開始結餘 — 存貨品項 — 編輯

當您首次開始使用Manager.io進行會計需求時，輸入您現有的庫存水平非常重要，以確保財務追踪的準確性。本指南將指導您設置庫存項目的起始餘額，包括手頭數量、從供應商那裡接收的數量和交付給客戶的數量。

訪問開始結餘表格

1. 前往您 Manager.io 界面中的 設定 標籤。
2. 點擊開始結餘。
3. 從提供的選項中選擇存貨品項。

您將會看到一個表單，您可以在其中輸入您的庫存項目的起始餘額。

填寫開始結餘表格

期初余额表格包含多個字段和選項。以下是填寫每個部分的方法：

1. 存貨項目

• 存貨項目：選擇您想為其設置起始餘額的存貨項目。確保該項目已在存貨品項標籤下創建。

2. 库存数量

如果你在庫存中有該項目的實際數量：

• 庫存數量: 選擇此選項以表示您實際擁有此物品。

存貨位置

• 存貨位置: 選擇存放存貨項目的位置。如果您管理多個存貨位置，這將非常有用。

庫存數量

• 庫存數量: 輸入您目前在指定庫存位置擁有的確切數量。

3. 收貨數量

如果您已向尚未收到的供應商訂購了商品：

• 待收数量: 選擇此選項以記錄已購買但尚未收到的項目。

供應商

• 供應商：選擇您從中購買該項目的供應商。確保該供應商已在您的系統中設置。

收貨數量

• 待收數量：輸入來自供應商的待收項目的數量。

4. 發貨數量

如果您已向客戶出售商品但尚未交付：

• 交付數量: 選擇此選項以計算已售出但尚未交付的物品。

客戶

• 客戶: 選擇已購買該商品的客戶。該客戶應已在您的記錄中存在。

交付数量

• 送貨數量：輸入需要送給客戶的商品數量。

保存您的開始結餘

填寫完所有相關部分後：

1. 審查資料以確保準確性。
2. 點擊 創建 或 更新 按鈕以保存您的庫存項目的初始餘額。

額外提示

• 設置供應商和客戶：在輸入起始餘額之前，請確保所有的供應商和客戶已經在相應的 供應商 和 客戶 標籤中設置好。
• 管理多個地點: 如果您在不同地點有庫存物品，請對每個地點重複此過程以保持準確的庫存水平。
• 定期更新: 通過在收到或交付物品時定期更新數量，保持您的庫存記錄最新。

通过准确设置您的起始余额，您可以确保 Manager.io 反映您的真实库存水平，帮助您做出明智的商业决策并保持准确的财务记录。