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更改資料夾

當使用Manager桌面版時,您的業務數據文件將保存在應用程序數據文件夾中。這個文件夾是Manager尋找.manager文件的地方,每個文件都代表一個獨立的業務。每個.manager文件包含一個單一業務的所有會計數據、設置、附件、電子郵件和歷史記錄。

預設應用程式數據資料夾位置

應用程序數據文件夾的默認位置取決於您的操作系統:

  • Windows:
    • C:\Users\[用戶名]\Documents\Manager.io
    • C:\Users\[用戶名]\OneDrive\Documents\Manager.io(如果使用OneDrive)
  • macOS
    • /Users/[使用者名稱]/Documents/Manager.io
  • Linux:
    • /home/[用戶名]/Documents/Manager.io

注意: [用户名] 是你电腦的用戶名。默认的数据路径可能会有所不同,并且可能在你操作系统的文件浏览器中隐藏。

查看和更改應用程序數據文件夾

當你打開Manager並查看業務標籤下的業務列表時,你會在窗口左下角看到當前應用程序資料夾路徑。在它旁邊,有一個更改資料夾按鈕,允許你更改應用程序資料夾的位置。

如果您之前更改了應用程序數據文件夾,則會出現一個重置為默認位置按鈕。單擊此按鈕會將應用程序數據文件夾重置回您操作系統的默認位置。

重要提示

  • 更改或重置應用程序數據文件夾不會修改或刪除您任何的業務、其設置或附件。
  • 它只是告诉 Manager 在哪里查找 .manager 文件。
  • 更改文件夾不會移動任何商業數據文件到新位置或從新位置移動。
  • 在更改資料夾後,您需要手動移動或導入您的業務文件。

如何更改應用程序數據文件夾

要將應用程序數據文件夾更改為新位置(例如不同的驅動器或雲同步文件夾),請按照以下步驟操作:

1. 創建新文件夾

使用您操作系统的文件管理工具(Windows 的文件资源管理器、macOS 的访达或 Linux 的文件),创建一个新文件夹来存储您的 Manager 数据文件。

2. 在Manager中更改文件夾

  1. 打開Manager,然後轉到業務標籤。
  2. 請點擊位於左下角的 更改資料夾 按鈕。
  3. 將會打開一個文件瀏覽窗口。導航到並選擇您創建的新文件夾。
  4. 點擊選擇資料夾(或在某些系統上點擊打開)。

3. 確認更改

在選擇新文件夾後,業務列表將顯示為空。這是因為Manager現在正在查看新的文件夾,而該文件夾尚未包含任何業務文件。

將您的業務添加到新文件夾中

您有兩個選擇可以讓您的企業再次出現在 Manager 上:

選項 1:導入業務

  1. 業務標籤中,點擊新增業務按鈕。
  2. 從下拉菜單中選擇導入業務
  3. 瀏覽到舊應用程序數據文件夾。
  4. 選擇一個 .manager 文件(每個文件代表一個業務)並點擊 打開
  5. 對於每個您想要導入的業務,重複這些步驟。

選項2:移動商業文件

  1. 關閉管理員。
  2. 使用您操作系统的文件管理工具,导航到您的旧应用程序数据文件夹。
  3. 選擇所有具有 .manager 副檔名的檔案。
  4. 將這些文件移動(或複製)到您創建的新應用程序數據文件夾中。
  5. 打開 Manager。您的業務將自動出現在業務標籤中。

注意: 移動文件可確保您所有的數據,包括附件和電子郵件,都得到保留。

重置應用程序數據文件夾為默認值

如果您希望恢复到默认的应用程序数据文件夹:

  1. 打開Manager,然後轉到業務標籤。
  2. 單擊左下角的重設為默認位置按鈕。
  3. Manager 現在會在您的操作系統的默認位置中查找業務文件。

如果您已將任何 .manager 文件移動到其他位置,請記得將它們移回預設資料夾。

管理應用程序數據文件夾的提示

  • 定期備份:始終保持您的 .manager 文件的備份,特別是在更改文件位置之前。
  • 小心使用雲端存儲:如果您選擇將應用程序數據文件夾放在雲端同步目錄中(如 OneDrive、Dropbox 或 Google Drive),請小心潛在的同步問題,這可能會損壞您的數據。
  • 保持文件有序: 保持清晰的文件夾結構,以有效管理多個業務。

結論

通過管理您的應用程序數據文件夾,您可以控制商業數據的存儲位置。無論您需要更多的存儲空間、偏好不同的位置,還是想要與雲服務集成,改變應用程序數據文件夾都是簡單的,並能保持您的數據安全。