銷售發票標籤用於向客戶請求支付提供的商品或服務的費用。當您創建銷售發票時,客戶的子賬戶餘額在應收賬款控制賬戶中增加。
要創建新的銷售發票,請點擊新銷售發票按鈕。
有關填寫銷售發票表格的詳細說明,請參閱 銷售發票表格。
如果您的發票包括出售存貨品項,則默認情況下,它們會減少您的擁有數量,並增加這些項目的送貨數量。這表示存貨品項已經售出(不再由您擁有),但因為尚未交付給客戶,仍然實際存在於手中。
要將庫存項目送交客戶,請創建一個新送貨單,這將減少現有數量和送貨數量。詳情請參閱送貨單。
或者,您可以通過在銷售發票表單中勾選作為送貨單復選框,使銷售發票充當送貨單。這樣您可以選擇庫存位置。作為送貨單的銷售發票將減少現有數量而不是增加送貨數量。
銷售發票 標籤包含幾個列,提供有關每張發票的詳細信息:
發票日期 列顯示發票的發出日期。
到期日 列顯示發票的到期日期。即使您已將發票設置為在發出日期後的特定天數到期,它始終顯示一個具體日期。
參考列顯示發票的參考號碼。
報價單欄顯示與發票相關的報價單參考號碼。
銷售訂單欄位顯示與發票相關聯的銷售訂單參考號碼。
客戶列顯示發出發票的客戶名稱。
敘述 列提供了發票的整體敘述,而不是特定項目的敘述。要查看個別行項的敘述,請參閱 銷售發票行。
項目列顯示與發票相關的項目名稱。每個項目都會為每個行項目選擇,因此單一發票可能包含多個項目。在這種情況下,所有相關的項目名稱將會列出。
部門列顯示與發票相關的部門名稱。由於部門是分配給單個項目的,單一發票可能包含來自多個部門的項目。如果是這樣,所有相關的部門將會列出。
預扣稅欄位顯示應用於發票的預扣稅金額。如果發票不包括預扣稅,則此欄位將為空白。
折扣 列顯示應用於所有行項目的總折扣。如果沒有應用折扣,則該列將保持空白。
發票銀碼 欄顯示所有各個項目總和的總額。
銷售成本欄位顯示已售存貨項目的分配成本。
應付餘額列顯示客戶需要支付的發票剩餘金額。
剩餘到期日數列顯示距離到期日的剩餘天數。如果發票已過期,則此列將為空白。
逾期天數欄位顯示發票逾期的天數。如果發票尚未逾期,則此欄位將保持空白。
狀況欄顯示發票是已支付、未支付還是未支付且逾期。
您可以自訂在銷售發票標籤中顯示哪些列。點擊編輯列按鈕以選擇您想顯示的列。
欲了解更多資訊,請參閱編輯欄位。
使用進階查詢來操控和互動於銷售發票螢幕上的數據。例如,要查看僅逾期的銷售發票,按逾期天數排序,請使用以下進階查詢自定義您的搜索:
您還可以按客戶對發票進行分組,並查看每位客戶的總銷售發票金額:
以下是幾種您可以從進階查詢中獲益的方法。您可以靈活使用任何欄位,包括自訂欄位,在進階查詢中開啟廣泛的可能性。詳情請參閱進階查詢。