Het Instellingen tabblad in Manager.io stelt je in staat om verschillende aspecten van je bedrijfsboekhouding aan te passen en specifieke functionaliteiten te verbeteren. Deze gids geeft een overzicht van de functies die beschikbaar zijn onder het Instellingen tabblad en hoe je deze effectief kunt gebruiken.
Het Instellingen scherm is verdeeld in twee secties:
Hieronder vindt u een samenvatting van de beschikbare instellingen:
Het Rekeningschema is een gestructureerde lijst van alle rekeningen in de financiële administratie van uw bedrijf. Het categoriseert transacties in activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven, en vormt de ruggengraat van uw boekhoudsysteem.
Voor meer informatie, zie de Rekeningschema Gids.
De Bronbelasting instelling maakt het mogelijk om bronbelastingfunctionaliteiten aan facturen toe te voegen. Het is essentieel voor bedrijven die belasting aan de bron moeten inhouden bij het doen van betalingen.
Raadpleeg de Gids voor inhoudingen op de belasting voor details.
Beschikbaar in de Cloud- en Server-edities, Gebruikersrechten stellen u in staat om toegangsniveaus aan te passen voor beperkte gebruikers binnen uw bedrijfsbestand. Dit zorgt ervoor dat gebruikers passende toegang hebben op basis van hun rollen.
Leer meer in de Gids voor Gebruikersrechten.
De instelling BTW-tarieven stelt je in staat om BTW-tarieven te creëren en te beheren die relevant zijn voor jouw bedrijf. Nauwkeurige BTW-tarieven zijn cruciaal voor naleving en correcte belastingrapportage.
Verken de BTW-tarieven Gids voor meer informatie.
Beginsaldi stellen je in staat om initiële saldo's voor al je rekeningen en subsidiaire boeken in te stellen wanneer je begint met het gebruik van Manager.io. Dit zorgt ervoor dat je financiële administratie nauwkeurige openingsposities weergeeft.
Zie de Gids voor Beginsaldi voor richtlijnen.
De Terugkerende Transacties functie automatiseert de creatie van repetitieve transacties zoals verkoopfacturen, inkoopfacturen, loonstroken en journaalposten op vaste intervallen. Het bespaart tijd en vermindert fouten.
Verwijs naar de Gids voor Terugkerende Transacties voor meer details.
Loonstrook Items zijn componenten die op loonstroken worden gebruikt om inkomsten, aftrekken en bijdragen weer te geven. Het instellen van loonstrook items stroomlijnt het salarisverwerkingsproces.
Raadpleeg de Loonstrook Items Gids voor hulp.
De sectie Verouderde Functies stelt je in staat om functies in te schakelen die niet langer aanbevolen worden voor gebruik, wat noodzakelijk kan zijn voor het openen van legacy-gegevens of functionaliteiten.
Voor meer informatie, zie de Gids voor Verouderde Functies.
Niet-Voorraad Artikelen functioneren zoals voorraad artikelen door automatisch regels in facturen, bestellingen en offertes in te vullen. Ze worden echter niet gevolgd op hoeveelheid of waarde, en dienen als snelkoppelingen voor vaak gebruikte diensten of producten.
Leer meer in de Gids voor Niet-Voorraad Artikelen.
De Blokkeerdatum functie stelt je in staat om een datum op te geven waarop transacties niet meer kunnen worden bewerkt. Het helpt de dataintegriteit te behouden nadat financiële overzichten zijn afgerond.
Zie de Gids voor Blokkeerdatum voor details.
Gebruik Belegging Marktprijzen om actuele marktprijzen voor uw beleggingen in te voeren, essentieel voor nauwkeurige portefeuilleschattingen.
Verwijs naar de Belegging Marktprijzen Gids voor meer informatie.
De Instelling voor Inventaris Eenheidskosten stelt je in staat om eenheidskosten voor je voorraaditems vanaf specifieke data te beheren, wat belangrijk is voor nauwkeurige berekeningen van de kosten van verkochte goederen.
Voor hulp, zie de Gids voor Voorraad Eenheidskosten.
Voorraadpakketten zijn groepen van voorraadartikelen die samen als één eenheid worden verkocht. Deze functie vereenvoudigt het verkoopproces voor bundelartikelen.
Verken de Voorraadpakketten Gids voor meer details.
De Prognoses instelling stelt je in staat om prognoses te genereren op basis van verwachte inkomsten en uitgaven, wat helpt bij financiële planning en budgettering.
