علامة التبويب الموردون في Manager.io هي منطقة مركزية حيث يمكنك إدارة جميع الموردين لديك. هنا، يمكنك إضافة موردين جدد، عرض الموردين الموجودين، وتعديل معلوماتهم حسب الحاجة. تعمل هذه الميزة على تبسيط عملية تتبع حسابات الدفع الخاصة بك والحفاظ على سجلات دقيقة لمعاملاتك مع كل مورد.
لإنشاء مورد جديد، انتقل إلى علامة التبويب الموردون وانقر على زر مورد جديد.
عند إضافة مورد:
ملاحظة: عند إنشاء مورد، سيكون رصيده الابتدائي صفرًا. إذا كان لدى المورد فواتير مستحقة من قبل أن تبدأ في استخدام Manager.io، يجب عليك إدخال هذه الفواتير غير المدفوعة تحت علامة فواتير الشراء لتعكس الرصيد الابتدائي الصحيح.
تحتوي علامة تبويب الموردون على عدة أعمدة تقدم معلومات مفصلة عن كل مورد. إليك ما تعنيه كل عمود:
الرمز الفريد المعين للمورد لأغراض التعريف.
اسم المورد.
عنوان البريد الإلكتروني للمورد للتواصل.
هذا يعرض حساب التحكم المرتبط بالمورد. إذا كنت لا تستخدم حسابات التحكم المخصصة، فسيظهر حساب الموردون الافتراضي.
قسم العمل الذي ينتمي إليه المورد، إذا كان ذلك قابلًا للتطبيق.
عنوان المورد الفعلي أو البريدي.
عدد المقبوضات المرتبطة بهذا المورد تحت علامة المقبوضات.
عدد المدفوعات التي تم إجراؤها لهذا المورد، كما هو مسجل في علامة التبويب المدفوعات.
عدد عروض أسعار الشراء المرتبطة بهذا المورد تحت علامة عروض أسعار الشراء.
عدد أوامر الشراء الصادرة لهذا المورد، الموجودة ضمن علامة التبويب أوامر الشراء.
كمية فواتير الشراء التي تم استلامها من هذا المورد، متاحة في علامة التبويب فواتير الشراء.
عدد الإشعارات المدينة الصادرة لهذا المورد، المتاحة تحت علامة الإشعارات المدينة.
عدد سندات استلام البضائع المرتبطة بهذا المورد في علامة التبويب سندات استلام البضائع.
يعكس هذا العدد الإجمالي للعناصر المطلوبة من خلال أوامر الشراء المفتوحة التي لم يتم استلامها بعد. النقر على هذا الرقم سيوجهك إلى قائمة مفصلة بأوامر الشراء الفردية. لمزيد من المعلومات، راجع الموردون - الكمية التي يجب استلامها.
الرصيد الحالي في حساب الموردون لهذا المورد، يشير إلى المبلغ المستحق غير المدفوع على فواتير الشراء.
يعرض هذا رصيد حساب ضريبة استقطاع دائنة لهذا المورد، ممثلاً أي التزامات ضريبة استقطاع.
يشير إلى حالة دفع المورد:
الموردون هو صفر.الموردون الإيجابي المبالغ المستحقة للمورد.الموردون السلبي يشير إلى أنك قد دفعت أكثر من الفواتير المستحقة.يتم حساب ذلك بخصم رصيد الموردون من الحد الإئتماني للمورد. يمكنك تعيين حد ائتماني للمورد عن طريق تعديل تفاصيله.
لإدارة الائتمان الذي تمنحه للموردين:
تعديل.تحديث لحفظ التغييرات.تحديد حد الائتمان يساعدك في مراقبة والتحكم في كمية الائتمان التي تستخدمها مع كل مورد، مما يضمن بقائك ضمن الشروط المتفق عليها.
من خلال الاستفادة الفعالة من علامة الموردون، يمكنك الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات مع موردينك، وإدارة المدفوعات المستحقة، وتتبع التزاماتك. وهذا يضمن إدارة مالية أفضل ويعزز العلاقات القوية مع موردينك.