M
下載發布指南聊天機械人會計師討論區雲端版

表格預設值

在Manager.io中創建新交易或記錄時,輸入表格通常是空的。為了簡化數據輸入過程並節省時間,您可以設置會在每次創建新項目時自動填充的預設值。此功能可以通過表格預設值選項訪問。

設置表格預設值

設定銷售發票的預設值

按照以下步骤为新的销售发票设置默认值:

  1. 導航到銷售發票標籤

    從左側菜單中,點擊銷售發票選項卡。

    銷售發票
  2. 訪問表格預設值

    銷售發票 畫面的右下角,點擊 表格預設值 按鈕。

    表格預設值
  3. 設置初始表單值

    輸入您希望新銷售發票的預設值。例如,您可以設置預設到期日或預定條款。

    更新
  4. 保存您的預設設置

    在輸入您所需的默認值後,點擊更新按鈕以確認並保存更改。

使用表格預設值

設置好表單默認值後,每次您點擊 新銷售發票 按鈕時,該表單將被預先填充您指定的初始值。這確保了一致性,並節省了數據輸入的時間。

表格預設值的實際用途

  • 自定义字段

    為自定義字段設置初始值,以保持所有條目的數據一致性。

  • 自動參考號碼

    啟用交易表格的參考號碼自動生成,以便按順序保持記錄的組織性。

  • 預設頁腳

    為新交易設置默認頁腳。例如,您可以在每個銷售發票的底部包括付款指示或條款。

重設表格預設值

如果您需要將表單默認值恢復到原始的空狀態,可以輕鬆重置它們:

  1. 編輯表格預設值

    返回到您希望重置的 `表格預設值` 界面。

  2. 重設為原始值

    點擊 重設 按鈕,通常位於表單底部附近。

    重設

    如果出現提示,請確認此操作。這將刪除您設置的所有默認值,將表單恢復到其初始狀態。

透過利用表格預設值功能,您可以自訂Manager.io,以更好地符合您的業務流程,確保每筆新交易都以您最常用的資訊開始。