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SMTP 伺服器

Manager.io 中的 SMTP 伺服器設置允許您直接從應用程序使用您首選的電子郵件伺服器發送電子郵件。此指導將指導您配置這些設置,以確保從 Manager.io 內部實現無縫的電子郵件通信。

訪問 SMTP 伺服器設置

  1. 打開 Manager.io。
  2. 導航至SMTP 伺服器設置部分。

協議選擇

Manager.io 支持兩種發送電子郵件的協議:

  • HTTP
  • SMTP

選擇與你的電子郵件伺服器相符的協議。

HTTP 協議

如果您選擇HTTP

Http伺服器

  • HttpServer字段中输入HTTP服务器的URL。
  • 提示:Manager.io 提供一個免費的公共郵件服務,網址是 email.manager.io。您可以通過在 HttpServer 欄位中輸入 email.manager.io 來使用此服務。

回复给

  • 指定回复您的电子邮件的邮箱地址。
  • 通常,這是您業務的電子郵件地址。

SMTP 協議

如果您選擇 SMTP

郵件伺服器

  • SmtpServer欄位中輸入您的SMTP 伺服器的主機名稱。
  • 常見示例包括:
    • smtp.gmail.com(Gmail)
    • smtp.mail.yahoo.com(Yahoo! 郵件)
    • smtp.office365.com(Microsoft Office 365)

網路端口

  • 輸入您的 SMTP 伺服器的埠號。
  • 推薦的端口:
    • 465
    • 587
  • 提示: 這些網路端口是安全加密的。網路端口 25 不建議使用,因為缺乏加密。

Smtp凭证

Username
  • 用戶名稱欄位中輸入您的SMTP用戶名稱。
  • 這通常是你的電子郵件地址,但根據你的電子郵件服務提供商可能會有所不同。
EmailAddress
  • 如果您的 用戶名稱 不是以電郵地址的形式,則會出現額外的 發送電郵 欄位。
  • 輸入發送帳戶的相關電子郵件地址。
Password
  • 密碼欄位中輸入您的SMTP帳戶密碼。
  • 點擊顯示密碼按鈕以便在輸入時查看密碼。

額外選項

Send Copy
  • 選擇發送副本選項,以將發送的電子郵件的副本發送到其他地址。
  • 適合用於存檔已發送的電子郵件。
Receive Replies at a Different Address
  • 如果您希望回复发送到其他电子邮件地址,请选择从与您发送的地址不同的地址接收回复
  • 將出現一個字段以輸入所需的回覆電子郵件地址。
Do Not Verify TLS Certificate
  • 不驗證 TLS 證書 复选框允许您跳过 SSL 證書驗證。
  • 重要: 只有在您自己的伺服器上使用自簽名證書時才選擇此選項。
  • 在使用像 Gmail、Yahoo! Mail 或 Office 365 这样的標準供應商時,由於安全原因,請保持未勾選。

測試您的配置

  • 點擊測試電郵設置按鈕以發送測試電郵。
  • 這將驗證與您的 SMTP 伺服器的連接。

測試電郵設定

故障排除

  • 如果測試電子郵件失敗:
    • 再次檢查您的SMTP設置。
    • 確保所有輸入的信息符合您的電子郵件提供商的要求。
    • 使用其他電子郵件客戶端(例如:Mozilla Thunderbird)測試設置。

保存您的設置

  • 配置完成後,點擊更新按鈕以保存您的設置。

更新

使用發送電郵功能

  • 在交易和報告上現在將提供一個新的發送電郵按鈕。

發送電郵
  • 使用此按鈕直接從 Manager.io 發送文件。

配置特定的電郵提供商

Gmail 配置

  1. 啟用 2 步驟驗證 在您的 Gmail 帳戶。
  2. 生成應用程式密碼:
    • 前往您的 Google 帳戶設定。
    • 導航至 安全性 > 應用程式密碼
    • 選擇 其他(自訂名稱),輸入 "Manager.io",然後生成密碼。
  3. 輸入應用程式密碼:
    • 在 Manager.io 的 密碼 欄位中使用生成的密碼。
    • 注意: 出於安全原因,不允許直接使用您的 Gmail 密碼。

Yahoo! 郵件配置

  1. 生成應用程序密碼
  2. 為 Manager.io 創建:
    • 應用密碼 窗口中,選擇 其他應用
    • 輸入 "Manager.io" 並點擊 生成
  3. 輸入應用程式密碼:
    • 在 Manager.io 的 密碼 欄位中使用生成的密碼。

結論

通過遵循本指南,您可以在 Manager.io 中設置您的 SMTP 伺服器設置,以簡化您的電子郵件處理過程。確保所有設置與您的電子郵件提供商的規範相符,以獲得最佳性能。