存貨品項

Manager.io中的存貨品項標籤作為創建、監控和管理存貨品項的核心模塊。此指南詳細說明了該模塊功能和各列的用途。

創建新存貨項目

點擊新存貨項目按鈕以創建一個新的存貨項目條目。

請參閱 存貨項目 — 編輯 以獲取填寫新存貨項目表格的詳細說明。

如果你已經創建了一個擁有現有數量的存貨項目，你可以設置它的開始結餘。在設定 → 開始結餘下進行此操作。請參考開始結餘 — 存貨品項的指南以獲取幫助。

默認情況下，存貨採購借記現有存貨資產賬戶，而存貨銷售貸記存貨 - 銷售收入賬戶。

存貨品項標籤欄位及其用途

存貨品項標籤包含多個欄位，每個欄位都有其特定的目的：

項目編號

• 顯示分配給庫存項目的代碼。

項目名稱

• 顯示在創建或編輯項目時定義的名稱。

估值方法

• 指在使用重新計算按鈕時所使用的評價方法。

控制賬戶

• 識別相關的控制帳戶。存貨項目通常屬於現有存貨，雖然也可以指定自訂控制帳戶。

部門

• 反映了项目的分配部门，与使用部门会计的用户相关。

描述

• 提供輸入的庫存項目的描述性細節。

數量 (Qty) 欄位

以下是与数量相关的列及其含义：

擁有數量

• 代表尚未售出或註銷的總購買數量。
  • 包括所有的總帳交易。
  • 不包括送貨單和貨物收據，因為它們不涉及總帳。
• 可點擊以查看詳細交易明細；請參見存貨品項 — 擁有數量.

交付數量

• 追踪已售出但尚未交付的庫存（僅在啟用送貨單的情況下相關）。
  • 因銷售發票而增加
  • 因送貨單和應付折讓通知書而減少

待收數量

• 跟踪已購買但尚未收到的庫存（僅在貨物收據啟用的情況下相關）。
  • 透過購貨發票增加
  • 透過送貨單和應收折讓通知書減少

現有數量

• 如果發貨數量和/或收貨數量正在使用，將反映實際的實物庫存。
  • 透過貨物收據增加
  • 透過送貨單減少
  • 銷售和購貨發票、應收折讓通知書和應付折讓通知書不包括在內，除非明確作為送貨單或貨物收據使用

總結：

• 擁有數量 計算不包括交付/貨物移動的總賬交易。
• 庫存數量單獨計算實體移動（貨物收據/送貨單），通常不包括銷售/採購發票。

預留數量

• • 透過銷售訂單增加
  • 透過連接到銷售訂單的送貨單減少

可用數量

• 計算可供銷售和交付的數量。
• 公式：現有數量 – 送貨數量 – 預留數量

訂單數量

• 顯示已訂購但尚未收貨或開票的庫存。
• 僅在使用購貨訂單時相關。跟踪使用購貨訂單訂購的剩餘數量。

可用數量

• 提供對未來預期庫存水平的洞察。
• 公式：存貨數量 + 接收數量（如果是正數） + 已訂數量

所需数量

• 對應於定義的重訂貨點。通過庫存項目本身的編輯選項進行編輯（無法直接點擊數量）。

訂購數量

• 指示需要訂購多少庫存。
• 公式：（想要數量 – 可用數量）
• 顯示需要從供應商訂購以達到所需庫存水平的差異。

成本列

平均成本

• 顯示每單位的平均成本。
• 公式：總成本除以擁有數量。

總成本

• 顯示所有目前擁有的庫存項目的累積成本價值。
• 可點擊以查看基礎交易的詳細信息。包括一個重新計算按鈕，位於列上方，允許在需要時手動重新計算單位成本（詳情請參見庫存成本更正）。

自定義庫存屏幕

您可以使用編輯行列按鈕來修改行列的可見性。如需更多詳情，請查看指南：編輯行列。

進階查詢用於庫存管理

Manager.io 的功能包括進階查詢，允許過濾、排序和分組庫存項目，以滿足自定義的庫存管理場景。例如，您可以生成一個專注於數量指標的查詢：

通過更改顯示的數量列，您可以輕鬆定制庫存列表：

• 現有數量 顯示當前的實際數量。
• 送貨數量 列出待送貨的項目。
• 接收數量 表示待從供應商接收的貨物。
• 訂貨數量 幫助識別需要向供應商下單的物品，以維持理想的庫存水平。

使用這些查詢可以大大簡化您的庫存管理流程，並提供更清晰的庫存狀態監督。