Manager.io 中的 銷售發票 標籤用於向客戶請求支付所提供的商品或服務費用。當您創建銷售發票時,客戶在 應收賬款 控制賬戶中的子賬戶餘額會增加。
要創建新的銷售發票,請點擊新銷售發票按鈕。
有關創建和編輯銷售發票的更多信息,請參見銷售發票表單。
如果你的發票包含存貨品項,則預設情況下,它們會減少你的擁有數量並增加該些品項的待交付數量。這表示存貨品項已經出售(不再由你擁有),但因為你尚未將它們交付給客戶,所以仍然實際在手中。
要將存貨項目交付給客戶,請創建一個新送貨單,這將減少庫存數量和待交付數量。有關更多信息,請參見送貨單。
另外,您可以通過在銷售發票表單中勾選作為送貨單使用的選項,使銷售發票同時充當送貨單。這將允許您選擇一個存貨位置。作為送貨單使用的銷售發票將減少現有數量而不是增加待交付數量。
銷售發票 標籤包含幾個欄位,提供有關每張發票的詳細資訊。您可以通過點擊 編輯欄位 按鈕來自定義顯示的欄位。
欲了解更多資訊,請參閱編輯欄位。
以下是每個可用欄位的描述:
發票日期 列顯示發票的發出日期。
到期日欄顯示發票的到期日。即使您已指明發票在發出日期後的特定天數到期,它始終會顯示具體日期。
參考列顯示發票的參考號碼。
報價單欄顯示與發票相關的報價單參考號碼。
銷售訂單欄位顯示與該發票相關的銷售訂單的參考編號。
客戶 欄顯示已發出的發票所屬的客戶名稱。
敘述欄位提供發票的整體敘述,而不是每個行項目的詳細敘述。要查看單獨行項目的敘述,請參考銷售發票行。
項目列顯示與發票相關的項目名稱。每個項目的每一行項目都會選擇,因此單個發票可能包括多個項目。在這種情況下,該列將列出所有相關項目。
部門 列顯示與發票相關的部門名稱。由於部門是針對個別項目選擇的,因此一張發票可能包括來自多個部門的項目。如果發生這種情況,該列將列出所有相關的部門。
預扣稅 列顯示發票的預扣稅額。如果發票不包括預扣稅,此列將為空白。
折扣 列顯示應用於所有行項目的總折扣。如果沒有應用折扣,則該列將保持空白。
發票銀碼 欄顯示所有各個項目總和的總額。
應付餘額列顯示客戶需支付的發票餘額。
剩餘到期日數列顯示發票的到期日之前剩下的天數。如果發票已過其到期日,則此列將是空白的。
逾期天數欄位顯示發票逾期的天數。如果發票尚未逾期,則此欄位將保持空白。
狀況 欄顯示發票是否 已付款、未付款 或 未付款且已逾期。
您可以使用進階查詢來操作和互動銷售發票畫面上的數據。例如,如果您希望專門查看逾期的銷售發票,並按逾期天數排序,您可以使用進階查詢自定義您的搜索。
您還可以按客戶對發票進行分組,以查看每位客戶的總銷售發票金額。
這些只是您可以從進階查詢中受益的幾種方式。您可以靈活地在進階查詢中使用任何列,包括自定義字段,開啟了廣泛的可能性。如需更多信息,請參見 進階查詢。
通過遵循這個指南,您可以有效地管理 Manager.io 中的銷售發票,自定義您查看的數據,並利用高級查詢深入了解您的發票處理流程。