يعمل تبويب أصناف المخزون في Manager.io كوحدة شاملة لإنشاء ومراقبة وإدارة قائمة المخزون الخاصة بك. ستساعدك هذه الدليل في كيفية استخدام هذه الميزة بفعالية لمتابعة أصناف المخزون الخاصة بك.
لإضافة عنصر جديد إلى المخزون:
للحصول على تعليمات مفصلة حول ملء نموذج صنف المخزون، راجع نموذج صنف المخزون.
إذا كان لديك كميات موجودة عندما تبدأ باستخدام Manager.io، تحتاج إلى تعيين الأرصدة الابتدائية:
يرجى الرجوع إلى رصيد بدء صنف المخزون لمزيد من المعلومات.
بشكل افتراضي، عند استخدامك لعلامة أصناف المخزون:
عند بيع عنصر من المخزون:
يمكن إعادة حساب تكلفة الوحدة باستخدام زر إعادة الحساب. يقوم هذا بتحديث تكاليف الوحدات بناءً على طريقة FIFO (الأول في الداخل، الأول في الخارج).
لمزيد من المعلومات، انظر إعادة حساب تكلفة الوحدة.
تتميز علامة أصناف المخزون بعدة أعمدة لمساعدتك في إدارة مخزونك بفاعلية:
يعرض الرمز المخصص لعنصر المخزون للتعرف السريع.
يظهر اسم العنصر كما هو معرف في إدخال عنصر المخزون.
يعرض حساب التحكم المرتبط بعنصر المخزون. بشكل افتراضي، يتم تعيين العناصر إلى حساب التحكم المخزون الحالي. يمكنك إعداد حسابات تحكم مخصصة إذا لزم الأمر.
يشير إلى القسم المرتبط بعنصر المخزون، والذي يعتبر ذا صلة لأولئك الذين يستخدمون المحاسبة القسيمة.
يعرض الوصف المعد للعنصر المخزني، موفراً تفاصيل إضافية.
يعرض الإجمالي الكمية التي تم الحصول عليها ولكن لم تُباع أو تُكتب كخسارة بعد.
النقر على رقم الكمية المملوكة يفتح قائمة بالمعاملات التي تسهم في الرصيد. راجع كمية صنف المخزون المملوكة لمزيد من المعلومات.
إذا كنت تستخدم سندات التسليم، فإن هذه العمود يتتبع العناصر المباعة التي لم يتم تسليمها بعد.
إذا كنت تستخدم سندات استلام البضائع، فإن هذا العمود يتتبع العناصر المشتراة التي لم يتم استلامها بعد.
عند استخدام الكمية للتسليم و/أو الكمية للاستلام، تُظهر الكمية المتوفرة مخزونك الفعلي:
ملاحظة:
إذا كنت تستخدم أوامر البيع، فإن هذه العمود يتتبع العناصر المحجوزة لطلبات العملاء.
يشير إلى كمية المخزون المتاحة فعليًا للبيع والتسليم الفوري.
يتم حسابه كـ:
Quantity Available = Quantity on Hand - Quantity to Deliver - Quantity Reserved
إذا كنت تستخدم أوامر الشراء، فإن هذا العمود يتتبع العناصر التي تم طلبها ولكن لم يتم استلامها أو فوترتها بعد.
الكمية المطلوبة تحسب كالتالي:
Quantity on Order = Quantity Ordered - Higher of (Quantity Invoiced, Quantity Received)
يساعدك ذلك في متابعة الطلبات المعلقة من الموردين.
يوفر تقديرًا مستقبليًا لمستويات المخزون.
يتم حسابه كـ:
Quantity to Be Available = Quantity Available + (Positive Quantity to Receive) + Quantity on Order
يتوافق مع نقطة إعادة الطلب المحددة لعنصر المخزون. يمكن تعيين هذا الرقم عن طريق تعديل عنصر المخزون.
يظهر إذا كانت الكمية المطلوبة أقل من الكمية المتاحة وكم هي الفارق. هذا يمثل الكمية التي يجب طلبها لإعادة التخزين.
يعرض تكلفة الوحدة لعنصر المخزون.
يظهر التكلفة الإجمالية لعناصر المخزون الموجودة في المخزون.
يتم حسابه كـ:
Total Cost = Quantity Owned × Unit Cost
لتخصيص الأعمدة المعروضة:
لمزيد من التفاصيل، انظر تحرير الأعمدة.
استخدم ميزة البحث المتقدم لتصفية وفرز وتجميع عناصر المخزون.
على سبيل المثال، لعرض عناصر المخزون التي تظهر فقط الكمية المتوفرة:
يمكنك تعديل الاستعلام إلى:
تتيح لك هذه الميزة التركيز على جوانب محددة من مخزونك لتحسين الإدارة.