Gebruikersrechten — Bewerken

Het Gebruikersrechten formulier in Manager stelt je in staat de toegangsniveaus van elke gebruiker tot een specifieke onderneming te beheersen. Deze gids legt uit hoe je de gebruikersrechten kunt bewerken met behulp van de velden die in het formulier zijn verstrekt.

Toegang tot het formulier voor Gebruikersrechten

1. Navigeer naar de sectie Gebruikersrechten binnen uw bedrijf.
2. Klik op een bestaande gebruiker om hun machtigingen te bewerken of klik op Nieuwe toevoegen om machtigingen voor een nieuwe gebruiker te creëren.

Velden in het formulier voor Gebruikersrechten

Het Gebruikersrechten formulier bevat de volgende velden:

Gebruikersnaam

Voer de Gebruikersnaam van de gebruiker in. Deze moet identiek zijn aan de gebruikersnaam die is ingesteld onder het Gebruikers tabblad. Zorg ervoor dat er geen typefouten of verschillen in hoofdletters zijn om de gebruikersnamen exact overeen te laten komen.

Toegangs Type

Het Toegangs Type veld bepaalt het niveau van toegang dat de gebruiker zal hebben tot dit specifieke bedrijf. Er zijn twee opties:

• Volledige Toegang: Selecteer Volledige Toegang om de gebruiker volledige toegang tot het bedrijf te geven. Gebruikers met volledige toegang kunnen:

  • Bekijk en wijzig alle gegevens binnen het bedrijf.
  • Gebruik de Back-up knop om een volledige kopie van het bedrijf op hun computer te downloaden.

• Aangepaste Toegang: Selecteer Aangepaste Toegang om specifieke toegangsrechten te configureren. Met aangepaste toegang kunt u:

  • Geef aan welke tabbladen de gebruiker kan openen (bijv. Verkoopfacturen, Bankrekeningen, rapporten).
  • Bepaal toegangsniveaus voor schermen onder het tabblad `Instellingen`.
  • Beheer de mogelijkheid van de gebruiker om gegevens binnen de toegestane gebieden te bekijken, aan te maken, te bewerken of te verwijderen.

Configureren van Aangepaste Toegang

Nadat u Aangepaste Toegang hebt geselecteerd, ziet u extra opties om de machtigingen van de gebruiker fijn te stellen:

1. Tabbladen: Vink de vakjes aan naast de tabbladen waartoe je wilt dat de gebruiker toegang heeft.
2. Rapporten: Selecteer specifieke rapporten die de gebruiker kan bekijken.
3. Instellingen: Geef indien nodig toegang tot bepaalde instellingen.

Pas deze instellingen zorgvuldig aan om de gebruiker toegang te bieden die hij nodig heeft zonder gevoelige informatie in gevaar te brengen.

Wijzigingen opslaan

Zodra u de gebruikersnaam hebt ingevoerd en het juiste toegangstype hebt geselecteerd:

1. Controleer de machtigingen om de nauwkeurigheid te waarborgen.
2. Klik op de Bijwerken knop om de wijzigingen op te slaan.

De gebruikersrechten zijn nu bijgewerkt volgens uw configuraties.

Tips voor het Beheren van Gebruikersrechten

• Consistentie: Controleer altijd dubbel of de gebruikersnaam exact overeenkomt met de naam onder het Gebruikers tabblad.
• Beveiliging: Geef de minst mogelijke toegang die nodig is voor de gebruiker om zijn taken uit te voeren.
• Regelmatig beoordelen: Periodiek de gebruikersrechten controleren om aanpassingen te doen voor rolwijzigingen of updates in verantwoordelijkheden.

Door gebruikersrechten effectief te beheren, behoud je de controle over je bedrijfsdata en zorg je ervoor dat gebruikers op het juiste moment toegang hebben tot de juiste informatie.