Vaste Activa

De Vaste Activa tab is ontworpen voor het volgen en beheren van langetermijn waardevolle items voor uw bedrijf, zoals grond, gebouwen, voertuigen of machines. Het stelt u in staat om aankopen vast te leggen en de cumulatieve afschrijving van deze activa efficiënt en nauwkeurig in de loop van de tijd te volgen.

Een Nieuw Vast Activum Aanmaken

Een nieuwe vaste activa aanmaken:

1. Navigeer naar het Vaste Activa tabblad.
2. Klik op de Nieuw Vast Activum knop.

Wanneer u een nieuw vast activum aanmaakt, zal de acquisitiekosten aanvankelijk nul zijn, aangezien er nog geen transacties aan zijn toegewezen.

De acquisitiekosten instellen

Om de aanschafkosten in te stellen, moet je een transactie aanmaken die de aankoop van de vaste activa vertegenwoordigt.

Een contante aankoop registreren

Als u de vaste activa contant heeft aangeschaft:

1. Ga naar het Betalingen tabblad.
2. Klik op de Nieuwe Betaling knop.
3. Wijs de betaling toe aan de rekening Vaste activa tegen kostprijs.
4. Selecteer het specifieke vaste activum.

Een kredietaankoop registreren

Als u de vaste activa op krediet van een leverancier heeft gekocht (via een aankoopfactuur):

1. Navigeer naar het tabblad Inkoopfacturen.
2. Klik op de Nieuwe Inkoopfactuur knop.
3. Wijs de aankoop toe aan de Vaste activa tegen kostprijs rekening.
4. Selecteer het specifieke vaste activum.

Afstoting van een Vast Activum

Iedere vaste activa zal uiteindelijk worden afgevoerd, hetzij door te worden verkocht of afgeschreven.

Registratie van de verkoop van een Vast Activum

Wanneer een vaste activa wordt verkocht:

1. Boek de verkooptransactie toe aan de Vaste activa tegen kostprijs rekening, net zoals toen het activum oorspronkelijk werd aangekocht.
2. Markeer het vast activum als verwijderd:
   • Klik op de Bewerken knop op het vast activum.
   • Vink het selectievakje Verwijderd Vast Activum aan.
   • Vul de Datum van Verwijdering in.

Door het vast activum als afgevoerd te markeren, zal Manager automatisch een transactie aanmaken die de boekwaarde van het vast activum op nul zet. Het verschil tussen de boekwaarde en de opbrengsten van de afvoer wordt geboekt op de Vaste Activa Verlies bij Afvoer-rekening op uw Winst- en Verliesrekening.

Kolommen van het Vast Activum-tabblad

Het Vaste Activa tabblad bevat verschillende kolommen:

Code (KrijgCode)

• De code die aan de vaste activa is toegewezen voor identificatie.

Naam (GetName)

• De titel of naam van het vaste activum.

Beschrijving (KrijgBeschrijving)

• Een beschrijving van de vaste activa.

Afschrijvingspercentage (GetAfschrijvingspercentage)

• De afschrijvingsrate die wordt toegepast op het vaste activum.

Controleaccount (GetControlAccount)

• Geeft de controlerekening op waartoe het vaste activum behoort.
• Als je geen aangepaste controle-rekeningen gebruikt, wordt de standaard Controle-rekening voor vaste activa weergegeven.

Divisie (GetDivisie)

• Toont de naam van de Divisie waartoe dit vaste activum behoort.
• Als je geen divisies gebruikt, zal deze kolom leeg zijn.

Acquisitiekosten (GetAcquisitionCost)

• De som van transacties die aan deze vaste activa zijn toegeschreven.
• Vertegenwoordigt de aanschafkosten van de vaste activa.

Afschrijving (GetAfschrijving)

• Het totaal van Journaalposten Afschr. Vaste Activa gerelateerd aan deze vaste activa.
• Geeft de cumulatieve afschrijving van de vaste activa weer.

Boekwaarde (GetBookValue)

• Berekend door Afschrijving af te trekken van de Aanschafwaarde.
• Vertegenwoordigt de huidige waarde van de vaste activa.

Status (GetStatus)

• Geeft aan of het vaste activum is gemarkeerd als Actief of als Verwijderd is gemarkeerd.

---

Door het Vaste Activa tabblad effectief te gebruiken, kunt u nauwkeurige records van uw activa bijhouden, afschrijvingen monitoren en disposities beheren, waardoor u een uitgebreide activa-beheer binnen uw boekhoudsysteem garandeert.