أصناف المخزون

تبويب أصناف المخزون في Manager.io يعمل كالوحدة المركزية لإنشاء ومراقبة وإدارة أصناف المخزون. يشرح هذا الدليل وظيفة واستخدامات ميزات وأعمدة الوحدة.

إنشاء أصناف مخزون جديدة

انقر على زر صنف مخزون جديد لإنشاء إدخال صنف مخزون جديد.

راجع صنف المخزون — تحرير للحصول على تعليمات مفصلة حول ملء نموذج صنف المخزون الجديد.

إذا كنت قد أنشأت صنف مخزون بكمية موجودة، يمكنك تعيين رصيده الافتتاحي. قم بذلك تحت الإعدادات → الأرصدة الافتتاحية. راجع الدليل الخاص بـ الأرصدة الافتتاحية — أصناف المخزون للحصول على المساعدة.

بشكل افتراضي، تسجل مشتريات المخزون في حساب الأصول المخزون الحالي، وتقوم مبيعات المخزون بخصم حساب الدخل المخزون - مبيعات.

أعمدة علامة التبويب أصناف المخزون واستخداماتها

تحتوي علامة تبويب أصناف المخزون على العديد من الأعمدة، كل منها يخدم غرضًا محددًا:

رمز العنصر

• يعرض الكود المعين لعنصر المخزون.

اسم العنصر

• يظهر الاسم المحدد أثناء إنشاء أو تعديل العنصر.

طريقة تقييم

• تشير إلى طريقة التقييم المستخدمة عند استخدام زر إعادة احتساب.

حساب التحكم

• يحدد الحساب الرقابي المرتبط. تنتمي عناصر المخزون عادةً إلى المخزون الحالي، على الرغم من أنه يمكن أيضًا تعيين حسابات رقابية مخصصة.

قسم

• يعكس قسم العنصر المعين، وهو معني للمستخدمين الذين يستخدمون المحاسبة القسيمة.

الوصف

• يقدم التفاصيل الوصفية المدخلة لعنصر المخزون.

عمود الكمية (Qty)

الأعمدة المتعلقة بالكمية والمعاني الخاصة بها هي:

الكمية المملوكة

• يمثل إجمالي الكمية المشتراة التي لم يتم بيعها أو شطبها بعد.
  • يشمل جميع معاملات دفتر الأستاذ العام.
  • لا تشمل سندات التسليم وسندات استلام البضائع لأنها لا تتعلق بدفتر الأستاذ العام.
• قابل للنقر للحصول على تفصيل المعاملة؛ انظر أصناف المخزون — الكمية المملوكة.

الكمية للتسليم

• يتتبع المخزون المبيع ولكن لم يُسلم بعد (ذو صلة فقط إذا كانت سندات التسليم مفعلة).
  • زيادة بفواتير البيع
  • نقص بسندات التسليم والإشعارات الدائنة

الكمية المراد استلامها

• يتتبع المخزون المشتراة ولكن لم يتم استلامها بعد (ذات صلة فقط إذا كانت سندات استلام البضائع مفعلة).
  • يزداد بواسطة فواتير الشراء
  • ينقص بواسطة سندات التسليم والإشعارات المدينة

الكمية المتاحة

• يعكس المخزون الفعلي المتاح إذا كانت الكميات للتسليم و/أو الكميات للاستلام قيد الاستخدام.
  • تزداد عن طريق سندات استلام البضائع
  • تنقص بواسطة سندات التسليم
  • فواتير المبيعات والشراء، والإشعارات المدينة، والإشعارات الدائنة مستبعدة ما لم تعمل بشكل صريح كسندات تسليم أو سندات استلام البضائع

باختصار:

• الكمية المملوكة تحسب المعاملات المستندة إلى دفتر الأستاذ العام باستثناء حركات التسليم/البضائع.
• الكميات المتاحة تحسب الحركات الفيزيائية بشكل منفصل (سندات استلام البضائع/سندات التسليم) وعادة ما تستثني فواتير البيع/الشراء.

الكمية المحجوزة

• يبدو عند استخدام أوامر البيع.
  • زيادة بواسطة أوامر البيع
  • انخفاض بواسطة سندات التسليم المرتبطة بأوامر البيع

الكمية المتاحة

• يحسب الكمية المتاحة للبيع والتسليم.
• الصيغة: الكمية المتوفرة – الكمية المطلوب تسليمها – الكمية المحجوزة

الكمية المطلوبة

• يظهر المخزون المطلوب ولكن لم يتم استلامه أو فوترته.
• ذا كانت أوامر الشراء مستخدمة. تتبع الكميات المتبقية المطلوبة باستخدام أوامر الشراء.

الكمية المتاحة

• يوفر نظرة ثاقبة حول مستويات المخزون المتوقعة في المستقبل.
• الصيغة: الكمية المتاحة + الكمية المطلوب استلامها (إذا كانت إيجابية) + الكمية المعلقة

الكمية المطلوبة

• يتوافق مع نقطة إعادة الطلب المحددة. تم تحريره عبر خيار تحرير على عنصر المخزون نفسه (لا يمكن النقر على الكمية مباشرة).

الكمية المطلوبة

• يشير إلى مقدار المخزون الذي يحتاج إلى الطلب.
• الصيغة: (الكمية المطلوبة – الكمية لتكون متاحة)
• يظهر الفرق الذي يتطلب الطلب من الموردين لتحقيق مستوى المخزون المطلوب.

أعمدة التكلفة

التكلفة المتوسطة

• يعرض متوسط التكلفة لكل وحدة.
• الصيغة: إجمالي التكلفة مقسومًا على الكمية المملوكة.

إجمالي التكلفة

• يظهر القيمة التراكمية للتكلفة لجميع عناصر المخزون المملوكة حالياً.
• قابل للنقر لرؤية تفصيل المعاملات الأساسية. يتضمن زر إعادة احتساب أعلاه العمود مما يسمح بإعادة احتساب تكاليف الوحدات يدويًا عند الحاجة (انظر تصحيح تكلفة المخزون لمزيد من التفاصيل).

تخصيص شاشة المخزون

يمكنك تعديل رؤية الأعمدة باستخدام زر تعديل الأعمدة. لمزيد من التفاصيل، يرجى مراجعة الدليل: تعديل الأعمدة.

الاستعلامات المتقدمة لإدارة المخزون

تتميز Manager.io بوجود الاستعلامات المتقدمة التي تتيح تصفية وفرز وتجميع بيانات المخزون لسيناريوهات إدارة المخزون المخصصة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء استعلام يركز بشكل خاص على مقاييس الكمية:

من خلال تغيير أعمدة الكمية المعروضة، يمكنك تخصيص قوائم المخزون بسهولة:

• الكمية المتوفرة تظهر الكميات الفعلية الحالية.
• الكمية المطلوب تسليمها تسرد العناصر التي تنتظر التسليم.
• الكمية المطلوب استلامها تشير إلى السلع المعلقة الاستلام من الموردين.
• الكمية للطلب تساعد في تحديد العناصر التي تتطلب أوامر من الموردين للحفاظ على مستويات المخزون المثالية.

استخدام هذه الاستعلامات يمكن أن يبسط عملية إدارة المخزون بشكل كبير ويوفر إشرافًا أوضح على حالة المخزون.