Leer meer in de Prognoses Gids.
De Voettekst functie stelt je in staat om statische tekst aan de onderkant van geprinte documenten zoals offertes, bestellingen en facturen toe te voegen. Dit kan algemene voorwaarden, disclaimers of bedrijfsberichten omvatten.
Voor begeleiding, verwijzen naar de Voettekst Gids.
De Declaratie Betalers functie stelt u in staat om individuen of entiteiten te identificeren die uitgaven namens het bedrijf maken die terugbetaling vereisen.
Raadpleeg de Declaratie Betalers Gids voor meer informatie.
E-mailinstellingen stellen je in staat om Manager.io zo te configureren dat e-mails direct vanuit de applicatie worden verzonden, wat de communicatie met klanten en leveranciers vergemakkelijkt.
Zie de E-mailinstellingen Gids voor installatie-instructies.
De Divisies-instelling stelt u in staat om verschillende segmenten van uw bedrijf onafhankelijk te beheren, waardoor u de mogelijkheid hebt om de financiële prestaties per divisie te analyseren.
Leer meer in de Divisies Gids.
De Datum- en Nummerindeling instelling stelt u in staat om te specificeren hoe datums en nummers worden weergegeven op transactieformulieren, zodat consistentie met lokale gebruiken wordt gegarandeerd.
Verwijs naar de Handleiding voor datum- en nummerindeling voor details.
Eigen Velden stellen u in staat om extra velden in uw formulieren te creëren om bedrijfsspecifieke informatie vast te leggen, waardoor de gegevensverzameling en rapportage worden verbeterd.
Verken de Eigen Velden Gids.
De Valuta instelling stelt je in staat om valuta te beheren en aan te passen voor je zakelijke transacties, essentieel voor bedrijven die met meerdere valuta's werken.
Bekijk de Valuta Gids voor meer informatie.
Controlerekeningen stellen u in staat om controlerekeningen te maken en aan te passen, wat flexibiliteit biedt in het categoriseren en rapporteren van financiële gegevens.
Voor hulp, zie de Handleiding voor Controlerekeningen.
Geldstroomoverzicht Groepen stellen je in staat om aangepaste groepen op het Geldstroomoverzicht weer te geven, wat zorgt voor op maat gemaakte financiële rapportage.
Leer meer in de Geldstroomoverzicht Groepen Gids.
De Kapitaalsubrekeningen functie stelt u in staat om subrekeningen te creëren onder kapitaalrekeningen, toegankelijk voor alle rekeningen die vermeld staan onder het Kapitaalrekeningen tabblad.
raadpleeg de Gids voor Kapitaal Subrekeningen voor details.
Het Bedrijfsgegevens formulier stelt u in staat om informatie in te voeren zoals uw bedrijfsnaam, adres en contactgegevens, die op gedrukte documenten verschijnen.
Zie de Gids voor Bedrijfsgegevens voor instructies.
Factureerbare Kosten zijn kosten die uw bedrijf heeft gemaakt namens klanten, waarvan wordt verwacht dat ze later worden vergoed. Het bijhouden hiervan zorgt voor nauwkeurige facturering en kostenrecuperatie.
Raadpleeg de gids voor Factureerbare Kosten voor meer informatie.
De Bank Regels functie automatiseert de categorisering van banktransacties door voorwaarden in te stellen die transacties koppelen aan vooraf gedefinieerde rekeningen.
Leer meer in de Bank Regels Gids.
Aanbieders Bankkoppeling zijn financiële instellingen of aggregatoren die de standaard voor Financial Data Exchange (FDX) ondersteunen. Het instellen van aanbieders maakt bankkoppelingen voor uw rekeningen mogelijk.
Verwijs naar de Handleiding voor Aanbieders Bankkoppeling voor instructies voor de installatie.
In het Toegangstokens scherm kunt u tokens genereren voor API-toegang, nuttig voor het integreren van Manager.io met andere software of het automatiseren van taken.
Voor meer details, zie de Handleiding voor Toegangstokens.
Opmerking: Voor nieuw opgerichte bedrijven zijn de volgende secties standaard ingeschakeld:
Deze instellingen bieden fundamentele informatie die nodig is om Manager.io effectief te gebruiken.
Door de functies in het tabblad Instellingen te gebruiken, kunt u Manager.io aanpassen aan uw specifieke zakelijke behoeften, de efficiëntie verbeteren en nauwkeurige financiële administratie waarborgen.