在 Manager.io 中,供應商 標籤是一個集中管理所有供應商的區域。在這裡,您可以新增供應商、查看現有供應商並根據需要修改他們的資訊。這一功能簡化了跟蹤應付帳款和維護與每位供應商之間交易的準確記錄的過程。
要創建一個新供應商,導航到供應商標籤並點擊新供應商
按鈕。
當你添加供應商:
注意: 當創建供應商時,他們的起始餘額為零。如果供應商在您開始使用 Manager.io 之前有未付款的發票,您應該在購貨發票標籤下輸入這些未付款的發票,以反映正確的起始餘額。
供應商 標籤包含幾個列,提供有關每個供應商的詳細資訊。以下是每列的含義:
分配給供應商以便識別的唯一代碼。
供應商的名稱。
供應商的電郵地址以便聯絡。
這顯示與供應商相關的控制賬戶。如果您沒有使用自定義控制賬戶,則將顯示默認的應付賬款賬戶。
供應商所屬的業務部門(如適用)。
供應商的實體或郵寄地址。
該供應商在收款標籤下的收款數量。
在付款标签中记录的已支付给该供应商的付款次数。
此供應商在購貨報價單標籤下的購貨報價單數量。
向此供應商發出的購貨訂單數量,位於購貨訂單標籤下。
從這個供應商收到的購貨發票的數量,可以在購貨發票選項卡中訪問。
向這個供應商發出的應收折讓通知書數量,位於應收折讓通知書標籤下。
在貨物收據標籤中與該供應商相關聯的貨物收據數量。
這反映了通過尚未收到的開放採購訂單訂購的總項目數量。點擊此數字將引導您查看個別採購訂單的詳細列表。有關更多信息,請參見供應商 - 待收數量。
該供應商的應付賬款
賬戶的當前餘額,表示在購買發票上未付的金額。
這顯示了此供應商的應繳預扣稅
帳戶的餘額,代表任何預扣稅款的義務。
指示供應商的付款狀態:
應付賬款
餘額為零。應付賬款
餘額表示欠供應商的金額。應付賬款
餘額表示您已支付超過未結清的發票金額。這是通過從供應商的信貸上限
中減去應付賬款
餘額來計算的。您可以通過編輯供應商的詳細信息來設置信貸上限。
管理您對供應商提供的信用:
編輯
按鈕。更新
以保存更改。設置信用額度幫助您監控和控制與每個供應商使用的信用金額,確保您在約定條款內運作。
通過有效利用供應商選項卡,您可以維護與供應商所有交易的準確記錄,管理未付款項,並跟踪您的義務。這確保了更好的財務管理並促進了與供應商的良好關係。