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匯入銀行月結單

大多數銀行提供下載銀行交易的選項,以便導入到會計系統中。在 Manager.io 中,您可以導入這些銀行對賬單,以簡化您的會計流程。

訪問銀行賬戶

導航至 銀行及現金賬 標籤。

銀行及現金賬

開始匯入

點擊位於螢幕右下角的匯入銀行對帳單按鈕。

匯入銀行月結單

選擇銀行對賬單

在導入螢幕上:

  1. 選擇您想導入對賬單的銀行帳戶。
  2. 選擇包含您銀行對賬單的文件。
  3. 點擊 下一項 按鈕以繼續。

下一項

檢視匯入摘要

您將看到顯示的摘要:

  • 導入前的銀行餘額
  • 導入後的銀行餘額
  • 要導入的交易數量

仔細檢查詳細資料。如果一切正確,請點擊 匯入 按鈕以完成過程。

匯入

匯入後

從您的銀行對賬單匯入的交易將被記錄為付款或收據。

使用銀行規則對交易進行分類

為了節省時間和提高準確性,使用 銀行規則 自動對匯入的交易進行分類。銀行規則允許您定義分配帳戶和稅碼給交易的標準。有關更多信息,請參見 銀行規則

撤銷匯入

如果您需要撤銷銀行對賬單導入,請導航至歷史螢幕。這樣可以讓您反轉導入操作。詳情請參見歷史

選擇合適的文件格式

在選擇要導入的銀行對賬單文件時,請確保直接從您銀行的網站下載。Manager.io 支持多種文件格式:

首选格式

為了最佳的可靠性,請使用以下格式之一:

  • QIF
  • OFX
  • QFX
  • QBO
  • STA
  • SWI
  • 940
  • 即時如果
  • CAMT.053
  • CAMT.054

不太可靠的格式

  • XML
  • CSV

注意:如果您的銀行提供多種格式的報表,請優先使用上面列出的首選格式。雖然Manager.io可以解讀各種CSV格式,但CSV缺乏標準結構,這可能導致不一致的情況。

不支持的格式

  • PDF:無法導入PDF格式的銀行對賬單,因為PDF是為人類閱讀而設計,而不是為機器處理。

處理重複交易

如果交易日期在导入之间发生变化,可能会出现重复交易。为了减少重复:

  • 定期進行銀行賬平數。 請參閱銀行賬平數以獲取指導。
  • 匯入較大批次的交易。 匯入包含更多交易的銀行對賬單有助於軟件檢測和避免重複。

處理日期格式

交易日期錯誤通常是由於日期格式不同而引起的。例如,日期01-02-2024可能意味著:

  • 2024年1月2日
  • 2024年2月1日 (日-月-年格式)

Manager.io 會在匯入模糊日期時試圖確定最可能的日期格式。為了確保準確性:

  • 在導入之前驗證日期格式。
  • 導入完成後檢查日期。

按照這些步驟,您可以高效地將銀行對賬單導入Manager.io,確保您的會計記錄準確且最新。