يتم استخدام علامة التبويب المدفوعات لتسجيل أي أموال مدفوعة من حسابات البنك والنقدية الخاصة بالعمل. تساعد هذه الميزة في تتبع جميع الأموال الخارجة، مما يضمن سجلات مالية دقيقة ومحدثة.
لتسجيل دفعة جديدة:
للحصول على تعليمات تفصيلية حول كيفية ملء نموذج سند الصرف، راجع تحرير سند الصرف.
لا يُطلب منك إنشاء سندات صرف جديدة يدويًا عن طريق النقر على زر سند صرف جديد. إن استيراد كشوف الحسابات البنكية هو الطريقة الأكثر كفاءة لأنه ينشئ سندات صرف وإيصالات بكميات كبيرة. وهذا يوفر الوقت ويقلل من احتمال حدوث أخطاء في إدخال البيانات. لمزيد من المعلومات، راجع استيراد كشف الحساب البنكي.
تتميز علامة التبويب المدفوعات بعدة أعمدة تقدم معلومات مفصلة عن كل سند صرف:
GetDate): التاريخ الذي تم فيه إجراء الدفع.GetCleared): تاريخ التحصيل (ظهر في كشف الحساب البنكي). إذا لم يُحصّل الدفع بعد، ستظل هذه العمود فارغًا.GetReference): رقم مرجع الدفع.GetPaidFrom): اسم البنك أو حساب النقد الذي تم من خلاله إجراء هذه الدفعة.GetDescription): تفسير للدفع.GetPayee): اسم العميل أو المورد أو أي مستلم آخر للدفع.GetAccounts): اسم الحساب أو الحسابات المخصصة لتصنيف هذه المدفوعات.GetProject): أسماء المشروع(ات) المرتبطة بهذه الدفعه.GetAmount): يعرض إجمالي مبلغ الدفع.يمكنك تخصيص الأعمدة المعروضة في علامة المدفوعات لتناسب تفضيلاتك:
لمزيد من التفاصيل حول تخصيص العرض الخاص بك، راجع تحرير الأعمدة.
تظهر شاشة المدفوعات قائمة ملخصة للمدفوعات. ومع ذلك، قد يتم توزيع تصنيف المدفوعات عبر عدة أسطر داخل كل إدخال دفع. إذا كنت تحتاج إلى عرض معلومات مفصلة محددة على مستوى خط الدفع، فإن شاشة أسطر المدفوعات توفر قائمة شاملة لجميع الأسطر من جميع المدفوعات.
تكون هذه العرضة مفيدة بشكل خاص عندما:
لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام شاشة المدفوعات أسطر، راجع المدفوعات أسطر.
من خلال الاستخدام الفعال لعلامة التبويب المدفوعات وميزاتها، يمكنك الحفاظ على سجلات مالية دقيقة والحصول على رؤى أفضل حول التدفقات النقدية الخارجة في عملك.