M
تحميلالإصداراتالإرشاداتالدردشة الآليالمحاسبونالمنتدىالإصدار السحابي

فوترة الوقت بالساعة

علامة التبويب فوترة الوقت بالساعة في مدير مصممة للشركات التي تتقاضى رسومًا من العملاء بناءً على الوقت المنقضي في مهام أو مشاريع معينة. تتيح لك هذه الميزة تسجيل الساعات التي تم العمل بها مع أوصاف تفصيلية وتعيينها للعملاء. يمكن بعد ذلك تحويل هذه الإدخالات بسهولة إلى فواتير.

فوترة الوقت بالساعة

إنشاء فوترة وقت بالساعة جديد

لإنشاء إدخال فوترة وقت بالساعة جديد، انقر على زر فوترة وقت بالساعة جديد.

فوترة الوقت بالساعةفوترة وقت بالساعة جديد

عند تسجيل ساعات العمل القابلة للفوترة الجديدة، سيتم وضع علامة عليها تلقائيًا كـ غير مفوتر.

فوترة الوقت بالساعة

لفوترة الوقت القابل للفوترة غير المفوتر:

  1. انتقل إلى علامة التبويب العملاء.
  2. انقر على المبلغ المعروض في عمود غير مفوتر بجوار العميل المعني.
  3. إنشاء فاتورة مبيعات جديدة عن طريق اختيار فاتورة مبيعات جديدة للوقت القابل للفوترة الذي لم يتم فوترة.

اطلع على دليل العملاء لمزيد من المعلومات.

شطب فوترة الوقت بالساعة

إذا قررت عدم إصدار فواتير لبعض إدخالات الوقت القابلة للفوترة، يمكنك شطبها. للقيام بذلك:

  1. انقر على زر تحرير في إدخال الوقت القابل للفوترة.
  2. قم بتغيير حقل الحالة إلى تم شطبها.
  3. اختر التاريخ الذي تم شطبها فيه.

تضمن هذه العملية أن تظل أرقام تقرير الميزانية العمومية دقيقة. تسجيل الوقت القابل للفوترة يزيد من asset الوقت القابل للفوترة، وينقص عندما يتم شطب الوقت أو فوترته.

أعمدة فوترة الوقت بالساعة

يتضمن تبويب فوترة الوقت بالساعة عدة أعمدة:

  • التاريخ: تاريخ إدخال الوقت القابل للفوترة.
  • العميل: اسم العميل الذي يتم تحميله على هذا الوقت المدفوع.
  • الوصف: شرح مفصل للوقت القابل للقياس.
  • الوقت المستغرق: مقدار الوقت المستثمر في المهمة أو المشروع.
  • القسم: القسم المرتبط بالوقت القابل للفوترة، إذا كان ذلك مناسبًا.
  • المبلغ: القيمة المالية المحسوبة عن طريق ضرب الوقت المستغرق في المعدل الساعي.
  • الحالة: الحالة الحالية لإدخال الوقت القابل للفوترة.

فهم الحالة

يمكن أن تقع الحالة للوقت القابل للفوترة في واحدة من ثلاث فئات:

  • غير مفوتر: لم يتم ربط الوقت القابل للفوترة بعد بفاتورة المبيعات ولم يتم فوترة.
  • مفوتر: تم تضمين الوقت القابل للفوترة في فاتورة مبيعات وقد تم فوترته.
  • تم شطبها: الوقت القابل للفوترة لن يتم فوترته ويعتبر شطبًا.

تخصيص الأعمدة المعروضة

يمكنك تخصيص الأعمدة المعروضة في علامة التبويب فوترة الوقت بالساعة من خلال النقر على زر تحرير الأعمدة.

تعديل الأعمدة

راجع دليل تحرير الأعمدة لمزيد من المعلومات.

استخدام الاستعلامات المتقدمة

استخدم الاستعلامات المتقدمة لتصفية، وترتيب، وتجميع سجلات وقت العمل القابل للفوترة الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك تنظيم الساعات القابلة للفوترة غير المفوترة حسب العميل:

تحديد
العميلالمبلغ
حيث
Statusisغير مفوتر
تجميع حسب
العميل

راجع دليل الاستعلامات المتقدمة لمزيد من المعلومات.

إضافة الحقول المخصصة

قد تحتاج بعض الشركات إلى التقاط معلومات إضافية حول العناصر القابلة للفوترة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء حقل مخصص لتسجيل اسم العضو المعني في الفريق.

رؤية دليل الحقول المخصصة لمزيد من المعلومات.

إضافة حقول مخصصة يعزز من قدراتك في إعداد التقارير، مما يتيح لك تصفية أو تجميع وقتك القابل للفوترة بناءً على معايير إضافية مثل عضو الفريق.