在 Manager.io 中的 設定
標籤允許您自訂業務會計的各個方面,將軟體調整以符合您的特定需求。此標籤對於提升您的業務檔案的整體功能以及應用程式內各個模組的能力是至關重要的。
注意:上面的圖片顯示了 Manager.io 中的 設定
標籤。
為了簡化導航,設定
畫面分為兩個部分:
您可以通过简单地点击禁用部分中的任何功能来激活它。一旦激活,它将移至启用功能部分。
對於新成立的企業,默認僅有三個設置是啟用的:
以下是所有可用設定的概述:
業務詳情
表單讓您輸入有關業務的基本資訊,例如名稱、地址和聯絡詳情。這些資訊將出現在發票和報告等列印文件上。
該賬目表
顯示了您業務財務記錄中所有賬戶的結構化列表。它提供了一個記錄和報告財務交易的框架,幫助您有效地組織會計數據。
日期和數字格式
設定使您能夠指定整個軟件中日期和數字的顯示方式。這確保了與地區格式或個人偏好的一致性,改善可讀性並減少混淆。
在設定
標籤中,存取代碼
畫面允許您生成用於API存取的代碼。此功能對於希望將Manager.io功能與其他軟件連接或使用API自動化特定任務的用戶特別有幫助。
銀行數據供應商
是支持金融數據交換 (FDX) 標準的金融機構或數據聚合器。通過設置銀行數據供應商,您可以為您的銀行賬戶啟用銀行數據,實現自動化的交易導入。
銀行規則
功能自動化您的銀行交易分類。您可以設定特定條件,自動將某些交易與預先定義的帳戶關聯,簡化銀行對賬流程。
計費開支
是您的業務代表客戶產生的費用,期望稍後得到補償。這些開支可能包括材料、外部服務或旅行費用。Manager.io 幫助您跟踪這些開支並相應地向正確的客戶開具賬單。
資本子賬戶
選項允許在資本賬戶下創建子賬戶。這些子賬戶可由所有列於資本賬戶
標籤下的賬戶訪問,幫助您管理業主或股東的出資和分配。
在設定
標籤中,現金流量表群組
允許您建立個性化群組,這些群組將顯示在現金流量表
上。這有助於定制財務報告,更好地反映您的業務活動。
可從設定
標籤訪問,統制賬戶
使您能夠創建、管理和自定義自己的統制賬戶。這允許更詳細的財務跟踪和報告。
貨幣
畫面讓您管理和定制用於業務交易的貨幣。這對於處理多種貨幣的企業至關重要。
自定項目
讓您在表單中創建額外的字段,使您能夠在條目中捕獲特定於業務的信息。這種自定義增強了數據收集和報告能力。
部門
畫面讓您能夠獨立監控業務的各個部分。此功能提供了檢查每個獨立部門的收入、支出、資產和負債的能力。
電郵設定
讓您設置 Manager.io 直接從應用程序發送電郵。這對於向客戶或供應商發送發票、對賬單和其他文件非常有用。
開支付款人
功能可讓您識別為業務支付費用並需報銷的個人或實體。這簡化了費用索賠的追蹤和結算。
在設定
標籤中,頁腳
功能讓您可以將靜態文本添加到打印文檔的底部,例如報價單、訂單、發票及類似項目。這對於包括條款、條件或促銷信息非常有用。
預測
屏幕使您能夠根據預期的收入和支出生成預測。這有助於通過預測未來的財務表現來進行預算編制和財務規劃。
存貨組合
功能允許您定義一組作為單一項目一起出售的存貨項目。這對於捆綁產品或創建包裝非常有用。
存貨地點
部分使您能夠監督和設置各種實體空間,以存放您的存貨項目。這對於在多個地點運營或擁有多個儲存或倉庫單位的業務特別有益。
庫存單位成本
讓您更新庫存項目的單位成本。這確保了準確的估值和銷售成本計算。
投資市場價格
用於輸入您投資的最新市場價格,幫助準確評估和報告投資組合的價值。
鎖定日期
功能使您能夠指定一個日期,在該日期之前或當天發生的交易將無法編輯。這有助於在報告期後保護歷史財務數據。
非存貨品項
畫面讓你設置功能類似於存貨品項的項目,透過自動填寫發票、訂單和報價單的行項目。然而,它們不會被監控其價值或現有數量,而是作為常用行項目的捷徑。
退役功能
部分允許啟用不再建議使用的功能,通常是出於向後兼容性或特定舊版要求的考量。
重覆交易
功能是處理定期發生商業活動的有用工具。它能夠在固定的時間間隔內自動創建重覆交易,如銷售發票、採購發票、工資單和日記帳分錄。
開始結餘
功能讓您在從其他會計系統過渡到Manager.io時,為所有帳戶和子帳簿設置初始餘額。
稅務編碼
界面讓你創建和管理與你的業務相關的稅務編碼。這對於準確的稅務計算和遵守稅務法規至關重要。
如果您使用雲端或伺服器版本,用戶權限
讓您可以調整特定業務文件中受限制用戶的訪問級別。這有助於控制用戶訪問和維護數據安全。
預扣稅
選項使發票能夠添加預扣稅功能。這對於遵守要求在某些交易上預扣稅的稅務法規至關重要。
通過利用 Manager.io 中可用的設置,您可以根據您的業務流程定制軟件,確保有效和準確的財務管理。隨著業務的增長和變化,定期檢查和更新您的設置,以充分利用 Manager.io 的功能。