M
DownloadReleasesHandleidingenChatbotAccountantsGebruikersforumCloud-editie

Batchbewerkingen

BatchOperations in Manager stelt je in staat om items in bulk aan te maken, bij te werken, te verwijderen en te bekijken. Deze functionaliteit is beschikbaar op verschillende schermen in Manager, wat de efficiëntie verbetert bij het werken met grote hoeveelheden gegevens.

Om toegang te krijgen tot Batchbewerkingen, klikt u op de BatchOperations knop in de rechterbenedenhoek van het relevante scherm.

Batchbewerkingen

In Bulk Aanmaken

De BatchCreate functie stelt je in staat om meerdere invoer tegelijk te maken, wat vooral handig is bij het efficiënt toevoegen van een groot aantal invoer.

Stappen om BatchCreate te gebruiken:

  1. Toegang BatchCreëren:

    • Klik op de BatchOperations knop.
    • Selecteer BatchCreate.
  2. Kopieer Sjabloonkolommen:

    • Klik op de Kopieer naar het klembord knop om de sjabloonkolommen te kopiëren.
  3. Bereid Gegevens Voor in Spreadsheet:

    • Plak de gekopieerde kolommen in uw spreadsheetprogramma.
    • Vul uw gegevens dienovereenkomstig in.
  4. Plak gegevens terug in Manager:

    • Kopieer de gegevens van uw spreadsheet.
    • Plak het in het tekstveld dat in Manager is voorzien.
  5. Voltooi het Proces:

    • Klik op de Volgende knop.
    • Bekijk de invoer die Manager zal importeren.
    • Klik op de BatchCreate knop om de creatie te voltooien.

Tip: De grootste uitdaging tijdens het aanmaken van een batch is om je gegevens correct voor te bereiden in de spreadsheet. Als je twijfelt, maak dan een paar voorbeeldinvoer in Manager, en gebruik vervolgens de BatchUpdate functie om te zien hoe deze invoer is opgemaakt in de spreadsheet.

In Bulk Bijwerken

De BatchUpdate functie stelt je in staat om bestaande entries in bulk te wijzingen, wat tijd en moeite bespaart.

Stappen om BatchUpdate te gebruiken:

  1. Toegang BatchUpdate:

    • Klik op de BatchOperations knop.
    • Selecteer BatchUpdate.
  2. Kopieer Bestaande Gegevens:

    • Klik op de Kopieer naar het klembord knop om de gegevens van de invoeren die je aan het bijwerken bent te kopiëren.
  3. Gegevens bewerken in spreadsheet:

    • Plak de gegevens in uw spreadsheetprogramma.
    • Breng de nodige wijzigingen aan in uw gegevens.
  4. Plak Geüpdatete Gegevens Terug in Manager:

    • Kopieer de bijgewerkte gegevens van uw spreadsheet.
    • Plak het terug in het tekstveld in Manager.
  5. Voltooi het Proces:

    • Klik op de Volgende knop.
    • Bekijk de wijzigingen die Manager zal toepassen.
    • Klik op de BatchUpdate knop om de updates te voltooien.

Batch opnieuw coderen

De BatchRecode functie wordt gebruikt om een enkel veld in meerdere vermeldingen tegelijk bij te werken. Deze functie is ideaal voor het snel aanbrengen van dezelfde wijziging in veel records.

Stappen om BatchRecode te gebruiken:

  1. Toegang BatchRecode:

    • Klik op de BatchOperations knop.
    • Selecteer BatchRecode.
  2. Selecteer Veld en Pas Wijzigingen Toe:

    • Kies het veld dat u wilt bijwerken.
    • Pas de nieuwe waarde toe op de geselecteerde invoer.

In Bulk Verwijderen

De BatchDelete-functie stelt je in staat om meerdere vermeldingen tegelijk te verwijderen, wat handig is wanneer je een groot aantal vermeldingen snel moet verwijderen.

Stappen om BatchDelete te gebruiken:

  1. Toegang BatchVerwijderen:

    • Klik op de BatchOperations knop.
    • Kies BatchDelete.
  2. Selecteer Invoeren om te Verwijderen:

    • Kies de vermeldingen die u wilt verwijderen.
  3. Bevestig Verwijdering:

    • Bevestig de verwijdering om de invoer te verwijderen.

Bekijk de batch

De BatchView functie is nuttig wanneer je meerdere invoeren tegelijk wilt bekijken of afdrukken.

Stappen om BatchView te gebruiken:

  1. Toegang tot BatchView:

    • Klik op de BatchOperations knop.
    • Selecteer BatchView.
  2. Invoer Beoordelen:

    • Bekijk de weergegeven invoeren.

Opmerkingen over het gebruik van GUID-identificatiecodes

Bij het gebruik van BatchCreate of BatchUpdate vereisen sommige velden een GUID (Globally Unique Identifier), die in het formaat xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx zal zijn. U kunt deze GUID-identificator vervangen door de Code van het object indien van toepassing.


Door Batchbewerkingen in Manager te gebruiken, kunt u grote hoeveelheden gegevens efficiënt beheren, tijd besparen en uw workflow vereenvoudigen.