存貨成本更正
庫存成本修正 功能在 Manager.io 中幫助確保您的庫存單位成本被準確計算和維護。它檢查您的單位成本應該是多少,將其與當前的單位成本進行比較,並在必要時提出修正建議。
訪問庫存成本更正
以兩種主要方式導航至庫存成本更正屏幕:
方法 1 – 通過「設定」:
- 從設定選項卡中,選擇庫存單位成本。
- 在右下角,点击库存成本修正按钮。
方法 2 – 從「存貨品項」或財務報表:
- 導航到存貨品項標籤,然後選擇位於總成本列上方的重新計算按鈕。
- 另外,可以深入查看財務報表中的庫存帳戶餘額,然後選擇重新計算按鈕,位於總成本欄位上方。
理解庫存成本更正屏幕
庫存成本修正屏幕顯示幾個關鍵列:
- 獲取日期: 表示提議的庫存單位成本修正的生效日期。
- 獲取庫存項目: 顯示建議單位成本的庫存項目的名稱。
- GetUnitCost: 反映將用於計算您的銷售成本的新單位成本。
- GetAction: 指定所需的操作類型——創建、更新或刪除單位成本記錄。
處理庫存成本修正
要實施建議的更正:
- 在庫存成本修正螢幕上,選擇您希望實施的所有建議修改。
- 點擊位於螢幕底部的執行操作以處理這些更正。
頁面大小的注意事項
默認情況下,庫存成本更正螢幕每次顯示最多 50 個建議更正。如果需要的調整超過 50 個,您必須重複此過程或在螢幕左下角增大顯示頁面大小。擴展頁面大小可以讓您一次批量處理更多的庫存單位成本更正。
考慮事項:鎖定日期及歷史調整
Manager.io 在提出庫存成本修正時會考慮您指定的鎖定日期。它不會建議在鎖定期間內更改,以防止意外更改歷史賬戶餘額。查看鎖定日期指南以獲取更多詳細信息。
自然会问,为什么 Manager.io 不会在交易发生时自动重新计算库存单位成本:
- 每次交易自动重算会降低表现,显著拖慢 Manager 的速度。具体来说,当输入、更新或删除历史交易时,会持续重算后续交易的单元成本,从而导致性能问题。
- 使用生產訂單的企業會有連鎖重算效應。調整一項庫存物品的成本可能會通過生產過程影響其他多個項目,使得持續重算變得不切實際。
- 負庫存情況進一步複雜了單位成本的重新計算。如果您在購買或製造一個庫存項目之前就將其出售,則在購買或生產之前無法確定真實的庫存成本。這類交易需要在進行購買或生產訂單後向後重新計算成本,如果自動執行,將顯著耗費系統資源。
因此,為了避免這些問題並提供更大的重新計算控制,Manager 提供了庫存成本更正屏幕。此功能:
- 允許定期修正,僅在方便時重新計算。
- 提供更好的性能和可预见的结果。
- 提供靈活性,以受控方式調整歷史庫存單位成本。
- 尊重您設定的鎖定日期,保護歷史餘額。
這種方法確保準確、高效和可預測的庫存管理,並不會對已關閉和最終確定的會計期進行意外更改。