Factureerbare Tijd

De Factureerbare Tijd tab in Manager is ontworpen voor bedrijven die klanten in rekening brengen op basis van de tijd die aan specifieke taken of projecten is besteed. Deze functie stelt u in staat om de gewerkte uren met gedetailleerde beschrijvingen vast te leggen en toe te wijzen aan klanten. Deze invoeren kunnen vervolgens eenvoudig worden omgezet in facturen.

Nieuwe factureerbare tijd aanmaken

Om een nieuwe facturerbare tijdsentry te maken, klik op de knop Factureerbare tijd - nieuwe transactie.

Wanneer je nieuwe factureerbare uren logt, worden ze automatisch gemarkeerd als Nog te factureren.

Facturering van Factureerbare Tijd

Om niet-factureerbare tijd te factureren:

1. Navigeer naar het Debiteuren/Klanten tabblad.
2. Klik op het bedrag dat wordt weergegeven in de Nog te factureren kolom naast de relevante klant.
3. Maak een nieuwe verkoopfactuur aan door Nieuwe Verkoopfactuur te selecteren voor de niet gefactureerde factureerbare tijd.

Zie de Debiteuren/Klanten gids voor meer informatie.

Het afschrijven van factureerbare tijd

Als je besluit om bepaalde factureerbare tijdinvoeren niet te factureren, kun je ze afschrijven. Om dit te doen:

1. Klik op de Bewerken knop in de factureerbare tijdsregistratie.
2. Verander het Status veld in Afschrijving.
3. Selecteer de datum waarop het is afgeboekt.

Deze actie zorgt ervoor dat de cijfers in uw balansrapport nauwkeurig blijven. Het registreren van factureerbare tijd verhoogt uw factureerbare tijdsactief, en het daalt wanneer de tijd wordt afgeschreven of gefactureerd.

Factureerbare Tijd Kolommen

Het Factureerbare Tijd tabblad bevat verschillende kolommen:

• Datum: De datum van de factureerbare tijdinvoer.
• Klant: De naam van de klant aan wie deze declarabele tijd in rekening wordt gebracht.
• Beschrijving: Een gedetailleerde uitleg van de factureerbare tijd.
• Tijd Besteed: De hoeveelheid tijd die in de taak of het project is geïnvesteerd.
• Divisie: De divisie die verbonden is aan de factureerbare tijd, indien van toepassing.
• Bedrag: De monetaire waarde berekend door de tijdsbesteding te vermenigvuldigen met het uurtarief.
• Status: De huidige status van de factureerbare tijdinvoer.

status begrijpen

De Status van factureerbare tijd kan in een van de drie categorieën vallen:

• Nog te factureren: De factureerbare tijd is nog niet gekoppeld aan een verkoopfactuur en is nog niet gefactureerd.
• Gefactureerd: De factureerbare tijd is opgenomen in een verkoopfactuur en is gefactureerd.
• Afgeboekt: De factureerbare tijd zal niet worden gefactureerd en wordt beschouwd als een afschrijving.

Aangepaste weergegeven kolommen

U kunt aanpassen welke kolommen worden weergegeven in het Factureerbare Tijd tabblad door op de Bewerken knop te klikken.

Zie de Bewerken van Kolommen gids voor meer informatie.

Gebruik van Geavanceerde zoekopdrachten

Gebruik Geavanceerde zoekopdrachten om je factureerbare tijdregistraties te filteren, sorteren en groeperen. Je kunt bijvoorbeeld ongefactureerde factureerbare uren per klant organiseren:

Zie de Geavanceerde zoekopdrachten handleiding voor meer informatie.

Eigen Velden Toevoegen

Sommige bedrijven hebben mogelijk aanvullende informatie over factureerbare items nodig. U kunt bijvoorbeeld een aangepast veld maken om de naam van het betrokken personeelslid vast te leggen.

Zie de Eigen Velden gids voor meer informatie.

Het toevoegen van aangepaste velden verbetert uw rapportagemogelijkheden, waardoor u uw factureerbare tijd kunt filteren of groeperen op basis van extra criteria zoals medewerker.