M
下載發布指南聊天機械人會計師討論區雲端版

銷售訂單

Manager.io 中的 銷售訂單 標籤幫助您記錄和監控來自客戶的訂單。此功能可讓您追蹤銷售訂單,確保它們正確開票,並監控它們的履行狀態。

銷售訂單

創建新銷售訂單

要創建一個新銷售訂單,請點擊 新銷售訂單 按鈕。

銷售訂單新銷售訂單

填寫必要的詳細資料,例如客戶、日期、參考編號、描述,以及所訂購的項目或服務。

理解銷售訂單標籤欄位

銷售訂單 標籤顯示多個列,提供有關每個銷售訂單的詳細信息。您可以通過點擊 編輯列 按鈕自定義顯示的列。

編輯行列

欲了解有關自訂欄位的更多資訊,請參閱編輯欄位

以下是可用的列及其描述:

日期

日期 列指示銷售訂單何時從客戶那裡收到。

參考

參考 列顯示銷售訂單的參考編號。

客戶

客戶欄顯示下單的客戶名稱。

報價單

報價單 列顯示已批准客戶報價的參考編號(如適用)。僅在使用報價單選項卡時使用此列。

敘述

敘述欄位提供銷售訂單的簡要敘述。

訂貨數目

訂貨數目 列顯示銷售訂單的總額。

發票銀碼

發票銀碼列顯示與單一銷售訂單相關的所有銷售發票的總額。這在您分階段向客戶開具發票時非常有用,對於同一訂單發出多張發票。此功能確保所有發票的總金額與訂單的價值一致。

要監察您的銷售訂單是否已準確開票,通過編輯列按鈕啟用發票銀碼發票情況列。

發票情況

發票情況 欄位顯示銷售訂單的發票狀態。它可以顯示以下其中一種狀態:

  • 已發票:銷售訂單的總金額已完全已發票。
  • 部份已出發票: 銷售訂單金額只有部分已發票。
  • 未發票: 尚未就銷售訂單發出發票。
  • 不適用: 訂單金額為零。

此功能允許您快速確定哪些訂單仍在等待開票,哪些已完全開票。

交付數量和運送情況

如果您正在利用存貨品項選項卡來銷售存貨品項,您可以追蹤每個訂單的運送情況。通過編輯列按鈕啟用待運送數量運送情況列。

當其 發票情況 設定為 已發票 且其 運送情況 標記為 已送貨 時,訂單被視為 已完成

注意:訂單狀態並不表示客戶是否已完成付款。付款追蹤在銷售發票標籤中管理。追蹤銷售訂單的主要目標是確保訂單得到準確的開票和履行。

使用進階查詢來處理銷售訂單

銷售訂單畫面中使用進階查詢進行過濾、排序和分組銷售訂單。例如,您可以僅顯示客戶尚未交付的銷售訂單。

選擇
日期客戶送貨數量
哪裡
Qty to deliveris not zero

有關使用進階查詢的更多信息,請參閱進階查詢


透過有效使用銷售訂單標籤及其功能,您可以簡化訂單管理流程,確保客戶的及時開票和交付。