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部門

Manager 中的 部門 功能允許您獨立管理業務的不同部分。通過利用部門,您可以檢查組織每個獨特部分的收入、支出、資產和負債。如果您的公司在多個地區、部門或產品線運營,這尤其有用。

要訪問部門設定,請導航到設定選項卡並選擇部門

設定
部門

創建新部門

創建新部門:

  1. 前往 設定 下的 部門 頁面。

  2. 點擊新部門按鈕。

    部門新部門
  3. 輸入部門的名稱及其他相關資訊。

  4. 点击 创建 以保存新的部门。

將部門分配至交易

一旦您的部門創建完成,您可以將其分配給個別交易,例如:

  • 付款
  • 收款
  • 銷售發票
  • 以及更多

部門可以分配給分類為損益賬戶或您的自定義資產負債表賬戶的交易。

注意:無法在交易層級為子帳戶指派部門。子帳戶包括:

  • 銀行及現金賬
  • 客戶
  • 供應商
  • 固定資產
  • 特別賬戶

對於子賬戶,您需要在賬戶層級分配部門,因為子賬戶的整個餘額必須由特定部門擁有。例如,特定的銀行賬戶餘額由特定部門擁有。您不能將銀行賬戶分配給多個部門。因此,如果需要,企業可能會為每個部門設立單獨的銀行賬戶。

跨部門交易

Manager 支持处理跨部门交易的能力,并自动跟踪部门之间的贷款账户。例如,如果您从 A 部门拥有的银行账户支付与 B 部门相关的费用,Manager 将自动创建一个贷款账户来追踪各部门之间的欠款。

按部門報告

資產負債表和收益表報告支持按部門顯示數字的功能。您可以:

  • 查看各个部门的财务报表。
  • 創建比較報告,以便相互比較各部門。

何時使用部門

部門適用於當你的業務可以分為多個部分,並且你希望獨立管理和報告。這與項目不同,後者通常有開始和結束日期,用於追蹤特定的努力。

如需更多信息,請參閱項目