M
تحميلالإصداراتالإرشاداتالدردشة الآليالمحاسبونالمنتدىالإصدار السحابي

عروض أسعار البيع

يبقي تبويب عروض أسعار البيع في Manager مركزًا لإنشاء وتعديل وتتبع عروض الأسعار المقدمة لعملائك أو العملاء المحتملين. تساعد هذه الميزة الشركات على توليد عروض أسعار احترافية الشكل بكفاءة، موضحة الأسعار أو المنتجات أو الخدمات قبل إتمام البيع. مع هذه الأداة، يمكنك إدارة المتابعات بسرعة على هذه العروض، وإذا لزم الأمر، تحويلها إلى طلبات بيع أو فواتير بيع.

عروض أسعار البيع

إنشاء عرض أسعار جديد

لإنشاء عرض أسعار جديد، انقر على زر عرض أسعار جديد في الزاوية العليا اليمنى من علامة التبويب عروض أسعار البيع.

عروض أسعار البيععرض أسعار جديد

فهم علامة تبويب عروض أسعار البيع

علامة تبويب عروض أسعار البيع تحتوي على عدة أعمدة توفر معلومات رئيسية عن كل عرض سعر:

تاريخ الإصدار

تاريخ إصدار عرض السعر.

تاريخ الانتهاء

تاريخ انتهاء صلاحية عرض الأسعار، إذا تم تحديد تاريخ انتهاء.

مرجع

رقم المرجع لعرض الأسعار.

عميل

اسم العميل الذي تم إصدار عرض السعر له.

الوصف

وصف لعرض الأسعار.

المبلغ

المبلغ الإجمالي لعرض السعر.

حالة

حالة عرض السعر، والتي يمكن أن تكون واحدة من ما يلي:

  • نشط: الاقتباس صالح حاليًا ولم يتم قبوله بعد أو انتهت صلاحيته.
  • مقبول: تم قبول الاقتباس. يتغير هذا الوضع تلقائيًا إذا كان الاقتباس مرفقًا بأمر بيع واحد على الأقل أو فاتورة بيع.
  • ملغى: تم إلغاء العرض وهو غير صالح بعد الآن.
  • منتهي الصلاحية: لقد مر تاريخ انتهاء صلاحية الاقتباس دون أن يتم قبوله.

من خلال مراقبة هذه الحالات، يمكنك متابعة تقدم عروض المبيعات الخاصة بك واتخاذ الإجراءات المناسبة، مثل متابعة العملاء أو تحديث العروض حسب الحاجة.

إدارة عروض أسعار البيع

بعد إنشاء عرض أسعار، يمكنك:

  • تحريره لإجراء التغييرات قبل قبولها.
  • عرضه لرؤية التفاصيل أو طباعته لسجلاتك.
  • نسخه لإنشاء عرض جديد بتفاصيل مشابهة.
  • البريد الإلكتروني أرسله مباشرة إلى عميلك من داخل Manager.

تحويل عروض أسعار البيع

بمجرد أن يقبل العميل عرض الأسعار، يمكنك بسهولة تحويله إلى طلب بيع أو فاتورة بيع:

  • أمر البيع: استخدم هذا الخيار إذا كنت بحاجة لتتبع عملية تنفيذ الطلب قبل الفوترة.
  • فاتورة مبيعات: استخدم هذا الخيار لإصدار فاتورة للعميل مباشرة استنادًا إلى الاقتباس المقبول.

عندما تربط عرض سعر بطلب مبيعات أو فاتورة مبيعات، يتم تغيير حالة العرض تلقائيًا إلى مقبول.

أفضل الممارسات

  • تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية: قم بتعيين تواريخ انتهاء الصلاحية لعرض أسعارك لتشجيع العملاء على تقديم ردود في الوقت المناسب.
  • المتابعة: راجع العروض النشطة بانتظام وتابع مع العملاء لزيادة معدلات التحويل.
  • الحفاظ على السجلات: احتفظ بوصف دقيق ومراجع لتسهيل التعرف والتتبع.

من خلال الاستخدام الفعّال لميزة عروض أسعار البيع في Manager، يمكنك تحسين عملية المبيعات، وتعزيز التواصل مع العملاء، وزيادة كفاءة العمل بشكل عام.