Het Verkooporders tabblad in Manager.io helpt je om bestellingen die je van je klanten hebt ontvangen vast te leggen en te volgen. Deze functie stelt je in staat om verkooporders te volgen, ervoor te zorgen dat ze correct worden gefactureerd en hun status van uitvoering te controleren.
Om een nieuwe verkooporder aan te maken, klik op de knop Nieuwe Verkooporder.
Vul de benodigde gegevens in, zoals de klant, datum, referentienummer, beschrijving en de bestelde artikelen of diensten.
Het Verkooporders tabblad toont verschillende kolommen die gedetailleerde informatie geven over elke verkooporder. U kunt aanpassen welke kolommen worden weergegeven door op de Bewerk kolommen knop te klikken.
Voor meer informatie over het aanpassen van kolommen, zie Kolommen Bewerken.
Hieronder staan de beschikbare kolommen en hun beschrijvingen:
De Datum-kolom geeft aan wanneer de verkooporder van de klant is ontvangen.
De Referentie kolom toont het referentienummer van de verkooporder.
De Debiteur/Klant kolom toont de naam van de debiteur die de verkooporder heeft geplaatst.
De Verkoopofferte kolom toont het referentienummer van een goedgekeurde klantofferte, indien van toepassing. Gebruik deze kolom alleen als u de Verkoopoffertes tab gebruikt.
De Beschrijving kolom geeft een korte beschrijving van de verkooporder.
De Orderbedrag kolom toont het totaalbedrag van de verkooporder.
De Factuurbedrag kolom toont het totaal van alle verkoopfacturen die aan een enkele verkoopsorder zijn gekoppeld. Dit is nuttig als u een klant in fasen factureert, waarbij u meerdere facturen voor dezelfde bestelling uitschrijft. Deze functie zorgt ervoor dat het totaalbedrag dat over alle facturen in rekening wordt gebracht, overeenkomt met de waarde van de bestelling.
Om te controleren of uw verkooporders correct zijn gefactureerd, schakelt u de Factuurbedrag en Factuur Status kolommen in via de Kolommen Bewerken knop.
De Factuur Status kolom geeft de facturering status van de verkooporder aan. Het kan een van de volgende statussen weergeven:
Deze functie stelt u in staat om snel te bepalen welke bestellingen nog wachten op facturering en welke volledig zijn gefactureerd.
Als je de Voorraad Artikelen tab gebruikt om voorraad artikelen te verkopen, kun je de Afleverstatus voor elke bestelling bijhouden. Schakel de kolommen Te Leveren Aantal en Afleverstatus in via de Bewerk Kolommen knop.
Een bestelling wordt als gesloten beschouwd wanneer de Factuur Status is ingesteld op Gefactureerd en de Afleverstatus is gemarkeerd als Geleverd.
Opmerking: De status van de bestelling geeft niet aan of de klant de betaling heeft voltooid. Betalingstracking wordt beheerd in het Verkoopfacturen tabblad. Het belangrijkste doel van het volgen van verkooporders is ervoor te zorgen dat bestellingen nauwkeurig worden gefactureerd en vervuld.
Gebruik Geavanceerde zoekopdrachten voor het filteren, sorteren en groeperen van verkooporders op het Verkooporders scherm. U kunt bijvoorbeeld alleen de verkooporders weergeven waarbij de levering aan de klant nog uitstaat.
Voor meer informatie over het gebruik van geavanceerde zoekopdrachten, zie Geavanceerde zoekopdrachten.
Door effectief gebruik te maken van het Verkooporders tabblad en zijn functies, kunt u uw orderbeheerproces stroomlijnen en tijdige facturering en levering voor uw klanten waarborgen.