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標籤 — 自訂

Manager.io 是一款多功能的會計軟件,設計用來適應您業務的特定需求。默認情況下,它包括四個主要選項卡:

  • 總結
  • 日記分錄
  • 報告
  • 設定

這些核心標籤提供了基本雙重入帳系統的基本功能。然而,大多數企業將受益於啟用額外標籤以訪問更專門的功能。自定義你的標籤可確保你擁有所需的工具,而不會因不必要的選項而使工作區雜亂。

訪問自訂螢幕

要通过激活或停用选项卡来个性化您的Manager.io界面:

  1. 導航至左側邊欄的選項卡列表底部。
  2. 按一下自訂按鈕。

總結
日記分錄0
報告
設定
自訂

選擇您需要的標籤

在自訂畫面上,你將看到可用的標籤列表。僅啟用與你的業務相關的標籤,以保持界面的整潔和高效。你可以隨時返回這個畫面來啟用額外的標籤,以配合你的業務需求的變化。

以下是各個標籤及其用途的詳細概述:

銀行及現金賬

標籤: 銀行及現金賬

管理所有銀行和現金交易,追蹤餘額,並監控賬戶變動。


收款

選項卡: 收款

記錄和跟踪進入的資金,以維持準確的收入記錄。

  • 要求: 銀行及現金賬(每張收據必須連接到一個銀行或現金賬)

付款

選項卡: 付款

記錄所有支出付款,對於費用追蹤和現金流管理至關重要。

  • 要求: 銀行及現金賬(每筆付款必須連結到一個銀行或現金賬)

轉戶

標籤: 轉戶

記錄你銀行或現金帳戶之間的資金流動。

  • 需要: 銀行及現金賬

銀行賬平數

標籤: 銀行賬平數

將您的銀行對賬單與會計記錄進行核對,以確保準確性。

  • 需要: 銀行及現金賬

開支報銷

標籤: 開支報銷

處理員工代表公司產生的費用的報銷。


客戶

標籤: 客戶

維護客戶信息數據庫,以有效進行銷售和關係管理。


報價單

標籤: 報價單

創建和管理提供給潛在客戶的價格報價。

  • 需要: 客戶(每個銷售報價都是發給客戶的)

銷售訂單

標籤: 銷售訂單

管理和監控客戶訂單直到完成或結算。

  • 需要: 客戶(每個銷售訂單都與一個客戶相關聯)

銷售發票

選項卡: 銷售發票

創建和管理發送給客戶的商品或服務發票。

  • 要求: 客戶 (每張銷售發票均發給一位客戶)

應付折讓通知書

標籤: 應付折讓通知書

向客戶發放退貨或更正的信用。

  • 需要: 客戶 (每個信用單據都與一個客戶相關聯)

逾期付款費用

標籤: 逾期付款費用

管理和對逾期支付的客戶收取額外費用。

  • 需要: 客戶(每個逾期付款費用都與一個客戶相關聯)

計費時間

選項卡: 計費時間

記錄為客戶完成項目的工時,以便開具發票。

  • 需要: 客戶銷售發票(計費時間與客戶相關,並通過銷售發票計費)

預扣稅收據

標籤: 預扣稅收據

整理收據以記錄支付或發票的預扣稅扣除額。

  • 需要: 客戶, 銷售發票(預扣稅義務在銷售發票上註明,並與客戶相關)

送貨單

選項卡: 送貨單

監控貨物送達客戶以確保訂單完成。


供應商

選項卡: 供應商

管理供應商信息以實現高效的採購和供應鏈管理。


購貨報價單

標籤: 購貨報價單

創建及管理來自供應商的報價。


購貨訂單

標籤: 購貨訂單

創建和監控與供應商訂購的商品或服務。


購貨發票

選項卡: 購貨發票

追踪和管理来自供应商的发票。


應收折讓通知書

標籤: 應收折讓通知書

對供應商發出借記調整,通常用於退貨或錯誤。


貨物收據

選項卡: 貨物收據

記錄從供應商到貨物的到達,以便於庫存管理。


項目

選項卡: 項目

管理和跟踪商业项目,包括相关的成本和收入。


存貨品項

選項卡: 存貨品項

管理庫存項目,跟踪數量和價值。


存貨轉移

標籤: 存貨轉移

記錄貨物在位置或倉庫之間的轉移。

  • 要求: 存貨品項 (每次轉移涉及一個或多個存貨品項)

存貨銷賬

標籤: 存貨銷賬

記錄丟失、被盜或無法出售的庫存項目,將其從庫存記錄中刪除。

  • 需要: 存貨品項 (每次撇帳涉及一個或多個存貨品項)

生產訂單

標籤: 生產訂單

監督從原材料到成品的生產過程。

  • 需要: 存貨品項 (每個生產訂單涉及存貨品項)

員工

標籤: 員工

整理員工信息,包括聯絡細節和職位角色。


糧單

標籤: 糧單

創建和管理詳列員工薪資和扣減的薪資單。

  • 需要: 員工(每個薪資單與一位員工相關聯)

投資

標籤: 投資

監控業務投資的表現和追蹤情況。


固定資產

選項卡: 固定資產

管理在运营中使用的有形长期资产及其折旧。


折舊記賬

選項卡: 折舊記賬

隨著時間的推移,記錄固定資產的折舊費用。

  • 需要: 固定資產(每個折舊條目與固定資產相關聯)

無形資產

標籤: 無形資產

管理非实物资产,如专利或版权,包括摊销。


攤銷記賬

標籤: 攤銷記賬

隨著時間的推移,記錄無形資產的費用確認。

  • 要求: 無形資產(每個攤銷項目均與無形資產相關)

資本賬戶

選項卡: 資本賬戶

監控商業擁有人或合夥人的投資、提款和餘額。


特別賬戶

標籤: 特別賬戶

管理未包含在其他选项卡中的专业财务账户。


資料夾

標籤: 資料夾

將文件和交易歸類為特定的組別,以便於訪問和管理。


保存您的更改

選擇您希望啟用的選項卡後:

  1. 滾動至自訂屏幕的底部。
  2. 點擊更新按鈕以保存您的更改。

更新

您選擇的標籤將會顯示在主菜單中,提供快速訪問您所需的功能。

自定义的最佳实践

  • 保持有序: 只激活您目前需要的标签,以保持界面整洁。
  • 保持靈活: 隨著您的業務發展,您可以隨時激活額外的標籤。
  • 了解依賴性:某些標籤需要其他標籤才能正常運作。確保您啟用所有必要的相關標籤。

透過自訂 Manager.io 中的標籤,您可以創建一個量身訂造的會計環境,提升生產力並與您的業務流程相一致。