تبويب أوامر البيع في Manager.io يساعدك على تسجيل ومراقبة الأوامر المستلمة من عملائك. تتيح لك هذه الميزة تتبع أوامر البيع، وضمان فواتيرتها بشكل صحيح، ومراقبة حالة تنفيذها.
لإنشاء أمر بيع جديد، انقر على زر أمر بيع جديد.
املأ التفاصيل اللازمة، مثل العميل، التاريخ، رقم المرجع، الوصف، والعناصر أو الخدمات المطلوبة.
يظهر تبويب أوامر البيع أعمدة متنوعة تقدم معلومات مفصلة عن كل أمر بيع. يمكنك تخصيص الأعمدة المعروضة من خلال النقر على زر تعديل الأعمدة.
لمزيد من المعلومات حول تخصيص الأعمدة، راجع تعديل الأعمدة.
فيما يلي الأعمدة المتاحة ووصفها:
يظهر عمود التاريخ متى تم استلام طلب البيع من العميل.
يعرض عمود المرجع رقم المرجع لطلب البيع.
تظهر عمود العميل اسم العميل الذي قدم طلب الشراء.
يظهر عمود عرض أسعار رقم المرجع لعرض أسعار عميل معتمد، إذا كان ذلك قابلًا للتطبيق. استخدم هذا العمود فقط إذا كنت تستخدم علامة عروض أسعار البيع.
عمود البيان يوفر وصفًا موجزًا لأمر البيع.
يظهر عمود كمية الطلب إجمالي مبلغ طلب البيع.
تظهر عمود مبلغ الفاتورة الإجمالي من جميع فواتير المبيعات المرتبطة بطلب بيع واحد. هذا مفيد إذا كنت تقوم بفاتورة عميل على مراحل، حيث تصدر عدة فواتير لنفس الطلب. تضمن هذه الميزة أن المبلغ الإجمالي المفوّت عبر جميع الفواتير يتطابق مع قيمة الطلب.
لمراقبة ما إذا كانت طلبات المبيعات الخاصة بك قد تم فوترتها بدقة، قم بتمكين عمود مبلغ الفاتورة وحالة الفاتورة من خلال زر تعديل الأعمدة.
توضح عمود حالة الفاتورة حالة الفوترة لطلب المبيعات. يمكن أن يعرض واحدة من الحالات التالية:
تتيح لك هذه الميزة تحديد الطلبات التي لا تزال بانتظار الفوترة والتي تم فوترتها بالكامل بسرعة.
إذا كنت تستخدم علامة أصناف المخزون لبيع أصناف المخزون، يمكنك تتبع حالة التسليم لكل طلب. قم بتمكين أعمدة الكمية المراد تسليمها وحالة التسليم من خلال زر تحرير الأعمدة.
يعتبر الطلب مغلق عندما تكون حالة الفاتورة محددة كـ مفوتر و حالة التسليم موسومة كـ تم التوصيل.
ملاحظة: حالة الطلب لا تشير إلى ما إذا كان العميل قد أكمل الدفع. يتم تتبع الدفعات في علامة تبويب فواتير البيع. الهدف الرئيسي من تتبع طلبات البيع هو التأكد من أن الطلبات يتم فوترتها وتنفيذها بدقة.
استخدم الاستعلامات المتقدمة لتصفية و فرز و تجميع أوامر البيع على شاشة أوامر البيع. على سبيل المثال، يمكنك عرض أوامر البيع التي لا تزال فيها عملية التوصيل للعميل قيد الانتظار.
للمزيد من المعلومات حول استخدام الاستعلامات المتقدمة، راجع الاستعلامات المتقدمة.
من خلال استخدام علامة أوامر البيع وميزاتها بشكل فعال، يمكنك تبسيط عملية إدارة الطلبات الخاصة بك وضمان الفوترة والتسليم في الوقت المناسب لعملائك.