Onkostendeclaraties

Het Onkostendeclaraties tabblad stelt je in staat om uitgaven die werknemers of leden hebben gemaakt en die jouw bedrijf of organisatie van plan is te vergoeden, te beheren en te volgen. Gebruikers kunnen elke declaratie invoeren, waarbij zij het bedrag, de omschrijving en andere relevante details over de uitgave specificeren. Eenmaal geregistreerd, kunnen deze declaraties worden verwerkt voor vergoeding. Deze functionaliteit zorgt voor nauwkeurige monitoring van deze uitgaven, een juiste weerspiegeling in de financiële administratie van de organisatie en dat werknemers of leden overeenkomstig worden vergoed.

Om de Onkostendeclaraties tab te openen:

Een Nieuwe Onkostendeclaratie Aanmaken

Om een nieuwe onkostendeclaratie aan te maken, klik op de knop Nieuwe Onkostendeclaratie:

Vul de noodzakelijke details in voor de onkostendeclaratie, inclusief het bedrag, de beschrijving en andere relevante informatie.

Het begrijpen van de kolommen op het tabblad Onkostendeclaraties

Het Onkostendeclaraties tabblad bevat verschillende kolommen om u te helpen onkostendeclaraties te organiseren en te beoordelen:

• Datum: De datum waarop de kosten werden gedeclareerd.
• Referentie: Een unieke identifier voor elke onkostenvergoeding.
• Betaald door: De naam van de Werknemer, Kapitaalrekening of Betaler die de kosten heeft gemaakt namens het bedrijf.
• Betaalontvanger: De naam van de betaalontvanger die is betaald.
• Omschrijving: Een beschrijving van de onkostenvergoeding.
• Rekeningen: Toont de rekeningen uit uw Rekeningschema die zijn gekoppeld aan de onkostenvergoeding, waarbij wordt aangegeven hoe de kosten zijn gecategoriseerd.
• Bedrag: Het totale bedrag op de onkostenvergoeding.

Door onjuist invoeren en bijhouden van onkostenclaims, zorgt u ervoor dat alle uit eigen zak gemaakte kosten worden verrekend en dat terugbetalingen efficiënt worden afgehandeld.