Manager.io中的付款表單允許您記錄從銀行或現金帳戶進行的新付款。本指南將解釋如何使用付款表單並詳細描述其每個字段和選項。
要創建一個新的付款，請導航至收據及付款標籤並點擊新付款。
輸入付款日期。
可選擇性地輸入付款的參考編號。這可以是一個支票號碼、交易 ID 或任何您用於跟踪目的的識別碼。
選擇付款所用的銀行或現金賬戶。
如果付款已由您的銀行處理並顯示在您的銀行對賬單上，請選擇 已清。如果仍然待定，請選擇 待定。
如果您在支付来源字段中選擇了外幣銀行或現金賬戶，請輸入支付時適用的匯率。
可選擇付款對象。這可以是客戶、供應商或任何其他收到付款的一方。
可選地，輸入付款的描述以提供額外的細節或背景信息。
行项目部分让您指定有关付款的详细信息。每一行代表一笔交易细节，表格包括以下列：
如果適用，請選擇一個項目。這可以是庫存項目或非庫存項目。如果不適用，您也可以將此欄位留空。
指定賬目以分類支付。這是您指明支付目的的地方。如果您選擇了項目，則賬目字段將根據該項目的配置自動填充。
您可以從您的帳戶圖表中選擇大多數帳戶。例如，如果您要支付像電費這樣的費用，請選擇電費費用帳戶。
您還可以將付款直接分配給特定的子賬戶，例如供應商、固定資產、客戶、員工等。
如果付款是針對購買發票，請選擇應付賬款賬目並選擇供應商。
然後您可以選擇特定的採購發票。如果您不選擇，付款將自動適用於該供應商的最舊未支付發票。如果沒有未結清的發票，付款將分配到該供應商的未來發票上。
如果付款是用於購買固定資產，選擇 固定資產成本 帳戶並選擇固定資產。
如果您是代表客户支付费用并将由客户偿还，请选择可计费费用账户并选择客户。
如果在發出薪資單後支付員工，請選擇`員工結算賬`並選擇員工。
如有需要，請為項目輸入敘述。只有在啟用敘述列選項的情況下，此列才可見（請參見下面的附加選項）。
輸入行項的數量。當啟用數量欄位選項時，此列會顯示。這在指定庫存項目或可衡量商品的數量時非常有用。
輸入項目的單位價格。
在行項目下，您可以啟用額外選項來為您的付款添加更多詳情：
如果您已選擇一個庫存項目並使用庫存位置，將會出現一個欄位，讓您選擇該項目的所需庫存位置。
選擇行數選項以在每個行項上顯示行數。這可以幫助參考和組織項目。
選擇敘述列選項以將敘述列添加到行項目中。這在分割付款和為每部分提供敘述時非常有用。
選擇數量列選項以顯示行項目的數量列。這對於可以以單位度量的項目，如庫存項目或投資，十分有用。
選擇折扣列選項，以便為行項目包括一個折扣列。
如果您使用稅碼，請選擇此選項，如果您輸入的金額不包括稅。在不包括稅的情況下，稅額將根據輸入的金額計算並添加。
在將交易拆分為多行時，使用此字段以確保行項目的總和與交易的實際總額相符。如果行項目的總和與固定總數金額不相符，則交易金額仍將是固定總數，差額將會入賬至暫記賬帳戶。
如果您想覆蓋默認標題，請使用此字段輸入自定義標題。
選擇此選項如果您希望顯示每個項目的稅額。此功能對於不確定總稅額計算方式時非常有幫助。每個項目的稅額在相加之前會被計算和四捨五入。
選擇此選項以向付款添加自訂頁腳。這可用於包含額外的註釋或條款。
填寫所有必要的字段和選項後，點擊創建或更新以保存付款。付款將被記錄，相關的帳戶將會相應更新。