حسابات المراقبة

تتيح لك شاشة حسابات المراقبة، المتاحة من علامة الإعدادات، إنشاء وإدارة وتخصيص حسابات المراقبة الخاصة بك في Manager.

فهم حسابات المراقبة

في الأعمال التجارية التقليدية، يتم مراقبة حسابات مختلفة لتتبع الأرصدة، مثل:

• حسابات بنكية
• العملاء
• الموردون
• الموظفون
• حسابات رأس المال
• الأصول الثابتة
• الأصول غير الملموسة
• استثمارات

كل حساب له رصيد يشير إلى المبالغ التي تملكها أو تُدفع لك أو تدين بها. تم تصميم تقرير قائمة المركز المالى في البيانات المالية لعرض أرصدة أصولك والتزاماتك. ومع ذلك، فإن تضمين الأرصدة لجميع الحسابات الفردية يمكن أن يجعل قائمة المركز المالى غير قابلة للإدارة، خاصة عند التعامل مع مئات أو آلاف الحسابات.

للتعامل مع هذا، يتم دمج الحسابات المماثلة لعرضها كرصيد واحد على قائمة المركز المالى. على سبيل المثال:

• تظهر أرصدة جميع العملاء تحت حساب العملاء.
• تظهر أرصدة جميع حسابات البنوك والنقود تحت حساب النقد والنقد المكافئ.

تحافظ هذه الطريقة على قائمة المركز المالى مختصرة وواضحة.

تخصيص تجميعات الحسابات

إذا كنت تفضل تنظيم الحسابات بشكل مختلف، يمكنك تخصيص كيفيةGrouping الحسابات باستخدام شاشة حسابات المراقبة. يتيح لك ذلك إنشاء حسابات مراقبة جديدة لأنواع الحسابات التي ترغب في تقسيمها.

مثال: حسابات الأصول الثابتة المخصصة

بدلاً من having a single الأصول الثابتة بالتكلفة حساب، قد ترغب في أن يكون لديك حسابات منفصلة مثل:

• الآلات، بتكلفة
• المركبات، بتكلفة
• الأثاث، بتكلفة
• المباني، بتكلفة
• الأرض، بتكلفة

لتحقيق ذلك:

1. إنشاء حسابات مراقبة مخصصة لكل فئة من فئات الأصول الثابتة في شاشة حسابات المراقبة.
2. اذهب إلى علامة تبويب الأصول الثابتة.
3. عدل أصولك الثابتة الفردية.
4. استخدم حقل حساب المراقبة الجديد لتحديد تحت أي حساب مراقبة يجب الإبلاغ عن كل أصل ثابت.

عرض حسابات البنوك الفردية

إذا كنت ترغب في عرض حساباتك البنكية بشكل فردي في تقرير قائمة المركز المالى:

1. إنشاء حساب مراقبة لكل حساب بنكي في شاشة حسابات المراقبة.
2. خصص كل حساب مصرفي لحسابه الرقابي المعني.

من خلال القيام بذلك، ستظهر أرصدة حساباتك المصرفية بشكل منفصل في قائمة المركز المالى، بدلاً من أن تُجمع تحت النقد والنقد المعادل.

فوائد استخدام حسابات المراقبة

تتيح لك حسابات التحكم المخصصة:

• نظم بياناتك المالية بطريقة تعكس بشكل أفضل هيكل عملك.
• توفير معلومات أكثر تفصيلاً من خلال عرض أرصدة الحسابات المحددة بشكل فردي.
• حافظ على تنظيم قائمة المركز المالى الخاصة بك وتخصيصها وفقًا لتفضيلاتك في التقارير.

الوصول إلى حسابات المراقبة

للوصول إلى شاشة حسابات المراقبة:

• انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات في Manager.
• انقر على حسابات المراقبة.

من هنا، يمكنك إنشاء أو تعديل أو حذف حسابات التحكم حسب الحاجة لتخصيص تقاريرك المالية.