Rekeningschema

Het Rekeningschema in Manager.io is een gestructureerde lijst van alle rekeningen die worden gebruikt om financiële transacties voor uw bedrijf vast te leggen. Het is toegankelijk onder het Instellingen tabblad en biedt een duidelijk overzicht van uw financiële structuur.

Overzicht

Het Rekeningschema is verdeeld in twee hoofdsecties:

• Balans (linkerkant)
• Winst- en Verliesrekening (rechterzijde)

Balans

De Balans sectie bevat uw balans rekeningen en groepen.

Een Nieuwe Balansrekening Maken

Om een nieuwe balansrekening te maken:

1. Klik op de Nieuwe Grootboekrekening knop aan de linkerkant.

   Nieuwe Grootboekrekening

2. Vul de rekeninggegevens in zoals vereist.

Voor meer informatie, zie de gids voor Balansrekening Formulier.

Rekeningen organiseren in groepen

Als je meerdere balansrekeningaccounts hebt, kun je ze organiseren in subgroepen (bijv. Vlottende Activa, Vaste Activa, Vlottende Vreemd Vermogen, Vaste Vreemd Vermogen):

1. Klik op de Nieuwe Groep knop aan de linkerkant.

   Nieuwe Groep

2. Definieer de groepsnaam en wijs rekeningen eraan toe.

Winst- en Verliesrekening

De Winst- en Verliesrekening sectie bevat rekeningen, groepen en optionele subtotalen die relevant zijn voor uw inkomsten en uitgaven.

Een Nieuwe Winst- en Verliesrekening Maken

Om een nieuwe winst- en verliesrekening aan te maken:

1. Klik op de Nieuwe Grootboekrekening knop aan de rechterkant.

   Nieuwe Grootboekrekening

2. Voer de benodigde accountgegevens in.

Rekeningen indelen in subgroepen

Organiseer uw rekeningen in subgroepen zoals Directe Kosten, Operationele Kosten, Andere Inkomsten en Andere Kosten:

1. Klik op de Nieuwe Groep knop aan de rechterkant.

   Nieuwe Groep

2. Stel de subgroep in en wijs relevante rekeningen toe.

Aangepaste totalen toevoegen

Om aangepaste totalen te maken zoals Brutowinst, Operationele Winst, Nettowinst voor Belastingen, Nettowinst na Belastingen:

1. Klik op de Nieuw Totaal knop.

   Nieuw Totaal

2. Configureer het totaal om specifieke rekeningen of groepen op te nemen.

Deze functie stelt je in staat om een gemakkelijk te volgen, meerstaps Winst- en Verliesrekening te maken.

Het opnieuw ordenen van Rekening en Groepen

U kunt groepen, rekeningen en subtotalen aan beide kanten van het rekeningenchema herschikken:

• Klik op de blauwe pijlicoon naast een account of groep om deze naar boven of naar beneden te verplaatsen.

Opmerking: Ingebouwde groepen op het hoogste niveau (Activa, Vreemd Vermogen, Eigen Vermogen) kunnen niet worden herschikt. Bij het genereren van een Balansrapport kunt u echter lay-outopties selecteren om deze groepen in een andere volgorde weer te geven.

Ingebouwde Rekeningen

Afhankelijk van de tabs die je inschakelt, voegt Manager automatisch ingebouwde rekeningen toe aan je Rekeningschema. Deze rekeningen kunnen worden hernoemd om aan je voorkeuren te voldoen.

Balans Ingebouwde Rekeningen

Hier zijn enkele van de ingebouwde rekeningen en hoe ze worden toegevoegd:

• Kas en Kas Equivalenten

  • Toegevoegd wanneer je ten minste één bank- of kasrekening onder het Bank en Kasrekeningen tabblad aanmaakt.
  • Voor meer informatie, zie de Handleiding voor het Rekeningformulier Cash op Bank.

• Interne Overboekingen

  • Toegevoegd wanneer je ten minste één bank- of kasrekening onder het Bank en Kasrekeningen tabblad aanmaakt.
  • Bekijk de Handleiding voor Interne Overboekingen Formulier.

• Debiteuren

  • Toegevoegd wanneer je ten minste één debiteur/klant onder het Debiteuren/Klanten tabblad toevoegt.
  • Verwijs naar de Handleiding voor de Rekening 'Debiteuren'.

• Crediteuren

  • Toegevoegd wanneer u ten minste één leverancier onder het tabblad Crediteuren/Leveranciers toevoegt.
  • Bekijk de Handleiding voor het Rekening voor Crediteuren.

