購貨發票 — 編輯
在Manager.io中的購貨發票表單允許您添加和管理來自供應商的發票。本指南提供了購貨發票表單中每個字段和選項的詳細說明，以幫助您準確記錄和跟踪供應商發票。
訪問購貨發票表單
要創建或編輯採購發票：
- 導航至左側邊欄的
購貨發票 標籤。
- 點擊
新購貨發票 以創建新發票或選擇現有發票進行編輯。
購貨發票表格中的欄位
發行日期
- 敘述： 輸入供應商發出發票的日期。
- 操作：按照您的供應商提供的日期輸入發票日期。
截止日期
- 敘述：指定供應商發票的到期付款日期。
- 操作： 输入付款到期日以跟踪付款截止日期。
參考
- 敘述: 輸入供應商發票上顯示的參考號碼或發票號碼。
- 動作： 輸入供應商的發票號碼以便輕鬆識別。
供應商
- 敘述: 選擇發出發票的供應商。
- 操作：從下拉列表中選擇供應商。此列表包括在
供應商標籤下創建的所有供應商。
購貨報價單
- 敘述: 如適用，將此發票與採購報價關聯。
- 動作： 從下拉列表中選擇相關的
購貨報價單。購貨報價單可以在 購貨報價單 標籤下創建。
購貨訂單
- 敘述: 如適用，將此發票連結到採購訂單。
- 動作： 從下拉列表中選擇相關的
購貨訂單。購貨訂單可以在 購貨訂單 標籤下創建。
匯率
- 敘述: 如果供應商使用外幣，請指定匯率。
- 操作： 如果與外幣供應商打交道，請為此發票輸入適用的匯率。
敘述
- 敘述: 為此發票提供一個可選的敘述。
- 操作： 输入任何可能有帮助的额外细节或备注。
項目部分
在行部分，您可以通过添加一个或多个行项目来列出发票。每个行项目可以包括以下字段：
項目
- 敘述: 選擇一個項目，可以是
存貨項目或非存貨項目。如果不適用，該欄位可以留空。
- 操作： 從下拉列表中選擇適當的項目或留空。
賬目
- 敘述: 通過從您的
賬目表 中選擇一個賬目來對費用進行分類。
- 如果選擇了一個
項目，則 賬目 欄位將根據該項目的設定自動填充。
- 您可以從各種賬目中選擇，以準確地對費用進行分類。
- 操作：
- 對於日常開支（例如，電費），選擇相應的開支帳戶，如
電費。
- 對於資產購買，選擇
固定資產成本 帳戶，然後選擇具體的 固定資產（如適用）。
例子：
將費用分類：
選擇電費支出帳戶以便處理電費單。
購買固定資產：
選擇固定資産成本帳戶並選擇特定的固定資產。
敘述 (項目)
- 敘述： 輸入項目的敘述。
- 注意：此行列僅在啟用
行列 - 敘述選項時可見。
- 操作： 根據需要提供項目的詳細信息。
額外選項
在行項目下，有幾個選項可以自定義發票的處理和顯示方式：
行列 - 行號
- 敘述: 在每個項目旁顯示行號。
- 操作：勾選此選項以在發票上包括行號。
行列 - 敘述
- 敘述: 顯示行項目的敘述列。
- 動作：選擇此選項以啟用
敘述列。
行列 - 折扣
- 敘述： 允許對每個行項目應用折扣。
- 操作：勾選此選項以在行項中添加一個
折扣列。
金額包括稅項
- 敘述: 表示輸入的金額已包含稅項。
- 操作： 如果行项目金额包括税款，请勾选此选项。
扣繳稅
- 敘述：對供應商的付款應用預扣稅。
- 操作：如果您需要从付款中扣除税款，请勾选此选项。
隱藏 - 到期餘額
- 敘述: 隱藏列印發票上的到期金額。
- 動作：選擇此選項以省略發票列印中的應付餘額。
顯示稅額行列
- 敘述： 顯示每個行項的稅額。
- 操作：勾選此選項以在每個項目旁邊包含一個
稅額 列。
也充当收货单
- 敘述: 將此發票用作已交付庫存項目的收貨單。
- 操作： 如果库存项目与发票同时收到，请勾选此选项。
頁腳
- 敘述: 為打印的發票添加自定義頁腳。
- 操作：勾選此選項以在發票上包含頁腳部分。
已結算發票
- 敘述：將發票存檔，這樣它將不再出現在下拉菜單中。
- 動作：選擇此選項以將發票標記為已結束，通常在發票已全數支付時使用。
完成發票
輸入所有必要的資訊後：
- 檢查詳細資料以確保準確性。
- 點擊
創建或更新來保存發票。
使用購貨發票的提示
- 一致分類：確保費用一致地分類，以維持準確的財務記錄。
- 供應商管理：定期更新您的
供應商名單，以跟踪所有供應商。
- 貨幣處理： 如果與外幣供應商交易，請保持對匯率的最新了解。
- 存貨追踪：使用
同時作為收貨選項，簡化接收物品時的存貨管理。
- 付款追踪：利用
到期日 和 已結算發票 選項來監控未付款項和管理現金流。
額外資源
通過遵循本指南，您可以有效地管理 Manager.io 中的購買發票，確保準確的財務記錄和高效的供應商關係。