النفقات القابلة للفوترة هي التكاليف التي تتحملها شركتك نيابة عن العميل، مع توقع استردادها. يمكن أن تشمل هذه النفقات المواد، والخدمات الخارجية، وتكاليف السفر، وأي نفقات أخرى تنوي تمريرها إلى عملائك. يتيح لك Manager.io تتبع هذه النفقات بكفاءة وإصدار فواتير دقيقة لعملائك.
سيساعدك هذا الدليل على فهم كيفية تفعيل واستخدام ميزة فوترة المصروفات في Manager.io.
للبدء في استخدام فوترة المصروفات، تحتاج إلى تفعيل الميزة في إعداداتك.
الإعدادات في Manager.io.فوترة المصروفات.مفعل لتفعيل الميزة.عند تمكينه، ستتم إضافة حساب جديد يسمى فوترة المصروفات إلى دليل الحسابات الخاص بك تحت حسابات الأصول في قائمة المركز المالى.
لمراقبة المصاريف القابلة للفوترة المرتبطة بعملائك، يمكنك تخصيص علامة العملاء لعرض المبالغ غير المفوترة.
العملاء.تعديل الأعمدة.غير مفوتر عن طريق تحديد المربع بجانبه.مع تفعيل عمود غير مفوتر، يمكنك بسهولة رؤية العملاء الذين لديهم مصاريف قابلة للفوترة لم يتم فاتورتها بعد.
يمكنك تسجيل المصروفات القابلة للفوترة من خلال معاملات متعددة مثل المدفوعات، فواتير الشراء، وعهدة المصروفات النقدية. إليك كيفية تخصيص مصروف لعميل:
فوترة المصروفات في قائمة اختيار الحسابات.العميل المناسب من قائمة العملاء المنسدلة لتخصيص المصروف.عن طريق تخصيص المصروفات إلى حساب فوترة المصروفات وتحديد العميل، يقوم Manager.io بتتبع المبلغ كأصل سيتم تعويضه.
حساب فوترة المصروفات هو حساب أصول في قائمة المركز المالى. تسجيل المصروفات هنا لا يؤثر فورًا على قائمة الدخل. تضمن هذه المعاملة أن المصروفات التي تتوقع أن يتم تعويضك عنها لا تضخم دخلك ومصروفاتك بشكل مبكر.
عندما تقوم بالفوترة للعميل عن النفقات القابلة للفوترة:
فوترة المصروفات إلى حسابات الدخل الخاصة بك.بعد تسجيل المصروفات القابلة للفوترة:
العملاء.سيوصي برنامج Manager.io تلقائيًا بالمصاريف القابلة للفوترة لتضمينها في الفاتورة، مما يضمن عدم تجاهلك لأي مبالغ مستحقة من العميل.
من خلال الاستفادة من ميزة فوترة المصروفات في Manager.io، يمكنك تتبع المصروفات التي تم تكبدها نيابة عن عملائك بدقة وتبسيط عملية السداد. هذا يضمن الشفافية والكفاءة في ممارسات الفوترة الخاصة بك.