• Factureerbare Tijd

  • Toegevoegd wanneer je minstens één factuurbare tijdinvoer onder het Factureerbare Tijd tabblad aanmaakt.
  • Voor details, zie de Gids voor het Factureerbare Tijd Rekeningformulier.

• Factureerbare Kosten

  • Toegevoegd wanneer u de functie Factureerbare Kosten inschakelt.
  • Verwijs naar de Handleiding voor het Rekeningformulier voor Factureerbare Kosten.

• Kapitaalrekeningen

  • Toegevoegd wanneer je minimaal één kapitaalrekening toevoegt onder het tabblad Kapitaalrekeningen.
  • Zie de Gids voor de Kapitaalrekeningen Rekening Formulier.

• Werknemers Clearing Rekening

  • Toegevoegd wanneer u ten minste één werknemer onder het Werknemers tabblad toevoegt.
  • Voor meer informatie, zie de Handleiding voor het formulier van de werknemer-clearingrekening.

• Onkostenvergoedingen

  • Toegevoegd wanneer je minstens één declaratie betaler toevoegt onder Declaratie Betalers in het Instellingen tabblad.
  • Zie de Gids voor de Rekening voor Onkostendeclaraties.

• Vaste Activa tegen Kosten

  • Toegevoegd wanneer u ten minste één vast activum toevoegt onder het Vaste Activa tabblad.
  • Verwijs naar de Handleiding voor Vaste Activa tegen Kosten Rekeningvorm.

• Geaccumuleerde Afschrijvingen op Vaste Activa

  • Toegevoegd wanneer u ten minste één vast activum toevoegt onder het Vaste Activa tabblad.
  • Bekijk de Handleiding voor de Vaste Activa Accumulatie van Afschrijvingen Rekeningvorm.

• Immateriële Vaste Activa tegen Kosten

  • Toegevoegd wanneer u ten minste één immaterieel vast activum onder het Immateriële Vaste Activa tabblad toevoegt.
  • Voor details, zie de Handleiding voor het Rekeningformulier Immateriële Vaste Activa tegen Kostprijs.

• Immateriële Vaste Activa Geaccumuleerde Afschrijvingen

  • Toegevoegd wanneer u ten minste één immaterieel vast activum onder het Immateriële Vaste Activa tabblad toevoegt.
  • Zie de Gids voor de Rekening van Geaccumuleerde Amortisatie voor Immateriële Vaste Activa.

• Huidige Voorraad

  • Toegevoegd wanneer u ten minste één voorraad herwaardering toevoegt onder het tabblad Voorraad Herwaarderingen.
  • Verwijs naar de Gids voor het Rekeningformulier Voorraad op Handen.

• Investeringen tegen kostprijs

  • Toegevoegd wanneer je ten minste één investering onder het Investeringen tabblad toevoegt.
  • Zie de Handleiding voor de Rekening van Investeringen.

• Bijzondere Rekeningen

  • Toegevoegd wanneer je ten minste één bijzondere rekening onder het Bijzondere Rekeningen tabblad toevoegt.
  • Voor meer informatie, zie de Gids voor het Bijzondere Rekeningen Rekeningformulier.

• Te Betalen Belasting

  • Toegevoegd wanneer u ten minste één btw-tarief toevoegt onder BTW-tarieven in het Instellingen tabblad.
  • Zie de Handleiding voor de Rekening van Te Betalen Belastingen.

• Bronbelasting

  • Toegevoegd wanneer u ten minste één ontvangst bronbelasting onder het tabblad `Ontvangsten bronbelasting` toevoegt.
  • Verwijs naar de Handleiding voor het Rekeningformulier Voorheffing.

• Te Ontvangen Bronbelasting

  • Toegevoegd wanneer je de belastinginhouding voor verkoopfacturen inschakelt onder Bronbelasting in het Instellingen tabblad.
  • Bekijk de Handleiding voor het Rekeningformulier Ingehouden Belasting Ontvankelijk.

• Te betalen bronbelasting

  • Toegevoegd wanneer je de inhouding belasting inschakelt voor inkoopfacturen onder Inhouding Belasting in het Instellingen tabblad.
  • Voor details, zie de Handleiding voor het Rekeningformulier Van Te Betalen Bronbelasting.

• Ingehouden Winst

  • Dit account wordt automatisch toegevoegd.
  • Zie de Handleiding voor de Rekening van Ingehouden Winst.

