用戶權限 — 編輯

用戶權限 表單在 Manager 中讓您能夠控制每個用戶對特定業務的訪問級別。本指南說明了如何利用表單中提供的字段來編輯用戶權限。

訪問用戶權限表單

1. 在您的業務中導航到用戶權限部分。
2. 點擊現有用戶以編輯他們的權限，或者點擊 添加新用戶 為新用戶創建權限。

用戶權限表單中的欄位

用戶權限 表單包含以下欄位：

用戶名稱

輸入用戶的用戶名稱。這必須與用戶選項卡下設置的用戶名稱完全相同。確保沒有拼寫錯誤或大小寫差異，以便準確匹配用戶名稱。

訪問類型

訪問類型字段決定用戶對這個特定業務的訪問級別。這裡有兩個選項：

• 完全訪問: 選擇 完全訪問 以授予用戶對業務的完全訪問權限。擁有完全訪問權限的用戶可以：

  • 查看和修改業務內的所有數據。
  • 使用備份按鈕將整個業務的副本下載到他們的電腦上。

• 自定義訪問: 選擇 自定義訪問 以設置特定的訪問權限。通過自定義訪問，您可以：

  • 指定用戶可以訪問哪些標籤（例如，銷售發票，銀行賬戶，報告）。
  • 確定設定標籤下螢幕的訪問級別。
  • 控制用戶在允許的範圍內查看、創建、編輯或刪除數據的能力。

配置自定义访问权限

選擇自訂存取後，您將看到更多選項以微調用戶的權限：

1. 選項卡: 勾選您希望用戶訪問的選項卡旁邊的方框。
2. 報告: 選擇用戶可以查看的特定報告。
3. 設定: 如有需要，授予對特定設定的訪問權限。

仔細調整這些設置，以為用戶提供他們所需的訪問權限，而不會危害敏感信息。

保存更改

一旦您輸入了用戶名並選擇了適當的訪問類型：

1. 檢查權限以確保準確性。
2. 點擊更新按鈕以保存更改。

用戶的權限已根據您的配置更新。

管理用戶權限的提示

• 一致性: 確保用戶名與用戶標籤下的完全吻合。
• 安全性: 授予用戶執行其職責所需的最少訪問權限。
• 定期檢討：定期檢視使用者權限，以調整角色變更或職責更新。

透過有效管理用戶權限，您可以控制業務數據，確保用戶在適當的時間獲得正確的信息。