يتيح لك تبويب أوامر الشراء في Manager.io إنشاء وتوثيق ومراقبة أوامرك للموردين. لا تساعدك هذه الميزة فقط في إنشاء أوامر الشراء، بل تمكنك أيضًا من تتبع دقة الفواتير والتسليم لأوامرك.
لإضافة أمر شراء جديد، انتقل إلى علامة التبويب أوامر الشراء وانقر على زر أمر شراء جديد.
عرض علامة تبويب أوامر الشراء قائمة بجميع أوامر الشراء الخاصة بك مع عدة أعمدة مهمة. يمكنك تخصيص الأعمدة المرئية بالنقر على زر تحرير الأعمدة.
حالة الفاتورة: تشير إلى حالة الفوترة لطلب الشراء. يمكن تعيينها إلى:
تتيح لك هذه الميزة التعرف بسرعة على الطلبات التي تنتظر الفوترة والتي تم إصدار فاتورتها بالكامل.
إذا كنت ترغب في عرض الأسطر الفردية عبر جميع أوامر الشراء، انقر على زر أوامر الشراء - الأسطر في الزاوية السفلية اليمنى من شاشة أوامر الشراء.
انظر أسطر أوامر الشراء لمزيد من المعلومات.
لمراقبة ما إذا كانت طلبات الشراء الخاصة بك قد تم فوترتها بدقة من قبل الموردين، انتقل إلى تحرير الأعمدة وقم بتمكين عمودي مبلغ الفاتورة و حالة الفاتورة.
إذا كنت تستخدم علامة التبويب أصناف المخزون وتشتري أصناف المخزون، يمكنك أيضًا تتبع حالة التسليم لكل طلب. قم بتنشيط أعمدة الكمية المراد استلامها وحالة التسليم في قائمة تعديل الأعمدة.
يعتبر الطلب مغلقاً عندما:
ملاحظة: حالة الدفع للمورد ليست مُتعقبة ضمن أمر الشراء نفسه. يمكن العثور على هذه المعلومات تحت علامة فواتير الشراء.
الهدف الرئيسي من تتبع أوامر الشراء هو ضمان فواتيرتها بدقة وتنفيذها.
استخدم الاستعلامات المتقدمة لتنظيم وتصفية وتصنيف أوامر الشراء على شاشة أوامر الشراء. على سبيل المثال، يمكنك عرض فقط أوامر الشراء التي لا يزال لديك انتظار للتسليم من المورد.
رؤية الاستعلامات المتقدمة لمزيد من المعلومات.
من خلال الاستخدام الفعال لعلامة أوامر الشراء وميزاتها، يمكنك تبسيط عملية الشراء الخاصة بك، وضمان الدقة في الفواتير والتسليمات، والحفاظ على علاقات أفضل مع مورديك.