M
下載發布指南聊天機械人會計師討論區雲端版

購貨訂單

在 Manager.io 中的購貨訂單標籤讓您能夠創建、記錄和監控您對供應商的訂單。此功能不僅幫助您生成購貨訂單,還能讓您跟踪發票和交付的準確性。

創建新購貨訂單

要添加一個新購貨訂單,請導航至購貨訂單標籤並單擊新購貨訂單按鈕。

購貨訂單新購貨訂單

了解購貨訂單標籤

購貨訂單 標籤顯示所有購貨訂單的列表,並包含幾個重要的列。您可以通過點擊 編輯列 按鈕自定義可見的列。

編輯行列

日期

  • 日期: 顯示發出給供應商的採購訂單的日期。

參考

  • 參考: 顯示與您的採購訂單相關的參考號碼。

供應商

  • 供應商: 表示已發出訂單的供應商名稱。

購貨報價單

  • 購貨報價單: 顯示已獲批准的供應商報價單的參考編號。此列僅在您使用購貨報價單標籤時適用。詳情請參閱購貨報價單

敘述

  • 敘述: 提供採購訂單的簡要敘述。

訂貨數目

  • 訂貨數目: 顯示訂購單的總數額。

發票銀碼

  • 發票銀碼: 顯示與單一採購訂單相關的所有 購貨發票 的總金額。這在供應商分期發票時尤其有用,因為他們會為單一訂單發出多份發票。此功能確保所有這些發票的合計總額與總訂單金額相符。

發票情況

  • 發票情況: 表示採購訂單的發票狀況。可以設置為:

    • 已發票: 整個訂單已發票。
    • 部份已出發票:只有一部分訂單已發票。
    • 未發票: 該訂單尚未收到發票。

    此功能讓您快速識別哪些訂單正在等待開票以及哪些已經完全開票。

查看個別訂單行

如果您希望查看所有購貨訂單的個別行,請點擊購貨訂單螢幕右下角的購貨訂單 - 行按鈕。

採購訂單-行

請參閱 購買訂單行 以獲取更多信息。

跟踪發票和交付

要監控您的採購訂單是否準確地由供應商開具發票,請前往 編輯列 並啟用 發票銀碼發票情況 列。

如果您正在使用存貨品項標籤並購買存貨品項,您還可以跟蹤每個訂單的運送情況。在編輯列菜單中啟用待收數量運送情況列。

當訂單被視為已完成時:

  • 發票情況 被標示為 已發票
  • 運送情況 已註明為 已收到

注意: 供應商的付款狀態並不會在購買訂單內追蹤。這個信息可以在購貨發票標籤下找到。

跟踪采购订单的主要目标是确保订单准确开票和履行。

使用進階查詢組織購貨訂單

利用進階查詢來組織、過濾和分類購貨訂單屏幕上的訂單。例如,您可以僅顯示那些您仍在等待供應商交付的購貨訂單。

選擇
日期供應商接收數量
哪裡
Qty to receiveis not zero

請參閱進階查詢以獲取更多信息。

透過有效使用購貨訂單標籤及其功能,您可以簡化採購流程,確保發票和交貨的準確性,並與供應商維持更好的關係。