تصحيح تكلفة المخزون
تساعد ميزة تصحيح تكلفة المخزون في Manager.io على ضمان حساب وصيانة تكاليف وحدات المخزون بدقة. تقوم بفحص ما يجب أن تكون عليه تكاليف وحداتك، وتقارنها بتكاليف الوحدات الحالية، وتقترح التصحيحات عند الضرورة.
الوصول إلى تصحيح تكلفة المخزون
انتقل إلى شاشة تصحيح تكلفة المخزون بطريقتين رئيسيتين:
الطريقة 1 - من خلال "الإعدادات":
- من علامة التبويب الإعدادات، اختر تكاليف وحدة المخزون.
- في الزاوية السفلى اليمنى، انقر على زر تصحيح تكلفة المخزون.
الطريقة 2 - من "أصناف المخزون" أو البيانات المالية:
- انتقل إلى علامة التبويب أصناف المخزون واختر زر إعادة احتساب الموجود فوق عمود إجمالي التكلفة.
- بدلاً من ذلك، قم بالتعمق في أرصدة حسابات المخزون في البيانات المالية واختر زر إعادة احتساب فوق عمود إجمالي التكلفة.
فهم شاشة تصحيح تكلفة المخزون
تعرض شاشة تصحيح تكلفة المخزون عدة أعمدة رئيسية:
- GetDate: يشير إلى التاريخ الفعلي لتصحيح تكلفة وحدة المخزون المقترح.
- احصل على عنصر المخزون: يعرض اسم عنصر المخزون الذي يتم اقتراح تكلفة الوحدات له.
- GetUnitCost: يعكس التكلفة الجديدة للوحدة التي ستستخدم في حساب تكاليف مبيعاتك.
- GetAction: يحدد نوع الإجراء المطلوب - إما إنشاء أو تحديث أو حذف سجل تكلفة الوحدة.
معالجة تصحيحات تكلفة المخزون
لتنفيذ التصحيحات المقترحة:
- في شاشة تصحيح تكلفة المخزون، حدد جميع التغييرات المقترحة التي ترغب في تنفيذها.
- انقر على تنفيذ الإجراءات الموجود في أسفل الشاشة لمعالجة هذه التصحيحات.
ملاحظة حول حجم الصفحة
افتراضيًا، تعرض شاشة تصحيح تكلفة المخزون ما يصل إلى 50 تصحيحًا مقترحًا في كل مرة. إذا كانت هناك أكثر من 50 تعديلًا مطلوبًا، يجب عليك إما تكرار العملية أو زيادة حجم الصفحة المعروض في الزاوية السفلى اليسرى من الشاشة. توسيع حجم الصفحة يتيح لك معالجة المزيد من تصحيحات تكلفة وحدات المخزون بشكل مجمع دفعة واحدة.
الاعتبارات: تاريخ الإغلاق والتعديلات التاريخية
يأخذ Manager.io في اعتباره تاريخ الإغلاق المحدد عند اقتراح تصحيحات تكلفة المخزون. ولن يوصي بتغييرات في الفترات المقفلة، مما يمنع التغيير العرضي في أرصدة الحسابات التاريخية. راجع دليل تاريخ الإغلاق لمزيد من التفاصيل.
من الطبيعي أن تسأل لماذا لا يقوم Manager.io بإعادة حساب تكاليف وحدات المخزون تلقائيًا عند حدوث المعاملات:
- سيؤدي الحساب التلقائي مع كل عملية إلى تقليل الأداء، مما يبطئ برنامج المدير بشكل ملحوظ. وبشكل خاص، عندما يتم إدخال المعاملات التاريخية أو تحديثها أو حذفها، فإن إعادة حساب تكاليف الوحدة للمعاملات التالية ستحدث بشكل مستمر، مما يؤدي إلى مشاكل في الأداء.
- تؤثر الشركات التي تستخدم أوامر الإنتاج على إعادة حساب التكاليف بشكل متتابع. قد يؤدي تعديل تكلفة عنصر واحد من العناصر المخزنة إلى التأثير على العديد من العناصر الأخرى من خلال عملية التصنيع، مما يجعل إعادة الحساب المستمر غير عملي.
- تزيد حالات جرد السالب من تعقيد إعادة حساب تكلفة الوحدة. إذا قمت ببيع عنصر من المخزون قبل شرائه أو تصنيعه، فلا يمكن تحديد التكلفة الحقيقية للمخزون حتى بعد الشراء أو الإنتاج. تتطلب مثل هذه المعاملات إعادة حساب التكاليف بطريقة عكسية بمجرد إتمام أوامر الشراء أو الإنتاج، مما يثقل بشكل كبير على موارد النظام إذا تم القيام بذلك تلقائيًا.
لذا، لتجنب هذه المشكلات وتوفير تحكم أكبر في إعادة الحسابات، يقدم Manager شاشة تصحيح تكلفة المخزون. هذه الميزة:
- يتيح التصحيح الدوري، وإعادة الحساب فقط عند الحاجة.
- يوفر أداءً أفضل ونتائج متوقعة.
- يوفر مرونة لتعديل تكاليف وحدات المخزون التاريخية بأسلوب منضبط.
- يحترم تاريخ الإغلاق المحدد لديك، مع الحفاظ على الأرصدة التاريخية محمية.
تضمن هذه الطريقة إدارة المخزون بدقة وكفاءة وقابلية للتنبؤ دون تغييرات غير مقصودة على الفترات المحاسبية المغلقة والنهائية.