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存貨品項

在 Manager.io 的 存貨品項 標籤中,作為創建、監控和管理您的存貨的綜合模組。此指南提供了如何有效利用此功能的詳細概述。

存貨品項

創建新存貨項目

要創建一個新存貨項目,請按一下 新存貨項目 按鈕。

存貨品項新存貨項目

有關填寫存貨項目表格的詳細指導,請參閱存貨項目表格指引

設定開始結餘

如果您有現有的存貨數量,您可以通過導航到 設定,然後選擇 開始結餘 來設置開始結餘。欲了解更多信息,請參閱 存貨品項開始結餘指南

庫存交易的默認會計處理

默認情況下,當使用 存貨品項 標籤時:

  • 購買庫存項目將借記您的庫存資產帳戶。
  • 庫存 項目的 銷售 將會 入帳 到您的 庫存銷售 收入賬戶。
  • 當庫存項目被出售時,現有庫存餘額將減少單位成本乘以售出數量。該金額將借記庫存購買費用賬戶,反映您的銷貨成本。

重新計算單位成本

單位成本可以使用重新計算按鈕重新計算。詳情請參考重新計算單位成本指南

了解存貨品項標籤中的欄位

存貨品項 標籤包含幾個列,每個列提供有關您的存貨項目的具體信息:

項目編號

顯示分配給庫存項目的代碼。

項目名稱

顯示在庫項目條目中定義的項目名稱。

估值方法

指出庫存項目的評價方法,在重新計算單位成本時使用。有關更多信息,請參見 重新計算單位成本指南

控制賬戶

顯示與庫存項目相關聯的控制帳戶。默認情況下,庫存項目被分配到現貨庫存控制帳戶。如果需要,您可以選擇設置自定義控制帳戶。

部門

顯示與庫存項目相關的部門。這一列對於使用部門會計的人士來說是相關的。

描述

顯示已為庫存項目設定的描述。

擁有數量

顯示已獲得但尚未出售或註銷的總數量。

  • 包括所有總帳交易。
  • 送貨單貨物收據 在這裡沒有影響,因為它們不是總分類帳交易。
  • 點擊擁有數量數字會顯示貢獻於餘額的交易列表。

如需更多信息,請參閱存貨項目數量擁有指南

交付數量

如果您使用送貨單,該列將跟踪尚未交付的售出項目。

  • 增加銷售發票
  • 減少送貨單應付折讓通知書

待收數量

如果您正在使用 貨物收據,此列將跟踪尚未收到的購買項目。

  • 增加購貨發票
  • 減少貨物收據應收折讓通知書

現有數量

如果您正在使用 交付数量 和/或 接收数量,则 手头数量 显示您手头的实际数量。

  • 增加貨物收據
  • 減少送貨單
  • 不包括 銷售發票,除非它們同時作為送貨單。
  • 不包括 購貨發票,除非它們同時作為貨物收據。
  • 包括所有其他總帳交易。

注意: 銷售發票購貨發票應收折讓通知書應付折讓通知書 會影響 擁有數量,但對 手頭數量 沒有影響。相反,送貨單貨物收據 會影響 手頭數量,但對 擁有數量 沒有影響。

預留數量

如果您正在使用 銷售訂單,這一列將跟踪已預留的數量。

  • 增加銷售訂單
  • 減少 由於與 銷售訂單 相關的 送貨單

可用數量

顯示可立即銷售和交付的實際庫存量。計算方式為:

Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved

訂單數量

如果你使用 購貨訂單,這一列跟踪已訂購但尚未收到或開票的商品數量。

  • 每份采购订单都有自己的订购数量余额。
  • 計算如下:
    訂單數量 = 已訂購數量 - 最大(發票數量, 收貨數量)
    

可用數量

提供未來庫存水平的概覽。其計算方式為:

Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order

所需数量

對應於您所指定的再訂貨點的庫存項目。此數字無法直接點擊。要更改它,請點擊庫存項目的編輯按鈕。

訂購數量

顯示需要從供應商訂購的數量,以達到所需的庫存水平。計算方式為所需數量可用數量之間的差額。

  • 當新庫存被訂購或購買時,它會增加可用數量,從而減少訂購數量

單位成本

顯示庫存項目的單位成本。

  • 如果尚未輸入單位成本,則會顯示一個問號(?)。
  • 手动点击问号设置单位成本,或使用重新计算按钮根据FIFO(先进先出)方法进行计算。

總成本

顯示目前庫存商品的總成本。計算方式為:

Total Cost = Qty Owned × Unit Cost

自訂列

要自訂哪些列可見,請使用 編輯列 按鈕。欲了解更多詳情,請參閱 編輯列指南

利用進階查詢

使用進階查詢功能在存貨品項屏幕中通過過濾、排序和分組來組織存貨項目。例如,要顯示僅顯示庫存數量的存貨項目列表,您的進階查詢可能如下所示:

選擇
産品編號産品名稱現有數量
哪裡
Qty on handis not empty

您可以修改查询以显示:

  • 待交付數量: 查看等待交付給客戶的項目。
  • 待收貨數量: 確定尚未從供應商接收的物品。
  • 訂購數量:查找需要訂購以補貨的庫存項目。

通过理解和利用这些功能,您可以有效管理Manager.io中的库存,确保准确跟踪和高效的库存控制。