M
DownloadReleasesHandleidingenChatbotAccountantsGebruikersforumCloud-editie

SMTP-server

De SMTP-serverinstellingen in Manager.io stellen u in staat om e-mails direct vanuit de applicatie te verzenden via uw favoriete e-mailserver. Deze gids zal u begeleiden bij het configureren van deze instellingen om een soepele e-mailcommunicatie vanuit Manager.io te waarborgen.

Toegang tot SMTP-serverinstellingen

  1. Open Manager.io.
  2. Navigeer naar de sectie SMTP-server instellingen.

Protocol Selectie

Manager.io ondersteunt twee protocollen voor het verzenden van e-mails:

  • HTTP
  • SMTP

Kies het protocol dat aansluit bij uw e-mailserver.

HTTP Protocol

Als je HTTP selecteert:

HttpServer

  • Voer de URL van de HTTP-server in het HttpServer veld in.
  • Tip: Manager.io biedt een gratis openbare e-mailservice aan op email.manager.io. U kunt deze service gebruiken door email.manager.io in het HttpServer veld in te voeren.

AntwoordAan

  • Geef het e-mailadres op waar antwoorden op uw e-mails naartoe moeten worden gestuurd.
  • Typisch is dit het e-mailadres van uw bedrijf.

SMTP Protocol

Als u SMTP selecteert:

SmtpServer

  • Voer de hostnaam van uw SMTP server in het veld SMTP server in.
  • Veelvoorkomende voorbeelden zijn:
    • smtp.gmail.com (Gmail)
    • smtp.mail.yahoo.com (Yahoo! Mail)
    • smtp.office365.com (Microsoft Office 365)

Poort

  • Voer het poortnummer voor uw SMTP-server in.
  • Aanbevolen poorten:
    • 465
    • 587
  • Opmerking: Deze poorten zijn veilig versleuteld. Poort 25 wordt niet aanbevolen vanwege het ontbreken van versleuteling.

SmtpInloggegevens

Username
  • Voer uw SMTP `Gebruikersnaam` in het veld Gebruikersnaam in.
  • Dit is vaak je e-mailadres, maar kan variëren afhankelijk van je e-mailprovider.
EmailAddress
  • Als uw Gebruikersnaam niet in de vorm van een e-mailadres is, verschijnt er een aanvullend E-mail veld.
  • Voer het bijbehorende e-mailadres in voor het verzendaccount.
Password
  • Voer uw SMTP-account wachtwoord in het Wachtwoord veld in.
  • Klik op de Wachtwoord tonen knop om het wachtwoord te bekijken terwijl je typt.

Aanvullende opties

Send Copy
  • Selecteer de Stuur kopie optie om duplicaten van uitgaande e-mails naar een aanvullend adres te sturen.
  • Nuttig voor het archiveren van verzonden e-mails.
Receive Replies at a Different Address
  • Als u wilt dat antwoorden naar een ander e-mailadres worden verzonden, selecteer dan Ontvang Antwoorden op een Ander Adres Dan Waarvan U Verzendt.
  • Er verschijnt een vak om het gewenste reply-to e-mailadres in te voeren.
Do Not Verify TLS Certificate
  • Het Verifieer TLS-certificaat niet selectievakje stelt u in staat om de verificatie van het SSL-certificaat te omzeilen.
  • Belangrijk: Selecteer dit alleen als u een zelfondertekend certificaat op uw eigen server gebruikt.
  • Laat ongecheckt wanneer u standaardproviders zoals Gmail, Yahoo! Mail of Office 365 gebruikt om beveiligingsredenen.

Uw configuratie testen

  • Klik op de Test E-mailinstellingen knop om een test-e-mail te verzenden.
  • Dit verifieert de verbinding met uw SMTP server.

Test Email Instellingen

Probleemoplossing

  • Als de test-e-mail mislukt:
    • Controleer uw SMTP-instellingen opnieuw.
    • Zorg ervoor dat alle ingevoerde informatie voldoet aan de vereisten van uw e-mailprovider.
    • Test de instellingen met een alternatieve e-mailclient (bijv. Mozilla Thunderbird).

Uw instellingen opslaan

  • Na het configureren, klik op de Bijwerken knop om uw instellingen op te slaan.

Bijwerken

Gebruik van de E-mailfunctie

  • Een nieuwe E-mail knop zal nu beschikbaar zijn op transacties en rapporten.

E-mail
  • Gebruik deze knop om documenten direct vanuit Manager.io te versturen.

Specifieke E-mailproviders configureren

Gmail-configuratie

  1. Schakel 2-stapsverificatie in uw Gmail-account in.
  2. Genereer een App Wachtwoord:
    • Ga naar de instellingen van uw Google-account.
    • Navigeer naar Beveiliging > App-wachtwoorden.
    • Selecteer Overig (Aangepaste naam), voer "Manager.io" in en genereer het wachtwoord.
  3. Voer het App Wachtwoord In:
    • Gebruik het gegenereerde wachtwoord in het Wachtwoord veld binnen Manager.io.
    • Opmerking: Direct gebruik van uw Gmail wachtwoord is om veiligheidsredenen niet toegestaan.

Yahoo! Mail Configuratie

  1. Genereer een App Wachtwoord:
  2. Maak voor Manager.io:
    • In het App-wachtwoorden venster, selecteer Andere app.
    • Voer "Manager.io" in en klik op Genereren.
  3. Voer het App Wachtwoord in:
    • Gebruik het gegenereerde wachtwoord in het Wachtwoord veld binnen Manager.io.

Conclusie

Door deze handleiding te volgen, kunt u uw SMTP-serverinstellingen in Manager.io instellen om uw e-mailproces te stroomlijnen. Zorg ervoor dat alle instellingen overeenkomen met de specificaties van uw e-mailprovider voor optimale prestaties.