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付款

付款標籤用於記錄從業務的銀行和現金帳戶中支付的任何款項。此功能有助於追蹤所有支出資金,確保財務記錄準確且最新。

付款

記錄一筆新付款

記錄新付款:

  1. 導航到付款標籤。
  2. 點擊新付款按鈕。

付款新付款

有關如何填寫付款表格的詳細說明,請參閱付款編輯

替代方法:导入银行对账单

您無需通過點擊新付款按鈕手動創建新付款。導入銀行對賬單是最有效的方法,因為它批量創建新付款和收據。這節省了時間並減少了數據輸入錯誤的可能性。欲了解更多信息,請參見導入銀行對賬單

付款選項卡列

付款 標籤擁有多個欄位,提供有關每個付款的詳細信息:

  • 日期 (GetDate): 付款的日期。
  • 已结清 (GetCleared): 付款结清的日期(出现在银行对账单上)。如果付款尚未结清,则此列将保持为空。
  • 參考 (GetReference): 付款參考編號。
  • 付款來源 (GetPaidFrom): 此付款所來自的銀行或現金賬戶名稱。
  • 描述 (GetDescription): 一個付款的解釋。
  • 收款方 (GetPayee): 客戶、供應商或其他支付接收人的名稱。
  • 帳戶 (GetAccounts): 用於對此支付進行分類的帳戶名稱或帳戶名稱。
  • 項目 (GetProject): 與此付款相關的項目名稱。
  • 金額 (GetAmount): 顯示總付款金額。

自定義付款標籤視圖

您可以自定義在付款選項卡中顯示的列以符合您的喜好:

  1. 點擊編輯列按鈕。
  2. 按需選擇或取消選擇列。

有關自定義您的視圖的更多詳細信息,請參閱編輯列

理解付款和付款行

付款畫面顯示了一個付款的摘要列表。然而,付款的分類可能在每個付款條目中分散在多行之內。如果您需要查看在付款行層級上指定的詳細信息,則付款行畫面提供了所有付款的所有行的綜合列表。

付款-行

當以下情況發生時,此視圖特別有幫助:

  • 審查特定帳戶分配。
  • 檢查涉及多個帳戶或項目的交易詳細資訊。
  • 執行付款條目審計。

有關如何使用付款行螢幕的更多信息,請參閱付款行


透過有效利用付款選項卡及其功能,您可以維持準確的財務記錄並更好地了解您業務的現金流出。