علامة التبويب أصناف المخزون في Manager.io تعمل كنموذج شامل لإنشاء ومتابعة وإدارة مخزونك. توفر هذه الدليل نظرة عامة مفصلة حول كيفية استخدام هذه الميزة بشكل فعال.
لإنشاء صنف مخزون جديد، انقر على زر صنف مخزون جديد.
للحصول على إرشادات تفصيلية حول إكمال نموذج صنف المخزون، الرجاء الرجوع إلى دليل نموذج صنف المخزون.
إذا كان لديك كميات مخزون موجودة، يمكنك تعيين الأرصدة الافتتاحية من خلال الانتقال إلى الإعدادات، ثم اختيار الأرصدة الافتتاحية. لمزيد من المعلومات، راجع دليل الأرصدة الافتتاحية لأصناف المخزون.
بشكل افتراضي، عند استخدام علامة التبويب أصناف المخزون:
المخزون المتوفر ضمن الأصول.مبيعات المخزون.المخزون المتوفر بمقدار تكلفة الوحدة مضروبًا في الكمية المباعة. يتم خصم المبلغ إلى حساب مصاريف مشتريات المخزون، مما يعكس تكلفة البضائع المباعة لديك.يمكن إعادة حساب تكلفة الوحدة باستخدام زر إعادة الحساب. لمزيد من التفاصيل، يرجى الرجوع إلى دليل إعادة حساب تكلفة الوحدة.
تحتوي علامة التبويب أصناف المخزون على عدة أعمدة، كل منها يوفر معلومات محددة عن أصناف المخزون الخاصة بك:
يعرض الرمز المخصص لبند المخزون.
يظهر اسم العنصر كما هو معرف في إدخال عنصر المخزون.
تشير إلى طريقة تقييم عنصر الجرد، المستخدمة عند إعادة حساب تكلفة الوحدة. لمزيد من المعلومات، يرجى الاطلاع على دليل إعادة حساب تكلفة الوحدة.
يعرض حساب التحكم المرتبط بعنصر المخزون. بشكل افتراضي، يتم تعيين عناصر المخزون إلى حساب التحكم المخزون في اليد. لديك الخيار لإنشاء حسابات تحكم مخصصة إذا لزم الأمر.
يظهر القسم المرتبط بعنصر المخزون. هذه العمود مهم لأولئك الذين يستخدمون المحاسبة القسيمية.
يعرض الوصف الذي تم تعيينه لعنصر المخزون.
يعرض الإجمالي الكمية التي تم الحصول عليها ولكن لم تُباع أو تُكتب كخسارة بعد.
سندات التسليم و سندات استلام البضائع ليس لها أي تأثير هنا لأنها ليست معاملات دفتر أستاذ عامة.للمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى دليل كمية صنف المخزون المملوكة.
إذا كنت تستخدم سندات التسليم، فإن هذه العمود يتتبع العناصر المباعة التي لم يتم تسليمها بعد.
فواتير البيع.سندات التسليم و الإشعارات الدائنة.إذا كنت تستخدم سندات استلام البضائع، فإن هذه العمود يتتبع العناصر المشتراة التي لم يتم استلامها بعد.
فواتير الشراء.سندات استلام البضائع و الإشعارات المدينة.إذا كنت تستخدم كمية للتسليم و/أو كمية لتلقي، فإن الكمية المتوفرة تُظهر الكمية الفعلية المتوفرة لديك.
سندات استلام البضائع.سندات التسليم.فواتير البيع ما لم تعمل كإشعارات تسليم أيضًا.فواتير الشراء ما لم تكن تعمل أيضًا كأذون استلام للبضائع.ملاحظة: فواتير البيع، فواتير الشراء، الإشعارات المدينة، والإشعارات الدائنة تؤثر على الكمية المملوكة ولكن ليس لها تأثير على الكمية المتاحة. على العكس، سندات التسليم وسندات استلام البضائع تؤثر على الكمية المتاحة ولكن ليس لها تأثير على الكمية المملوكة.
إذا كنت تستخدم أوامر البيع، فهذه العمود يتتبع الكمية المحجوزة.
أوامر البيع.سندات التسليم المرتبطة بـ أوامر البيع.يظهر مقدار المخزون المتاح فعليًا الذي يمكن بيعه وتسليمه على الفور. يتم حسابه على أنه:
Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved
إذا كنت تستخدم أوامر الشراء، فإن هذا العمود يتتبع كمية العناصر المطلوبة ولكن لم يتم استلامها أو إصدار فاتورة بها بعد.
الكمية في الطلب = الكمية المطلوبة - الحد الأقصى(الكمية المفوترة، الكمية المستلمة)
يوفر لمحة عن مستويات المخزون المستقبلية. يتم حسابه كالتالي:
Qty to Be Available = Qty Available + (Qty to Receive, if positive) + Qty on Order
يتوافق مع نقطة إعادة الطلب المحددة لديك لعنصر المخزون. لا يمكن النقر على هذا الرقم مباشرةً. لتغييره، انقر على زر تحرير لعنصر المخزون.
يظهر الكمية التي يجب طلبها من المورد للوصول إلى مستوى المخزون المطلوب. يتم حسابها كفرق بين الكمية المطلوبة والكمية المتاحة.
يعرض تكلفة الوحدة لعنصر المخزون.
إعادة الحساب لحسابها بناءً على طريقة FIFO (الأول في الداخل، الأول في الخارج).يعرض التكلفة الإجمالية لسلع المخزون المتاحة حاليًا. يتم حسابها على النحو التالي:
Total Cost = Qty Owned × Unit Cost
لتخصيص الأعمدة المرئية، استخدم زر تحرير الأعمدة. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل تحرير الأعمدة.
استخدم ميزة الاستعلامات المتقدمة لتنظيم أصناف المخزون من خلال التصفية، والترتيب، والتجميع ضمن شاشة أصناف المخزون. على سبيل المثال، لعرض قائمة بأصناف المخزون تظهر فقط الكمية المتاحة، قد يبدو استعلامك المتقدم كما يلي:
يمكنك تعديل الاستعلام لعرض:
من خلال فهم واستخدام هذه الميزات، يمكنك إدارة مخزونك بفعالية داخل Manager.io، مما يضمن تتبعًا دقيقًا وتحكمًا فعالًا في المخزون.