قسم أصناف المخزون في برنامج Manager هو وحدة شاملة مصممة لإنشاء ومراقبة وإدارة قائمة المخزون الخاصة بك. يسمح لك بتتبع كل صنف تقوم بشرائه أو بيعه أو الاحتفاظ به في المخزون، مما يوفر لمحة واضحة عن حالة مخزونك في أي وقت.
لإضافة عنصر جديد إلى مخزونك:
صنف مخزون جديد في أعلى الشاشة.املأ التفاصيل اللازمة للصنف الجديد في النموذج المقدم. لمزيد من المعلومات حول كيفية إكمال هذا النموذج، انظر دليل نموذج صنف المخزون.
إذا كنت تقوم بإعداد عنصر مخزون مع كمية موجودة، يمكنك إدخال الأرصدة الافتتاحية:
راجع دليل رصيد بدء صنف المخزون للحصول على تعليمات مفصلة.
بشكل افتراضي، عند استخدامك لعلامة أصناف المخزون:
المخزون الحالي الخاص بك.المخزون - مبيعات.عندما تبيع عنصر المخزون:
المخزون الحالي بمقدار التكلفة العادية للعنصر مضروباً في كمية المباعة.المخزون - المشتريات.لضمان حسابات تكلفة دقيقة، يمكنك إعادة حساب التكلفة القياسية لعناصر المخزون الخاصة بك باستخدام زر إعادة حساب. لمزيد من التفاصيل، راجع دليل إعادة حساب التكلفة القياسية.
تظهر علامة التبويب أصناف المخزون عدة أعمدة مهمة التي توفر معلومات أساسية عن كل صنف:
يعرض الكود الفريد المعين لكل عنصر من عناصر المخزون، مما يساعدك على تحديد العناصر بسرعة.
يعرض اسم العنصر كما هو محدد في إدخاله في المخزون.
تشير إلى حساب التحكم المرتبط بعنصر المخزون. بشكل افتراضي، يتم تعيين العناصر إلى حساب التحكم `المخزون الحالي`. يمكنك إنشاء حسابات تحكم مخصصة إذا لزم الأمر.
يحدد القسم المرتبط بعنصر المخزون، وهو ذو صلة بالشركات التي تستخدم محاسبة الأقسام.
يوفر وصفًا تفصيليًا لعناصر المخزون.
يظهر إجمالي كمية الصنف التي تم شراؤها ولكن لم يتم بيعها أو شطبها بعد. تتضمن هذه القيمة جميع المعاملات من دفتر الأستاذ العام. لعرض المعاملات التي تساهم في رصيد كمية المملوكة، انقر على الرقم في هذه العمود. لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى دليل كمية الصنف المملوك.
إذا كنت تستخدم سندات التسليم، فإن هذا العمود يتتبع كمية السلع المباعة التي لم يتم تسليمها بعد للعملاء.
فواتير البيع.سندات التسليم والإشعارات الدائنة.إذا كنت تستخدم سندات استلام البضائع، فإن هذا العمود يتتبع كمية العناصر المشتراة التي لم يتم استلامها بعد من الموردين.
فواتير الشراء.سندات استلام البضائع و الإشعارات المدينة.يمثل الكمية الفيزيائية للعنصر الذي تملكه حاليًا في المخزون. يتم حساب ذلك مع الأخذ في الاعتبار:
سندات استلام البضائع.سندات التسليم.فواتير البيع، فواتير الشراء، الإشعارات المدينة، و الإشعارات الدائنة ما لم تكن تعمل كإيصالات تسليم أو استلام البضائع.باختصار:
فواتير البيع، فواتير الشراء، الإشعارات المدينة، والإشعارات الدائنة على الكمية المملوكة ولكن ليس على الكمية المتاحة.سندات التسليم و سندات استلام البضائع على الكمية المتاحة ولكن ليس على الكمية المملوكة.عند استخدام أوامر البيع، تُظهر هذه العمود كمية العناصر المحجوزة للعملاء:
أوامر البيع.سندات التسليم المرتبطة بـ أوامر البيع.تشير إلى الكمية المتاحة فعليًا من المخزون للبيع والتسليم الفوري. يتم حسابها كالتالي:
Qty Available = Qty on Hand - Qty to Deliver - Qty Reserved
إذا كنت تستخدم أوامر الشراء، فإن هذا العمود يتتبع عناصر المخزون التي تم طلبها ولكن لم يتم استلامها أو إصدار فاتورة بها بعد. يتم حسابه على النحو التالي:
Qty on Order = Qty Ordered - Max(Qty Invoiced, Qty Received)
يوفر توقعًا لمستويات المخزون المستقبلية، مما يساعدك على التخطيط مسبقًا. يتم حسابه كالتالي:
Qty to be Available = Qty Available + Positive Qty to Receive + Qty on Order
يعكس نقطة إعادة الطلب التي قمت بتعيينها لعنصر المخزون. لتعديل هذا الرقم:
تحرير بجوار عنصر المخزون.يشير إلى ما إذا كان يجب طلب مخزون إضافي لتلبية الكمية المطلوبة. يتم حسابه كالتالي:
Qty to Order = Qty Desired - Qty to be Available
اطلب مخزون جديد لزيادة الكمية المتاحة، مع تقليل الكمية المطلوبة إلى الصفر.
يظهر المتوسط التكلفة لعنصر المخزون، مما يساعد في حسابات التسعير وتكلفة البضائع المباعة.
يمكنك تخصيص الأعمدة المرئية في علامة أصناف المخزون لتناسب احتياجاتك:
تحرير الأعمدة` في أعلى الشاشة.لمزيد من التفاصيل، راجع دليل تحرير الأعمدة.
تتيح لك ميزة الاستعلام المتقدم تصفية وفرز وتجميع عناصر المخزون، مما يسهل إدارة المخزونات الكبيرة.
على سبيل المثال، لعرض فقط الكمية المتاحة لكل عنصر:
المتقدم.الكمية المتاحة.يمكنك تعديل الاستعلام لعرض كميات أخرى:
الكمية المتاحة بـ الكمية للتسليم لرؤية العناصر التي تنتظر التسليم.الكمية المستلمة للعناصر المنتظرة الاستلام من الموردين.الكمية للطلب لتحديد العناصر التي تحتاج إلى إعادة تخزين.لمزيد من المعلومات حول استخدام الاستعلامات المتقدمة، يرجى الرجوع إلى دليل الاستعلامات المتقدمة.
من خلال فهم واستخدام هذه الميزات ضمن علامة تبويب أصناف المخزون، يمكنك إدارة مخزونك بكفاءة، مما يضمن لك مستويات مخزون مثالية ورؤية كاملة على تحركات مخزونك.