Basisvaluta

De Basisvaluta in Manager.io vertegenwoordigt de primaire valuta waarin uw bedrijf opereert. Standaard zijn alle rekeningen ingesteld om de basisvaluta te gebruiken, en alle financiële overzichten worden in deze valuta gepresenteerd. Deze gids zal u begeleiden bij het instellen van uw basisvaluta en het wijzigen ervan, indien nodig.

Toegang tot het Basisvaluta-formulier

Om uw basisvaluta in te stellen of bij te werken, volgt u deze stappen:

1. Navigeer naar het Instellingen tabblad in Manager.io.

2. Klik op Valuta.

   Instellingen

   Valuta

3. Klik op Basisvaluta.

Basisvaluta-instellingen configureren

In het formulier Basisvaluta moet u de volgende velden invullen:

Code

Voer de valutacode in, zoals:

• USD voor Amerikaanse Dollar
• EUR voor Euro

Deze code is essentieel voor het identificeren van de valuta bij het invoeren van wisselkoersen.

Naam

Geef de naam van de valuta, zoals:

• Amerikaanse Dollar
• Euro

De valutanaam verschijnt in keuzemenu's voor gemakkelijke selectie.

Symbool

Voer het valutasymbool in, bijvoorbeeld:

• $ voor Amerikaanse dollar
• €

Het symbool wordt weergegeven naast bedragen in uw basisvaluta.

Decimalen

Geef het aantal decimalen op dat door de valuta wordt gebruikt. De standaard is 2, aangezien de meeste valuta twee decimalen gebruiken.

---

Het wijzigen van de Basisvaluta voor een Bestaande onderneming

Hoewel het ongebruikelijk is, moet u misschien de basisvaluta van uw bedrijf wijzigen. Dit proces vereist zorgvuldige stappen om nauwkeurige en consistente financiële gegevens te behouden.

Stappen om de Basisvaluta te Wijzigen

1. Werk de Basisvaluta-informatie bij:

   • Ga naar het tabblad Instellingen, vervolgens Valuta, en selecteer Basisvaluta.
   • Update de Code, Naam, Symbool en Decimalen om de nieuwe valuta weer te geven.

2. Maak de Vorige Basisvaluta als een Vreemde Valuta:

   • In het tabblad Instellingen, klik op Valuta, en selecteer vervolgens Vreemde Valuta.
   • Voeg de vorige basisvaluta toe als een nieuwe Vreemde Valuta.

3. Beoordeel en werk balanssubrekeningen bij:

   • Bezoek het Bank en Kasrekeningen tabblad.
   • Zorg ervoor dat alle rekeningen die eerder de basisvaluta gebruikten, nu de nieuw aangemaakte vreemde valuta gebruiken.
   • Herhaal dit proces in de Debiteuren/Klanten, Crediteuren/Leveranciers, Werknemers en Bijzondere Rekeningen tabbladen.

4. Transacties Beoordelen en Bijwerken:

   • Ga naar het Memoriaalboekingen tabblad.
   • Werk alle journaalposten bij die in de oude basisvaluta waren naar de nieuwe vreemde valuta.
   • Herhaal deze stap in het Onkostendeclaraties tabblad, indien van toepassing.

5. Wijzig wisselkoersen:

   • Erken dat alle bestaande wisselkoersen nu onjuist zijn, aangezien ze gebaseerd waren op de oude basisvaluta.
   • Werk alle wisselkoersen bij om de tarieven ten opzichte van de nieuwe basisvaluta weer te geven.

6. Batch Update Transacties:

   • Na het bijwerken van de wisselkoersen, batch-update alle transacties die de oude tarieven hebben gebruikt.
   • Zorg ervoor dat ze nu de bijgewerkte wisselkoersen toepassen.

---

Door zorgvuldig deze stappen te volgen, kun je met succes de basisvaluta voor je bedrijf in Manager.io wijzigen. Dit zorgt ervoor dat al je financiële gegevens nauwkeurig worden weergegeven in de nieuwe basisvaluta, waarbij de integriteit van je rekeningen behouden blijft.

Opmerking: Het wijzigen van de basisvaluta is een ingrijpende wijziging. Het is raadzaam om uw gegevens te back-uppen voordat u verder gaat en zo nodig advies in te winnen bij een boekhoudprofessional.