大多數銀行提供下載銀行交易的選項,以便導入到會計系統中。在 Manager.io 中,您可以導入這些銀行對賬單,以簡化您的會計流程。
導航至 銀行及現金賬
標籤。
點擊位於螢幕右下角的匯入銀行對帳單
按鈕。
在導入螢幕上:
下一項
按鈕以繼續。您將看到顯示的摘要:
仔細檢查詳細資料。如果一切正確,請點擊 匯入
按鈕以完成過程。
從您的銀行對賬單匯入的交易將被記錄為付款或收據。
為了節省時間和提高準確性,使用 銀行規則
自動對匯入的交易進行分類。銀行規則允許您定義分配帳戶和稅碼給交易的標準。有關更多信息,請參見 銀行規則。
如果您需要撤銷銀行對賬單導入,請導航至歷史
螢幕。這樣可以讓您反轉導入操作。詳情請參見歷史。
在選擇要導入的銀行對賬單文件時,請確保直接從您銀行的網站下載。Manager.io 支持多種文件格式:
為了最佳的可靠性,請使用以下格式之一:
注意:如果您的銀行提供多種格式的報表,請優先使用上面列出的首選格式。雖然Manager.io可以解讀各種CSV格式,但CSV缺乏標準結構,這可能導致不一致的情況。
如果交易日期在导入之间发生变化,可能会出现重复交易。为了减少重复:
交易日期錯誤通常是由於日期格式不同而引起的。例如,日期01-02-2024
可能意味著:
Manager.io 會在匯入模糊日期時試圖確定最可能的日期格式。為了確保準確性:
按照這些步驟,您可以高效地將銀行對賬單導入Manager.io,確保您的會計記錄準確且最新。