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付款規則 — 編輯

PaymentRule-編輯 表單允許您創建新支付規則或編輯現有的規則。支付規則自動對導入的銀行交易進行分類,為您節省時間並確保您的會計記錄的一致性。

本指南解釋如何使用PaymentRule-編輯表單,並描述可用的每個字段和選項。

付款規則字段

在編輯或創建付款規則時,表單包含幾個字段,這些字段決定了該規則如何應用於導入的銀行交易。

如果賬目是銀行賬戶

使用此字段指定此付款规则适用的银行账户。如果您希望规则适用于特定的银行账户,请从列表中选择。如果您将此字段留空,则付款规则将匹配来自任何银行账户的交易。

款額是

此字段允许您将付款规则与特定金额匹配。您可以从下拉列表中选择:

  • 任何款額:該規則將不論交易款額而適用。
  • 正是: 该规则将仅适用于与您指定的确切金额匹配的交易。
  • 超過: 此規則將適用於超過特定金額的交易。
  • 少於: 此規則將適用於少於某一金額的交易。

和敘述包含

導入的銀行交易通常包含您的銀行提供的描述。輸入一個或多個來自交易描述的關鍵字,以符合此付款規則。該規則將適用於描述中包含指定關鍵字的交易。

收款人

選擇此付款規則應分配給的收款人類型。這可能是供應商、客戶或其他實體,具體取決於您在會計系統中如何分類付款。

部分,您可以指定如何在您的帳戶中對付款進行分類。您可以將整筆付款分配給單一帳戶,或使用添加行按鈕將付款拆分到多個帳戶中。當單一交易涉及多個費用類別時,這非常有用。

每行在部分包含幾個列:

項目

選擇與此付款規則應關聯的項目(例如,庫存項目或服務)。

賬目

選擇此付款規則應該歸類的賬目。

敘述

輸入一行敘述。當跨多行分割付款時,這非常有用,可讓您為每一行定義唯一的敘述。請注意,這個行列僅在您勾選了行列 - 敘述選項時可見(見下文)。

數量

輸入數量。當付款規則涉及購買庫存項目並允許您指定單位數時,這是相關的。此行列僅在您勾選了行列 - 數量選項時可見。

款額

為每一行指定款額類型。此列僅在您擁有多行付款規則時可見。在每一行上,您可以選擇:

  • 確實款額:輸入此行的具體款額。
  • 百分率: 輸入此行的總交易金額的百分率。

如果您在不同的行中混合使用確切款額百分率選項,則百分率將適用於從總交易款額中扣除確切款額後的餘額。

稅務編碼

選擇這行的適當稅務編碼。只有在您的會計系統中使用稅務編碼時,此列才會顯示。

部門

選擇此行應分配的部門。這一列僅在您使用部門時可見。

行列選項

部分下方,有選項控制顯示哪些列:

行列 - 敘述

如果您希望在部分顯示敘述欄,請檢查此選項。這使您可以為每個行項目添加敘述。

行列 - 數量

如果您希望在部分顯示數量列,請勾選此選項。這在處理庫存項目時指定數量非常有用。

儲存付款規則

在配置所有必要的字段和選項後,點擊創建更新以保存付款規則。然後,此規則將自動應用於符合指定條件的導入銀行交易。


透過有效設置支付規則,您可以簡化Manager.io中的記賬過程,確保交易以最小的人為干預正確分類。