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存貨項目 — 編輯

Manager.io中的存貨項目編輯表單允許您創建新的存貨項目或修改現有項目。這個表單對於有效管理您的存貨至關重要,確保所有必要的詳細資料都被準確記錄。以下是表單中包含的字段及其使用方法:

項目編號

可選

如果您有存貨項目代碼,請輸入該代碼。此代碼有助於在您的系統中唯一識別存貨項目。如果您不使用項目代碼,則可以留空此字段。

項目名稱

輸入庫存項目的名稱。此名稱將出現在報價單、訂單和發票上,對於與客戶和供應商之間的清晰溝通至關重要。

單位名稱

輸入庫存項目的單位名稱。單位名稱會顯示在報價單、訂單和發票上。例如,如果輸入“kg”作為單位名稱,則可以顯示“5 kg”而不是顯示數量為“5”。

估值方法

選擇庫存項目的估值方法。這決定了庫存成本是如何按會計目的計算的。

部門

如果您正在使用部門會計,請選擇將負責此庫存項目的部門。這有助於跟踪貴組織不同部分的庫存和財務情況。

控制賬戶

如果您使用自定義控制帳戶來管理庫存項目,請在此選取您特定的自定義庫存控制帳戶。庫存的預設控制帳戶稱為現有存貨

再訂貨點

存貨品項 標籤包含一個 需訂購數量 列。Manager 根據您在此字段中輸入的 再訂購點 值計算 需訂購數量。此功能幫助您識別哪些存貨項目需要重新訂購以滿足其指定的再訂購點。

自定項目

您可以通過創建自定項目來添加有關此庫存項目的更多詳細信息,以滿足您的特定業務需求。請參閱自定項目以獲取更多信息。

建立起始餘額

在設置您的庫存項目之前,通常建議先設置您的客戶和供應商。原因是客戶和供應商的起始餘額可能基於他們未付的發票。

以下是為您的庫存項目建立起始餘額的詳細程序:

供應商

  • 输入任何未支付的采购发票给你的供应商。这将自动调整库存数量,适用于这些发票上采购的库存项目。

客戶

  • 為您的客戶輸入任何未支付的銷售發票。這將自動調整這些發票上銷售的庫存項目的擁有數量

在输入未付款发票后,使用分录进一步调整库存项目的数量拥有,以考虑不会被录入的历史采购(通常因为它们已经是已付款的发票或其他交易类型)。

如果您正在追踪交付数量接收数量列,您还可以为这些列设定起始余额。

交付數量

這表示客戶已訂購但尚未交付的數量。要建立這個起始餘額:

  • 銷售訂單 標籤下創建尚未完全交貨的銷售訂單

待收數量

這表示已向供應商訂購但尚未收到的數量。要建立這個起始餘額:

  • 在未全部收貨的購貨訂單標籤下創建購貨訂單

通过遵循这些步骤,您可以确保您的库存余额得到准确反映,包括未付款发票和历史购买的调整。