يتم استخدام علامة التبويب فواتير البيع لطلب المدفوعات من العملاء مقابل السلع أو الخدمات المقدمة. عند إنشاء فاتورة مبيعات، يزيد رصيد حساب الفرعي للعميل في حساب العملاء للتحكم.
لإنشاء فاتورة مبيعات جديدة، انقر على زر فاتورة مبيعات جديدة.
للحصول على تعليمات مفصلة حول إكمال نموذج فاتورة المبيعات، راجع نموذج فاتورة المبيعات.
إذا كانت فواتيرك تتضمن بيع أصناف المخزون، فسيؤدي ذلك افتراضيًا إلى تقليل الكمية المملوكة وزيادة الكمية المطلوب تسليمها لتلك الأصناف. وهذا يدل على أنه قد تم بيع أصناف المخزون (لم تعد مملوكة لك) لكنها لا تزال متوفرة فعليًا لأنها لم تُسلم إلى العميل.
لتسليم عناصر المخزون إلى العميل، قم بإنشاء سند تسليم جديد، والذي سيقّـلّل من الكمية المتوفرة والكمية المطلوب تسليمها. راجع سندات التسليم لمزيد من المعلومات.
بدلاً من ذلك، يمكنك جعل فاتورة المبيعات تعمل كإشعار تسليم عن طريق تحديد خانة يعمل كإشعار تسليم في نموذج فاتورة المبيعات. هذا يتيح لك اختيار موقع المخزون. فاتورة المبيعات التي تعمل كإشعار تسليم ستقلل من الكمية المتوفرة بدلاً من زيادة الكمية المطلوب تسليمها.
تتميز علامة التبويب فواتير البيع بعدة أعمدة توفر معلومات مفصلة عن كل فاتورة:
عمود تاريخ الإصدار يعرض تاريخ إصدار الفاتورة.
يظهر عمود تاريخ الاستحقاق تاريخ استحقاق الفاتورة. دائمًا ما يعرض تاريخًا محددًا، حتى إذا كنت قد قمت بتعيين الفاتورة لتكون مستحقة بعد عدد معين من الأيام من تاريخ الإصدار.
عمود المرجع يعرض رقم مرجع الفاتورة.
يظهر عمود عرض أسعار رقم المرجع لعرض الأسعار المرتبط بالفاتورة.
عمود أمر البيع يعرض رقم المرجع لأمر البيع المرتبط بالفاتورة.
عمود العميل يعرض اسم العميل الذي تم إصدار الفاتورة له.
توفر عمود البيان وصفًا عامًا للفاتورة، بدلاً من أوصاف مخصصة لكل عنصر. لمشاهدة الأوصاف للعناصر الفردية، يرجى الرجوع إلى أسطر فاتورة المبيعات.
عمود المشروع يعرض اسم المشروع المرتبط بالفاتورة. يتم اختيار المشاريع لكل عنصر من عناصر السطر، وبالتالي قد تتضمن فاتورة واحدة مشاريع متعددة. في هذه الحالات، ستدرج جميع أسماء المشاريع المعنية.
يظهر عمود القسم اسم القسم المرتبط بالفاتورة. نظرًا لأن الأقسام مخصصة لبنود خط الفردية، قد تحتوي فاتورة واحدة على عناصر من عدة أقسام. إذا كان الأمر كذلك، سيتم إدراج جميع الأقسام المعنية.
يظهر عمود ضريبة المصدر مقدار الضريبة المقتطعة المطبقة على الفاتورة. سيكون هذا العمود فارغًا إذا لم تشمل الفاتورة ضريبة المصدر.
تظهر عمود الخصم إجمالي الخصم المطبق على جميع بنود الخط. إذا لم يتم تطبيق خصم، ستظل هذه العمود فارغًا.
يظهر عمود مبلغ الفاتورة مجموع جميع المبالغ من المواد الفردية.
عمود تكلفة المبيعات يشير إلى التكلفة المخصصة للعناصر المخزنية المباعة.
عمود المبلغ المستحق يعرض المبلغ المتبقي الذي يحتاج العميل لدفعه فاتورة.
تشير عمود الأيام حتى تاريخ الاستحقاق إلى عدد الأيام المتبقية حتى تاريخ الاستحقاق. إذا كانت الفاتورة قد تجاوزت تاريخ استحقاقها، فسيكون هذا العمود فارغًا.
توضح عمود الأيام المتأخرة عدد الأيام التي يتأخر فيها الفاتورة. إذا لم تكن الفاتورة متأخرة بعد، ستبقى هذه العمود فارغًا.
عمود الحالة يظهر ما إذا كانت الفاتورة مدفوعة أو غير مدفوعة أو غير مدفوعة ومتأخرة.
يمكنك تخصيص الأعمدة المعروضة في علامة تبويب فواتير البيع. انقر على زر تحرير لتحديد الأعمدة التي تريد عرضها.
للمزيد من المعلومات، راجع تحرير الأعمدة.
استخدم الاستعلامات المتقدمة للتلاعب والتفاعل مع البيانات في شاشة فواتير البيع. على سبيل المثال، لعرض فواتير المبيعات المتأخرة فقط، مرتبة حسب عدد الأيام المتأخرة، قم بتخصيص بحثك باستخدام الاستعلام المتقدم التالي:
يمكنك أيضًا تجميع فواتيرك حسب العميل وعرض إجمالي مبالغ فواتير المبيعات لكل عميل:
إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة من الاستعلامات المتقدمة. لديك المرونة لاستخدام أي عمود، بما في ذلك حقولك المخصصة، في الاستعلامات المتقدمة، مما يفتح أمامك مجموعة واسعة من الاحتمالات. انظر الاستعلامات المتقدمة لمزيد من المعلومات.