存貨項目 — 編輯

在 Manager.io 中的存貨項目編輯表單允許您創建一個新的存貨項目或修改現有的項目。本指南將逐步介紹表單中的每個字段並解釋如何有效使用它們。

項目編號

可選

如果您有库存项目代码，请输入该代码。此代码可以帮助您快速识别库存中的项目。

項目名稱

輸入庫存項目的名稱。這是主要識別符，將出現在所有相關文件上，例如報價單、訂單和發票。

單位名稱

為庫存項目指定單位名稱。如果輸入，單位名稱將顯示在報價單、訂單和發票上。例如，您的發票可以顯示為「5 公斤」以指示千克，而不僅僅是「5」。

部門

如果使用分部會計

選擇負責此庫存項目的部門。這有助於根據您業務的不同細分或分支來組織您的庫存。

控制賬戶

如果使用自定義控制帳戶

選擇您的特定自訂存貨控制賬戶。如果您還沒有設置自訂賬戶，默認的控制賬戶是現有存貨。

再訂貨點

為此項目輸入再訂貨點。存貨品項標籤包括訂購數量列，Manager.io根據您在這裡提供的值進行計算。此功能幫助您識別哪些存貨項目需要重新訂購以達到其指定的水平。

自定項目

您可以通過創建針對您具體業務需求的自定項目來添加有關此庫存項目的更多詳細信息。欲了解更多信息，請參閱自定項目指南。

設置帶有起始餘額的存貨項目

在設置您的庫存項目之前，建議先設置您的客戶和供應商，因為他們可能會根據未支付的發票擁有起始餘額。

建立起始餘額的程序：

供應商

• 輸入任何未支付的供應商購買發票。
• 此操作会自动调整这些发票上购买的库存项目的 拥有数量。

客戶

• 為您的客戶輸入任何未支付的銷售發票。
• 此操作会自动调整这些发票上销售的库存商品的拥有数量。

調整歷史購買：

• 在输入未付款的发票后，使用分录调整库存项目的数量拥有。
• 這些是指未輸入系統的歷史購買（例如，已支付的發票或其他交易類型）。

追踪交付数量和接收数量

如果您正在跟踪交付数量和接收数量列，您还可以为这些数量建立起始余额。

交付數量

• 代表尚未交付的客戶訂購數量。
• 建立起始餘額: 在銷售訂單標籤下創建尚未完全交付的訂單的銷售訂單。

待收數量

• 代表已向供應商下單但尚未收到的數量。
• 建立起始餘額: 在購貨訂單標籤下創建尚未完全收貨的訂單。

通过遵循这些步骤，您可以确保您的库存余额得到准确反映，包括未付款发票和历史购买的调整。