Voorraad Artikelen

Het tabblad Voorraad Artikelen in Manager.io dient als de centrale module voor het aanmaken, volgen en beheren van voorraadartikelen. Deze gids beschrijft de functie en het gebruik van de functies en kolommen van de module.

Nieuwe Voorraadartikelen Aanmaken

Klik op de Nieuw Voorraadartikel knop om een nieuw voorraadartikel in te voeren.

Zie Voorraadartikel — Bewerken voor gedetailleerde instructies over het invullen van het nieuwe voorraadartikelformulier.

Als je een voorraadartikel met een bestaande hoeveelheid hebt aangemaakt, kun je het beginsaldo instellen. Doe dit onder Instellingen → Beginsaldi. Raadpleeg de gids over Beginsaldi — Voorraad Artikelen voor hulp.

Standaard debiteert de inkoop van voorraad de Magazijnvoorraad activa rekening, en de verkoop van voorraad crediteert de Omzet Voorraadartikelen inkomstenrekening.

Kolommen en Hun Gebruik in het Tabblad Voorraad Artikelen

Het tabblad Voorraad Artikelen bevat tal van kolommen, die elk een specifiek doel dienen:

Artikelcode

• Toont de code die aan het voorraadartikel is toegewezen.

Artikelnaam

• Toont de naam die is gedefinieerd bij het aanmaken of bewerken van het item.

Waarderingsmethode

• Geeft de waarderingsmethode aan die wordt gebruikt wanneer de Hervalidatie knop wordt gebruikt.

Controlerekening

• Identificeert de bijbehorende controlerekening. Voorraadartikelen behoren doorgaans tot Magazijnvoorraad, hoewel ook aangepaste controlerekeningen kunnen worden aangewezen.

Afdeling

• Geeft de toegewezen divisie van het item weer, relevant voor gebruikers die gebruikmaken van divisionele boekhouding.

Beschrijving

• Geeft de beschrijvende details weer die voor het voorraadartikel zijn ingevoerd.

Hoeveelheid (Qty) Kolommen

De volgende zijn hoeveelheidgerelateerde kolommen en hun betekenissen:

Aantal bezittingen

• Stelt de totale aangekochte hoeveelheid voor die nog niet is verkocht of afgeschreven.
  • Bevat alle grootboektransacties.
  • Sluit Pakbonnen en Goederen Ontvangsten uit, aangezien ze geen betrekking hebben op het grootboek.
• Klikbaar voor gedetailleerde transactie-uitsplitsing; zie Voorraad Artikelen — Aantal in eigendom.

Te leveren hoeveelheid

• Volgt de voorraad die is verkocht maar nog niet geleverd (alleen relevant als Pakbonnen zijn geactiveerd).
  • Verhoogd door Verkoopfacturen
  • Verlaagd door Pakbonnen en Crediteringen

Te Ontvangen Aantal

• Tracks inventory purchased but not yet received (only relevant if Goederen Ontvangsten are activated).
  • Verhoogd door Inkoopfacturen
  • Verminderd door Pakbonnen en Debetnota's

Aantal op voorraad

• Geeft de werkelijke fysieke voorraad aan als Qty to Deliver en/of Qty to Receive in gebruik zijn.
  • Verhoogd door Goederen Ontvangsten
  • Verlaagd door Pakbonnen
  • Verkoop- en Inkoopfacturen, Debetnota's en Crediteringen zijn uitgesloten, tenzij ze expliciet als pakbonnen of goederen ontvangsten optreden

Samenvatting:

• Aantal Eigendom telt transacties op basis van de grootboek, met uitsluiting van leveringen/goederenbewegingen.
• Aantal Op Voorraad telt fysieke bewegingen afzonderlijk (Goederen Ontvangsten/Pakbonnen) en sluit doorgaans verkoop/aankoopfacturen uit.

Gereserveerde hoeveelheid

• • Verhoogd door Verkooporders
  • Gedaald door Pakbonnen gekoppeld aan Verkooporders

Beschikbare hoeveelheid

• Berekening van de hoeveelheid die gemakkelijk beschikbaar is om te verkopen en te leveren.
• Formule: Aanwezige hoeveelheid – Aantal te leveren – Aantal gereserveerd

Aantal in Bestelling

• Toont voorraad besteld maar niet ontvangen of gefactureerd.
• Relevant alleen als Inkooporders worden gebruikt. Volgt de resterende hoeveelheden die zijn besteld met Inkooporders.

Beschikbare hoeveelheid

• Geeft inzicht in verwachte toekomstige voorraadniveaus.
• Formule: Beschikbare hoeveelheid + Te ontvangen aantal (indien positief) + Hoeveelheid in bestelling

Gewenste hoeveelheid

• Komt overeen met het gedefinieerde Bestelpunt. Bewerkt via de Bewerken optie op het voorraadelement zelf (kan de Hoeveelheid niet rechtstreeks aanklikken).

Aantal te Bestellen

• Geeft aan hoeveel voorraad besteld moet worden.
• Formule: (Gewenste hoeveelheid – Hoeveelheid die beschikbaar moet zijn)
• Toont het verschil aan dat nodig is om bestellingen bij leveranciers te plaatsen om het gewenste voorraadniveau te bereiken.

Kostenkolommen

Gemiddelde Kosten

• Geeft de gemiddelde kosten per eenheid weer.
• Formule: Totale kosten gedeeld door Aantal in eigendom.

Totale Kosten

• Toont de cumulatieve kostenwaarde van alle momenteel in het bezit zijnde voorraaditems.
• Klikbaar om de uitsplitsing van onderliggende transacties te zien. Bevat een Herberekenen knop boven de kolom waarmee handmatige herberekening van eenheids kosten mogelijk is indien nodig (zie Inventaris Kostencorrectie voor details).

Het aanpassen van het voorraadscherm

U kunt de zichtbaarheid van kolommen wijzigen met de knop Wijzig kolommen. Voor meer details kunt u de handleiding bekijken: Wijzig kolommen.

Geavanceerde zoekopdrachten voor voorraadbeheer

Manager.io heeft Geavanceerde zoekopdrachten die het mogelijk maken om voorraadvermeldingen te filteren, sorteren en groeperen voor aangepaste voorraadbeheerscenario's. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht genereren die specifiek gericht is op hoeveelheid-metrics:

Door de weergegeven hoeveelheid kolommen te wijzigen, kunt u inventarislijsten gemakkelijk aanpassen:

• Aanwezige hoeveelheid toont de huidige fysieke hoeveelheden.
• Aantal te leveren vermeldt artikelen die wachten op levering.
• Te ontvangen aantal geeft de goederen aan die pending zijn voor ontvangst van leveranciers.
• Te bestellen hoeveelheid helpt bij het identificeren van artikelen die leveranciersbestellingen vereisen om de ideale voorraadniveaus te handhaven.

Het gebruik van deze query's kan uw voorraadbeheerproces aanzienlijk stroomlijnen en een duidelijker overzicht van de voorraadstatus bieden.