾、排序和分組來組織存貨項目。例如,要顯示僅顯示庫存數量的存貨項目列表,您的進階查詢可能如下所示:
您可以修改查询以显示:
通过理解和利用这些功能,您可以有效管理Manager.io中的库存,确保准确跟踪和高效的库存控制。