Inkooporders

Het Inkooporders-tabblad in Manager.io stelt u in staat om uw bestellingen aan leveranciers te creëren, documenteren en te volgen. Deze functie helpt u niet alleen bij het genereren van inkooporders, maar stelt u ook in staat om de nauwkeurigheid van facturering en levering voor uw bestellingen te volgen.

Een Nieuwe Inkooporder Aanmaken

Om een nieuwe inkooporder toe te voegen, navigeer naar het Inkooporders tabblad en klik op de Nieuwe Inkooporder knop.

Inzicht in het Inkooporders-tabblad

Het Inkooporders tabblad toont een lijst van al uw inkooporders met verschillende belangrijke kolommen. U kunt aanpassen welke kolommen zichtbaar zijn door op de Kolommen Bewerken knop te klikken.

Datum

• Datum: Toont de datum waarop de inkooporder aan de leverancier werd uitgegeven.

Referentie

• Referentie: Toont het referentienummer dat aan uw inkooporder is gekoppeld.

Crediteur/Leverancier

• Crediteur/Leverancier: Geeft de naam aan van de crediteur/leverancier aan wie de aankooporder is uitgegeven.

Inkoop Offerte

• Inkoop Offerte: Toont het referentienummer van een goedgekeurde offerte van een leverancier. Deze kolom is alleen van toepassing als u de Inkoop Offertes tab gebruikt. Zie Inkoop Offertes voor meer informatie.

Beschrijving

• Beschrijving: Geeft een korte beschrijving van de inkooporder.

Orderbedrag

• Orderbedrag: Toont het totale bedrag van de inkooporder.

Factuurbedrag

• Factuurbedrag: toont het totale bedrag van alle Inkoopfacturen die aan een enkele inkooporder zijn gekoppeld. Dit is vooral handig wanneer een leverancier je in delen factureert en meerdere facturen voor een enkele order uitstuurt. Deze functie zorgt ervoor dat het gezamenlijke totaal van al deze facturen overeenkomt met het totale bestelbedrag.

Factuur Status

• Factuur Status: Geeft de factureringstatus van de inkooporder aan. Het kan worden ingesteld op:

  • Gefactureerd: De gehele bestelling is gefactureerd.
  • Gedeeltelijk gefactureerd: Slechts een deel van de bestelling is gefactureerd.
  • Nog te factureren: Er zijn geen facturen ontvangen voor de bestelling.

  Deze functie stelt u in staat om snel te identificeren welke orders wachten op facturatie en welke volledig gefactureerd zijn.

Individuele Orderregels Bekijken

Als u individuele regels van alle inkooporders wilt bekijken, klikt u op de Inkooporders - Regels knop in de rechterbenedenhoek van het Inkooporders scherm.

Zie Purchase Order Regels voor meer informatie.

Facturen en leveringen volgen

Om te controleren of uw inkooporders correct door leveranciers zijn gefactureerd, gaat u naar Bewerk Kolommen en schakelt u de kolommen Factuurbedrag en Factuur Status in.

Als je de Voorraad Artikelen tab gebruikt en voorraadartikelen aankoopt, kun je ook de Afleverstatus voor elke bestelling volgen. Activeer de Qty to Receive en Afleverstatus kolommen in het Bewerk Kolommen menu.

Een bestelling wordt als afgesloten beschouwd wanneer:

• Factuur Status is gemarkeerd als Gefactureerd.
• Afleverstatus is opgemerkt als Ontvangen.

Opmerking: De betalingsstatus aan de leverancier wordt niet gevolgd binnen de inkooporder zelf. Deze informatie is te vinden onder het Inkoopfacturen tabblad.

Het belangrijkste doel van het volgen van inkooporders is ervoor te zorgen dat de orders nauwkeurig gefactureerd en uitgevoerd worden.

Inkooporders organiseren met Geavanceerde zoekopdrachten

Gebruik Geavanceerde zoekopdrachten om inkooporders te organiseren, filteren en categoriseren op het Inkooporders scherm. U kunt bijvoorbeeld alleen die inkooporders weergeven waarvoor u nog op levering van de leverancier wacht.

Zie Geavanceerde zoekopdrachten voor meer informatie.

Door effectief gebruik te maken van het Inkooporders-tabblad en de bijbehorende functies, kunt u uw aankoopproces stroomlijnen, de nauwkeurigheid van facturering en leveringen waarborgen en betere relaties met uw leveranciers onderhouden.