M
DownloadReleasesHandleidingenChatbotAccountantsGebruikersforumCloud-editie

Verkoopoffertes

Het Verkoopoffertes tabblad in Manager fungeert als een centraal knooppunt voor het maken, wijzigen en volgen van verkoopoffertes die aan uw klanten of prospects zijn verstrekt. Deze functie helpt bedrijven om op een efficiënte manier professioneel ogende offertes te genereren, met details over prijzen, producten of diensten voorafgaand aan het afronden van een verkoop. Met deze tool kunt u snel vervolgacties op deze offertes beheren en, indien nodig, deze omzetten in verkooporders of verkoopfacturen.

Verkoopoffertes

Een Nieuwe Verkoopofferte Aanmaken

Om een nieuwe verkoopofferte te maken, klik op de Nieuwe Verkoopofferte knop in de rechterbovenhoek van het Verkoopoffertes tabblad.

VerkoopoffertesNieuwe Verkoopofferte

Inzicht in het Verkoopoffertes Tabblad

De Verkoopoffertes tab bevat verschillende kolommen die belangrijke informatie over elke offerte bieden:

Uitgiftedatum

De datum waarop de verkoopofferte is uitgegeven.

Vervaldatum

De datum waarop de verkoopofferte verloopt, als er een vervaldatum is vastgesteld.

Referentie

Het referentienummer voor de verkoopofferte.

Klant

De naam van de klant aan wie de verkoopofferte is uitgegeven.

Beschrijving

Een beschrijving van de verkoop offerte.

Bedrag

Het totaalbedrag van de verkoopofferte.

Status

De status van de verkoopofferte, die een van de volgende kan zijn:

  • Actief: De offerte is momenteel geldig en is nog niet geaccepteerd of verlopen.
  • Geaccepteerd: De offerte is geaccepteerd. Deze status verandert automatisch als de verkoopofferte is gekoppeld aan ten minste één verkooporder of verkoopfactuur.
  • Geannuleerd: De offerte is geannuleerd en is niet meer geldig.
  • Verlopen: De offerte is verlopen zonder geaccepteerd te zijn.

Door deze statussen te monitoren, kunt u de voortgang van uw verkoopoffertes bijhouden en passende acties ondernemen, zoals het opvolgen van klanten of het bijwerken van offertes indien nodig.

Beheer van Verkoopoffertes

Na het maken van een verkoopvoorstel, kun je:

  • Bewerk het om wijzigingen aan te brengen voordat het wordt geaccepteerd.
  • Bekijk het om de details te zien of om het af te drukken voor uw administratie.
  • Kopieer het om een nieuwe offerte met vergelijkbare details te maken.
  • Stuur het direct naar uw klant via Manager.

Verkoopoffertes omzetten

Zodra een klant een verkoopofferte accepteert, kunt u deze gemakkelijk omzetten in een verkooporder of een verkoopfactuur:

  • Verkooporder: Gebruik deze optie als u het proces van ordervervulling wilt volgen voordat u factureert.
  • Verkoopfactuur: Gebruik deze optie om de klant rechtstreeks op basis van de geaccepteerde offerte te factureren.

Wanneer u een verkoopofferte koppelt aan een verkooporder of verkoopfactuur, verandert de status van de offerte automatisch in Geaccepteerd.

Best practices

  • Stel Verlooptijden In: Ken verloopdata toe aan uw verkoopoffertes om tijdige reacties van klanten aan te moedigen.
  • Opvolgen: Beoordeel regelmatig actieve offertes en volg op met klanten om de conversieratio's te verhogen.
  • Records Onderhouden: Houd gedetailleerde beschrijvingen en referenties bij voor gemakkelijke identificatie en volgen.

Door effectief gebruik te maken van de Verkoopoffertes functie in Manager, kunt u uw verkoopproces stroomlijnen, de communicatie met klanten verbeteren en de algehele bedrijfs efficiëntie vergroten.