M
下載發布指南聊天機械人會計師討論區雲端版

項目

在 Manager.io 中,項目 標籤是一個強大的工具,旨在幫助您跟蹤個別合同、客戶關係或特定工作集的收入、支出和整體盈利能力。此功能允許您單獨監控每個項目的財務表現,提供對您業務運營的寶貴見解。

項目

創建新項目

創建新項目:

  1. 在左側菜單中導航到 項目 標籤。

  2. 單擊屏幕頂部的 新項目 按鈕。

    項目新項目
  3. 名稱 欄位輸入您的項目標題。

  4. 根據需要填寫任何其他詳細信息。

  5. 單擊創建以保存新項目。

將交易分配給項目

一旦您的項目設置完成,您可以將相關的財務交易與之連結。在輸入收入或支出時:

  • 在交易表單中尋找項目下拉菜單。
  • 從列表中選擇適當的項目。

這將交易連結到項目,確保準確跟蹤所有相關的收入和支出。

指派購貨訂單

採購訂單亦可分配至項目:

  • 在创建采购订单时,从 项目 下拉菜单中选择相关项目。

雖然購貨訂單在開具發票之前並不算實際成本,但將它們分配到項目可以讓您預測潛在的即將到來的開支。它們將出現在項目標籤中的購貨訂單欄目下。

監控項目財務

項目 標籤透過幾個關鍵列提供每個項目的財務狀況的全面概覽:

名稱

項目的標題。這幫助您識別和區分不同的項目。

收入

分配給該項目的總收入。這包括通過銷售發票、收據和其他收入交易與該項目相關的所有收入。

開支

分配給項目的累積支出。這包含了所有記錄在項目上的成本,包括採購發票、支付和費用索賠。

利潤

淨利潤是通過從收入中減去開支來計算的。此數字代表項目的盈利能力。點擊利潤金額將引導您查看該項目的詳細收益表,提供收入和開支的深入分析。

購貨訂單

顯示分配給該項目的未開票採購訂單的總價值。點擊該金額會顯示所有與該項目相關的待開票處理的採購訂單列表。這有助於您追踪已經承諾但尚未實現的未來開支。

修訂利潤

修訂利潤通過減去未開票訂單的成本來調整淨利潤。這更準確地反映了項目的財務狀況,考慮了未來的支出。

例子:如果利潤是$10,000,而未開發票的採購訂單有$2,000,則修訂後的利潤將計算為:

Revised Profit = Profit - Purchase Orders
Revised Profit = $10,000 - $2,000
Revised Profit = $8,000

這個調整後的數字幫助你預測在所有待處理成本考慮後的實際盈利能力。

使用項目報告

透過利用項目的詳細財務數據,您可以:

  • 評估個別項目的盈利能力。
  • 識別可減少開支的領域。
  • 就未来投资或资源配置做出明智的决策。

定期审阅每个项目的收益表可确保您了解其财务状况。

結論

Manager.io中的項目功能使您能夠更有效地管理您的業務,通過提供每個項目的財務表現細節。通過將交易分配到項目並監控其收入和支出,您可以優化運營並提高整個業務努力的盈利能力。