Manager.io is een veelzijdige boekhoudsoftware die is ontworpen om zich aan te passen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf. Standaard bevat het vier hoofdtabs:
Deze hoofdtabbladen bieden de fundamentele functies voor een basis dubbel boekhoudsysteem. De meeste bedrijven zullen echter profiteren van het activeren van extra tabbladen om toegang te krijgen tot meer gespecialiseerde functionaliteiten. Het aanpassen van uw tabbladen zorgt ervoor dat u de tools heeft die u nodig heeft zonder uw werkruimte te vervuilen met onnodige opties.
Om uw Manager.io-interface te personaliseren door tabbladen in te schakelen of uit te schakelen:
Aanpassen knop.Op het Aanpassen-scherm zie je een lijst met beschikbare tabs. Activeer alleen diegene die relevant zijn voor jouw bedrijf om een schone en efficiënte interface te behouden. Je kunt altijd terugkeren naar dit scherm om extra tabs te activeren naarmate de behoeften van jouw bedrijf evolueren.
Hieronder volgt een gedetailleerd overzicht van elke tab en zijn doel:
Tab: Bank en Kasrekeningen
Beheer alle bank- en contante transacties, volg saldi en houd accountbewegingen in de gaten.
Tab: Ontvangsten
Registreer en volg binnenkomend geld om nauwkeurige inkomstenadministratie te behouden.
Bank en Kasrekeningen (elke ontvangst moet verbonden zijn met een bank- of kasrekening)Tab: Betalingen
Registreer alle uitgaande betalingen, essentieel voor het bijhouden van uitgaven en cashflowbeheer.
Bank en Kasrekeningen (elke betaling moet gekoppeld zijn aan een bank- of kasrekening)Tab: Interne Overboekingen
Registreren van fondsbewegingen tussen uw bank- of kasrekeningen.
Bank en KasrekeningenTab: Bankafstemmingen
Verzoen uw bankafschriften met uw boekhoudrecords om de nauwkeurigheid te waarborgen.
Bank en KasrekeningenTab: Onkostendeclaraties
Verwerk vergoedingen voor uitgaven die werknemers namens het bedrijf maken.
Tab: Debiteuren/Klanten
Houd een database bij van klanteninformatie voor effectieve verkoop en relatiebeheer.
Tab: Verkoopoffertes
Maak en beheer prijsaanbiedingen die aan potentiële klanten worden gedaan.
Debiteuren/Klanten (elk verkoopvoorstel is gericht aan een debiteur/klant)Tab: Verkooporders
Beheer en volg klantorders tot aan de voltooiing of facturering.
Debiteuren/Klanten (elke verkooporder is gekoppeld aan een debiteur/klant)Tab: Verkoopfacturen
Maak en beheer facturen die naar klanten worden verzonden voor goederen of diensten.
Debiteuren/Klanten (elke verkoopfactuur wordt aan een debiteur/klant uitgegeven)Tab: Crediteringen
Kredieten geven aan klanten voor retouren of correcties.
Debiteuren/Klanten (elke creditnota is gekoppeld aan een debiteur/klant)Tabblad: Te late betaling kosten
Beheer en pas extra kosten toe op te late betalingen van klanten.
Debiteuren/Klanten (elke laatbetalingsboete is gekoppeld aan een debiteur/klant)Tab: Factureerbare Tijd
Log uren gewerkt aan projecten voor klanten die gefactureerd zullen worden.
Debiteuren/Klanten, Verkoopfacturen (factureerbare tijd is gekoppeld aan een klant en gefactureerd via verkoopfactuur)Tab: Ontvangsten bronbelasting
Organiseer bonnen die de ingehouden belastingaftrekken van betalingen of facturen documenteren.
Debiteuren/Klanten, Verkoopfacturen (inhoudingsverplichting is op verkoopfacturen genoteerd en verbonden aan een debiteur)Tab: Pakbonnen
Houd de levering van goederen aan klanten in de gaten om de ordervervulling te waarborgen.
Tab: Crediteuren/Leveranciers
Beheer leveranciersinformatie voor efficiënte inkoop en supply chain management.
Tab: Inkoop Offertes
Maak en beheer prijsopgaven die van leveranciers zijn ontvangen.
Tab: Inkooporders
Creëer en beheers bestellingen die bij leveranciers zijn geplaatst voor goederen of diensten.
Tab: Inkoopfacturen
Facturen van leveranciers volgen en beheren.
Tab: Debetnota's
Uitgifte van debietcorrecties aan leveranciers, doorgaans voor retouren of fouten.
Tab: Goederen Ontvangsten
Documenteer de aankomst van goederen van leveranciers om het voorraadbeheer te vergemakkelijken.
Tab: Projecten
Beheer en volg zakelijke projecten, inclusief bijbehorende kosten en opbrengsten.
Tab: Voorraad Artikelen
Beheer voorraaditems, volg aantallen en waarden.
Tab: Voorraadverplaatsingen
Documenteer de overdracht van inventarisitems tussen locaties of magazijnen.
Voorraad Artikelen (elke overdracht betreft één of meer voorraad artikelen)Tab: Afschrijvingen Voorraad
Registreer voorraadartikelen die verloren, gestolen of onverkoopbaar zijn, en verwijder ze uit de voorraadrecords.
Voorraad Artikelen (elke afschrijving omvat een of meer voorraad artikelen)Tab: Productieorders
Toezicht houden op het productieproces van grondstoffen tot eindproducten.
Voorraad Artikelen (elke productieorder omvat voorraad artikelen)Tab: Werknemers
Organiseer werknemersinformatie, inclusief contactgegevens en functietitels.
Tab: Loonstroken
Maak en beheer loonstroken met details over salarissen en inhoudingen van werknemers.
Werknemers (elk loonstrookje is gekoppeld aan een werknemer)Tab: Beleggingen
Monitor de prestaties en tracking van zakelijke investeringen.
Tab: Vaste Activa
Beheer tastbare, langetermijnactiva die in de bedrijfsvoering worden gebruikt, samen met hun afschrijving.
Tabblad: Journaalposten Afschr. Vaste Activa
Spreid afschrijvingskosten van vaste activa over de tijd.
Vaste Activa (elke afschrijvingsboeking is verbonden met vaste activa)Tab: Immateriële Vaste Activa
Beheer niet-fysieke activa zoals patenten of auteursrechten, inclusief afschrijving.
Tab: Journaalposten Afschr. Immat. Activa
Documenteer de kostenverwerking van immateriële activa in de loop van de tijd.
Immateriële Vaste Activa (elke afschrijvingsposting is verbonden met immateriële vaste activa)Tab: Kapitaalrekeningen
Houd de investeringen, opnames en saldi van individuele eigenaren of partners in de gaten.
Tab: Bijzondere Rekeningen
Beheer gespecialiseerde financiële rekeningen die niet onder andere tabbladen vallen.
Tabblad: Mappen
Categoriseer documenten en transacties in specifieke groepen voor gemakkelijke toegang en beheer.
Nadat u de tabbladen heeft geselecteerd die u wilt activeren:
Bijwerken knop om je wijzigingen op te slaan.De door jou gekozen tabbladen verschijnen nu in het hoofdmenu, zodat je snel toegang hebt tot de functies die je nodig hebt.
Door uw tabbladen in Manager.io aan te passen, creëert u een op maat gemaakte boekhoudomgeving die de productiviteit verhoogt en aansluit bij uw bedrijfsprocessen.