Winst- en Verliesrekening Ingebouwde Rekeningen

Manager voegt ook ingebouwde rekeningen toe aan uw Winst- en Verliesrekening op basis van ingeschakelde functies en transacties:

• Factureerbare Kosten - Kosten

  • Toegevoegd wanneer je Factureerbare Kosten inschakelt onder Instellingen.
  • Verwijs naar de Handleiding Kostenrekening voor Factureerbare Kosten.

• Factureerbare Kosten - Gefactureerd

  • Toegevoegd wanneer je Factureerbare Kosten inschakelt onder Instellingen.
  • Zie de Gids voor Factureerbare Kosten - Gefactureerde Rekeningvorm.

• Factureerbare Tijd - Gefactureerd

  • Toegevoegd wanneer je minstens één factureerbare tijdsregistratie onder het tabblad Factureerbare Tijd vastlegt.
  • Voor meer informatie, zie de Handleiding Factureerbare Tijd - Gefactureerde Rekening Formulier.

• Factureerbare Tijd Beweging

  • Toegevoegd wanneer je minstens één factureerbare tijdsregistratie onder het tabblad Factureerbare Tijd vastlegt.
  • Zie de Handleiding voor het Rekening van de Factureerbare Tijd Beweging.

• Vermogenswinsten/-verliezen

  • Toegevoegd wanneer je ten minste één belegging marktprijs onder Belegging Marktprijzen in Instellingen registreert.
  • Verwijs naar de Handleiding voor het Rekeningformulier Kapitaalwinst op Investeringen.

• Valuta Winsten/Verliezen

  • Toegevoegd wanneer je ten minste één vreemde valuta onder Valuta in Instellingen aanmaakt.
  • Zie de Handleiding voor de Rekening voor Valutawinsten/-verliezen.

• Afschrijving van Vaste Activa

  • Toegevoegd wanneer je minstens één journaalpost afschrijving vaste activa aanmaakt onder het tabblad Journaalposten Afschr. Vaste Activa.
  • Voor details, zie de Handleiding voor het Formulier van de Afschrijvingrekening van Vaste Activa.

• Vaste Activa Verlies bij Verkoop

  • Toegevoegd wanneer je ten minste één vast activum als afgevoerd markeert onder het tabblad Vaste Activa.
  • Bekijk de Handleiding voor het Rekening voor Verlies op Dispositie van Vaste Activa.

• Amortisatie van Immateriële Vaste Activa

  • Toegevoegd wanneer u ten minste één journalpost afschrijving immateriële activa onder het tabblad Journaalposten Afschr. Immat. Activa maakt.
  • Verwijs naar de Handleiding voor de Rekening van de Amortisatie van Immateriële Vaste Activa.

• Verlies bij het verkopen van Immateriële Vaste Activa

  • Toegevoegd wanneer u ten minste één immateriële vaste activa als afgestoten markeert onder het tabblad Immateriële Vaste Activa.
  • Zie de Gids voor de Rekening van Immateriële Vaste Activa Winst/Verlies bij Verkoop.

• Voorraadverkopen

  • Toegevoegd wanneer je tenminste één voorraad artikel onder het Voorraad Artikelen tabblad toevoegt.
  • Voor meer informatie, zie de Handleiding voor de Inventarisverkoop Rekening Formulier.

• Voorraadkosten

  • Toegevoegd wanneer je tenminste één voorraad artikel onder het Voorraad Artikelen tabblad toevoegt.
  • Zie de Handleiding voor de Rekening van Voorraadinkoop.

• Te late betalingskosten

  • Toegevoegd wanneer je ten minste één te late betalingstoeslag aanmaakt onder het Te Late Betalingstoeslagen tabblad.
  • Verwijs naar de Handleiding voor de Late Betalingskosten Rekening Formulier.

• Ronding kosten

  • Toegevoegd wanneer je minstens één verkoopfactuur met afronding ingeschakeld maakt onder het Verkoopfacturen tabblad.
  • Zie de Rondingskosten Rekening Formulier Gids.

Samenvatting

Het Rekeningschema is een fundamenteel onderdeel van uw boekhoudsysteem in Manager.io. Door rekeningen, groepen en totalen aan te passen, kunt u uw financiële rapporten afstemmen op de specifieke behoeften van uw bedrijf. Vergeet niet om uw Rekeningschema regelmatig te bekijken en te organiseren om een nauwkeurige financiële rapportage te waarborgen.

Voor meer details over specifieke accounts en functies, verwijzen we naar de gekoppelde gidsen die in dit document zijn opgenomen.