تتيح لك ميزة الأقسام في Manager إدارة جوانب مختلفة من عملك بشكل مستقل. من خلال استخدام الأقسام، يمكنك فحص الدخل والنفقات والأصول والخصوم لكل جزء مميز من منظمتك. هذا مفيد بشكل خاص إذا كانت شركتك تعمل في عدة مناطق أو أقسام أو خطوط إنتاج.
للوصول إلى إعدادات الأقسام، انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات واختر الأقسام.
لإنشاء قسم جديد:
اذهب إلى صفحة الأقسام تحت الإعدادات.
انقر على زر قسم جديد.
أدخل الاسم وأي معلومات ذات صلة للقسم.
انقر على إنشاء لحفظ القسم الجديد.
بمجرد إنشاء قسمك، يمكنك تعيينه للمعاملات الفردية مثل:
المدفوعاتفواتير البيعيمكن تخصيص الأقسام للمعاملات المصنفة ضمن حسابات الأرباح والخسائر أو حسابات الميزانية العمومية المخصصة الخاصة بك.
ملاحظة: لا يمكن تعيين الأقسام للحسابات الفرعية على مستوى المعاملات. تشمل الحسابات الفرعية:
حسابات البنك والنقديةالعملاءالموردونالأصول الثابتةحسابات خاصةبالنسبة للحسابات الفرعية، تحتاج إلى تعيين القسم على مستوى الحساب لأن رصيد الحساب الفرعي بالكامل يجب أن يكون مملوكًا لقسم محدد. على سبيل المثال، يتم امتلاك رصيد حساب مصرفي معين من قبل قسم معين. لا يمكنك تقسيم حساب مصرفي على عدة أقسام. لذلك، قد تكون لدى الشركات حسابات مصرفية منفصلة لكل قسم إذا لزم الأمر.
يدعم برنامج Manager القدرة على التعامل مع المعاملات بين الأقسام ويتتبّع تلقائيًا حسابات القروض بين الأقسام. على سبيل المثال، إذا قمت بسداد دفعة من حساب بنكي مملوك للقسم أ لمصروف مرتبط بالقسم ب، فسيقوم برنامج Manager تلقائيًا بإنشاء حساب قرض لتتبع المبالغ التي تدين بها الأقسام لبعضها البعض.
يدعم كل من قائمة المركز المالى و قائمة الدخل القدرة على عرض الأرقام لكل قسم. يمكنك:
الأقسام مناسبة عندما يمكن تقسيم عملك إلى عدة أجزاء ترغب في إدارتها والإبلاغ عنها بشكل مستقل. هذا يختلف عن المشاريع، التي عادة ما تكون لها تاريخ بداية وتاريخ نهاية وتستخدم لتتبع مساعي محددة.
للمزيد من المعلومات، انظر المشاريع.