在 Manager.io 中的購貨訂單標籤讓您能夠創建、記錄和監控您對供應商的訂單。此功能不僅幫助您生成購貨訂單,還能讓您跟踪發票和交付的準確性。
要添加一個新購貨訂單,請導航至購貨訂單標籤並單擊新購貨訂單
按鈕。
購貨訂單 標籤顯示所有購貨訂單的列表,並包含幾個重要的列。您可以通過點擊 編輯列
按鈕自定義可見的列。
發票情況: 表示採購訂單的發票狀況。可以設置為:
此功能讓您快速識別哪些訂單正在等待開票以及哪些已經完全開票。
如果您希望查看所有購貨訂單的個別行,請點擊購貨訂單螢幕右下角的購貨訂單 - 行
按鈕。
請參閱 購買訂單行 以獲取更多信息。
要監控您的採購訂單是否準確地由供應商開具發票,請前往 編輯列
並啟用 發票銀碼 和 發票情況 列。
如果您正在使用存貨品項標籤並購買存貨品項,您還可以跟蹤每個訂單的運送情況。在編輯列
菜單中啟用待收數量和運送情況列。
當訂單被視為已完成時:
注意: 供應商的付款狀態並不會在購買訂單內追蹤。這個信息可以在購貨發票標籤下找到。
跟踪采购订单的主要目标是确保订单准确开票和履行。
利用進階查詢來組織、過濾和分類購貨訂單屏幕上的訂單。例如,您可以僅顯示那些您仍在等待供應商交付的購貨訂單。
請參閱進階查詢以獲取更多信息。
透過有效使用購貨訂單標籤及其功能,您可以簡化採購流程,確保發票和交貨的準確性,並與供應商維持更好的關係。