Het tabblad Betalingen wordt gebruikt om geld dat vanuit de bank- en kasrekeningen van de onderneming is betaald, vast te leggen. Deze functie helpt bij het bijhouden van alle uitgaande fondsen, wat zorgt voor nauwkeurige en actuele financiële gegevens.
Een nieuwe betaling registreren:
Voor gedetailleerde instructies over hoe het betalingsformulier in te vullen, zie Betaling Bewerken.
U bent niet verplicht om nieuwe betalingen handmatig te maken door op de Nieuwe Betaling knop te klikken. Het importeren van bankafschriften is de meest efficiënte methode omdat het nieuwe betalingen en ontvangsten in bulk aanmaakt. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op foutieve gegevensinvoer. Voor meer informatie, zie Importeer Bankafschrift.
Het tabblad Betalingen bevat meerdere kolommen die gedetailleerde informatie over elke betaling bieden:
GetDate): De datum waarop de betaling is gedaan.GetCleared): De datum waarop de betaling is geregeld (op de bankafschrift is verschenen). Als de betaling nog niet is geregeld, blijft deze kolom leeg.GetReference): Het betalingsreferentienummer.GetPaidFrom): De naam van de bank- of kasrekening waaruit deze betaling is gedaan.GetDescription): Een uitleg van de betaling.GetPayee): De naam van de klant, leverancier of andere ontvanger van de betaling.GetAccounts): De naam van de rekening of rekeningen die zijn toegewezen om deze betaling te categoriseren.GetProject): De naam(namen) van het project(de) dat/die aan deze betaling is/zijn gekoppeld.GetAmount): Geeft het totale betalingsbedrag weer.Je kunt aanpassen welke kolommen worden weergegeven in het Betalingen tabblad om aan jouw voorkeuren te voldoen:
Voor meer details over het aanpassen van uw weergave, zie Bewerken van Kolommen.
Het Betalingen scherm toont een samenvattende lijst van betalingen. De categorisatie van betalingen kan echter verspreid zijn over meerdere regels binnen elke betaling invoer. Als je gedetailleerde informatie wilt bekijken die op het betalingsregel niveau is gespecificeerd, biedt het Betalingen Regels scherm een uitgebreide lijst van alle regels van alle betalingen.
Deze weergave is bijzonder nuttig wanneer:
Voor meer informatie over het gebruik van het Betalingen Regels scherm, zie Betalingen Regels.
Door effectief gebruik te maken van het Betalingen tabblad en de functies ervan, kunt u nauwkeurige financiële registraties bijhouden en beter inzicht krijgen in de kasuitstromen van uw bedrijf.