M
DownloadReleasesHandleidingenChatbotAccountantsGebruikersforumCloud-editie

Rekening — Onkostendeclaraties

In Manager.io is de Onkostenvergoedingen rekening een ingebouwde rekening die wordt gebruikt om onkostenvergoedingen bij te houden die zijn ingediend door werknemers, eigenaren of andere betalende partijen voor onkostenvergoedingen. Hoewel deze rekening essentieel is voor het beheren van onkostenvergoedingen, wilt u misschien de naam ervan wijzigen of de plaatsing ervan binnen uw financiële overzichten aanpassen om beter aan de behoeften van uw organisatie te voldoen.

Deze handleiding zal je door de stappen leiden om de Onkostenverzoeken rekening te hernoemen en de instellingen aan te passen.

Toegang tot de Instellingen van de Rekening voor Onkostenclaims

Om de Onkostenvergoedingen rekening te hernoemen:

  1. Navigeer naar Instellingen: Klik in het hoofdmenu van Manager.io op Instellingen.

  2. Open Rekeningschema: Ga naar de pagina Instellingen en selecteer Rekeningschema.

  3. Zoek het Rekening voor Onkostenclaims: Scroll door uw lijst met rekeningen om Onkostenclaims te vinden.

  4. Bewerk de Rekening: Klik op de Bewerken knop naast de Onkostenclaims rekening.

Het aanpassen van de Rekening voor onkostenclaims

Wanneer je op Bewerken klikt, zie je een formulier met verschillende velden die je kunt aanpassen:

Naam

  • Beschrijving: De naam van de rekening zoals deze in uw financiële administratie verschijnt.
  • Standaardwaarde: Onkostenverzoeken.
  • Actie: Voer een nieuwe naam in als u het account wilt hernoemen.

Code

  • Beschrijving: Een optionele alfanumerieke code om het account te identificeren.
  • Gebruik: Rekeningcodes kunnen helpen om rekeningen te organiseren en te sorteren, vooral in complexe rekeningenstelsels.
  • Actie: Voer indien gewenst een code in.

Groep

  • Beschrijving: Bepaalt waar de rekening op uw Balans verschijnt.
  • Opties: Selecteer de juiste groep waaronder deze rekening gepresenteerd moet worden.
  • Actie: Kies een groep uit het vervolgkeuzemenu.

Uw wijzigingen opslaan

Na het aanbrengen van uw gewenste wijzigingen:

  1. Bijwerken van de Rekening: Klik op de Bijwerken knop onderaan het formulier om uw wijzigingen op te slaan.

Aanvullende informatie

  • Kan Vergoedingseisen Rekening Niet Verwijderen: De Vergoedingseisen rekening is een ingebouwde systeemrekening en kan niet worden verwijderd.
  • Automatische Toevoeging: Deze rekening wordt automatisch aan uw rekeningschema toegevoegd wanneer u ten minste één betaler voor onkostenclaims aanmaakt.
  • Declaratie Betalers: Voor meer informatie over het instellen en beheren van declaratie betalers, verwijzen we naar de gids voor Declaratie Betalers.

Door de Onkostenvergoedingen rekening aan te passen, kunt u ervoor zorgen dat uw financiële rapporten aansluiten bij de boekhoudpraktijken en terminologie van uw organisatie. Als u verdere vragen heeft of extra hulp nodig heeft, raadpleeg dan de andere handleidingen of neem contact op met het Manager.io ondersteuningsteam.