علامة التبويب فواتير البيع في Manager.io تُستخدم لطلب المدفوعات من العملاء مقابل السلع أو الخدمات المقدمة. عند إنشاء فاتورة مبيعات، يرتفع رصيد حساب العميل الفرعي في حسابات القبض.
لإنشاء فاتورة مبيعات جديدة، انقر على زر فاتورة مبيعات جديدة.
لمزيد من المعلومات حول إنشاء وتعديل فواتير المبيعات، راجع نموذج فاتورة المبيعات.
إذا كانت فواتيرك تتضمن أصناف المخزون، فبشكل افتراضي، ستقلل من الكمية المملوكة لك وتزيد من الكمية للتسليم لتلك الأصناف. هذا يشير إلى أن أصناف المخزون قد تم بيعها (لم تعد مملوكة لك) ولكنها لا تزال موجودة فعليًا لأنك لم تسلمها لعميلك.
لتسليم عناصر المخزون إلى العميل، قم بإنشاء سند تسليم جديد، مما سيقلل كلاً من الكمية المتاحة و الكمية للتسليم. راجع سندات التسليم لمزيد من المعلومات.
بدلاً من ذلك، يمكنك جعل فاتورة المبيعات تعمل كإشعار تسليم في نفس الوقت من خلال تحديد خانة يعمل كإشعار تسليم في نموذج فاتورة المبيعات. سيتيح لك ذلك اختيار موقع المخزون. ستؤدي فاتورة المبيعات التي تعمل كإشعار تسليم إلى تقليل الكمية المتاحة بدلاً من زيادة الكمية للتسليم.
تتميز علامة تبويب فواتير البيع بالعديد من الأعمدة التي توفر معلومات تفصيلية عن كل فاتورة. يمكنك تخصيص الأعمدة المعروضة من خلال النقر على زر تحرير الأعمدة.
للمزيد من المعلومات، راجع تحرير الأعمدة.
أدناه وصف لكل عمود متاح:
عمود تاريخ الإصدار يعرض تاريخ إصدار الفاتورة.
عمود تاريخ الاستحقاق يعرض تاريخ استحقاق الفاتورة. إنه دائماً يعرض التاريخ المحدد، حتى لو كنت قد أشرت إلى أن الفاتورة مستحقة بعد عدد معين من الأيام من تاريخ الإصدار.
عمود المرجع يعرض رقم مرجع الفاتورة.
يظهر عمود عرض أسعار رقم المرجع لعرض الأسعار المرتبط بالفاتورة.
يظهر عمود أمر البيع رقم المرجع لأمر البيع الذي يرتبط بالفاتورة.
عمود العميل يعرض اسم العميل الذي صدر له الفاتورة.
توفر عمود البيان وصفًا عامًا للفاتورة، بدلاً من تفاصيل الأوصاف لكل عنصر. لرؤية الأوصاف لعناصر الخط الفردية، يرجى الرجوع إلى أسطر فاتورة المبيعات.
عمود المشروع يعرض اسم المشروع المرتبط بالفاتورة. يتم اختيار المشاريع لكل عنصر من عناصر السطر، لذلك قد تتضمن الفاتورة الواحدة مشاريع متعددة. في هذه الحالات، سيقوم العمود بإدراج جميع المشاريع المعنية.
يظهر عمود القسم اسم القسم المرتبط بالفاتورة. نظرًا لأن الأقسام تُختار للمواد الفردية، قد تتضمن الفاتورة الواحدة عناصر من عدة أقسام. إذا حدث ذلك، سيقوم العمود بسرد جميع الأقسام المعنية.
تعرض عمود ضريبة الاستقطاع مبلغ ضريبة الاستقطاع للفاتورة. سيكون هذا العمود فارغًا إذا لم تتضمن الفاتورة ضريبة الاستقطاع.
تظهر عمود الخصم إجمالي الخصم المطبق على جميع بنود الخط. إذا لم يتم تطبيق خصم، ستظل هذه العمود فارغًا.
يظهر عمود مبلغ الفاتورة مجموع جميع المبالغ من المواد الفردية.
تشير عمود الرصيد المستحق إلى المبلغ المتبقي الذي يحتاج العميل لدفعه مقابل الفاتورة.
تظهر عمود الأيام حتى تاريخ الاستحقاق عدد الأيام المتبقية حتى تاريخ الاستحقاق للفاتورة. إذا كانت الفاتورة قد تخطت تاريخ استحقاقها، سيكون هذا العمود فارغًا.
توضح عمود الأيام المتأخرة عدد الأيام التي يتأخر فيها الفاتورة. إذا لم تكن الفاتورة متأخرة بعد، ستبقى هذه العمود فارغًا.
تشير عمود الحالة إلى ما إذا كانت الفاتورة مدفوعة، غير مدفوعة، أو غير مدفوعة ومتأخرة.
يمكنك استخدام الاستعلامات المتقدمة للتلاعب والتفاعل مع البيانات على شاشة فواتير البيع. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في عرض فواتير البيع المتأخرة فقط، مرتبة حسب عدد الأيام المتأخرة، يمكنك تخصيص بحثك باستخدام استعلام متقدم.
يمكنك أيضًا تجميع فواتيرك حسب العميل لعرض إجمالي مبالغ فواتير المبيعات لكل عميل.
هذه بعض الطرق التي يمكنك من خلالها الاستفادة من الاستعلامات المتقدمة. لديك المرونة لاستخدام أي عمود، بما في ذلك الحقول المخصصة الخاصة بك، في الاستعلامات المتقدمة، مما يفتح مجموعة واسعة من الإمكانيات. لمزيد من المعلومات، انظر الاستعلامات المتقدمة.
من خلال اتباع هذا الدليل، يمكنك إدارة فواتير المبيعات الخاصة بك بفعالية في Manager.io، تخصيص البيانات التي تعرضها، واستخدام الاستعلامات المتقدمة للحصول على رؤى أعمق في عمليات الفوترة الخاصة بك.