M
تحميلالإصداراتالإرشاداتالدردشة الآليالمحاسبونالمنتدىالإصدار السحابي

الأصول غير الملموسة

الأصول غير الملموسة هي أصول غير مادية تحمل قيمة لعملك، مثل حقوق الملكية الفكرية، وبراءات الاختراع، والتراخيص، والعلامات التجارية، أو السمعة. الإدارة السليمة لهذه الأصول ضرورية للتقارير المالية الدقيقة والامتثال. يوفر Manager.io علامة تبويب مخصصة الأصول غير الملموسة لمساعدتك على تتبع وإدارة هذه الأصول بكفاءة طوال دورة حياتها.

الوصول إلى علامة التبويب الأصول غير الملموسة

للبدء في إدارة الأصول غير الملموسة، انتقل إلى علامة التبويب الأصول غير الملموسة في لوحة التنقل اليسرى لبرنامج Manager.io.

الأصول غير الملموسة

إذا لم تر علامة التبويب الأصول غير الملموسة، قد تحتاج إلى تفعيلها من خلال النقر على رابط تخصيص في أسفل لوحة التنقل ثم اختيار الأصول غير الملموسة.

إنشاء أصل غير ملموس جديد

لإضافة أصل غير ملموس جديد إلى سجلاتك:

  1. انقر على زر أصل غير ملموس جديد في علامة التبويب الأصول غير الملموسة.

    الأصول غير الملموسةأصل غير ملموس جديد
  2. املأ تفاصيل الأصول غير الملموسة:

    • الكود: (اختياري) أدخل رمزاً فريداً لتحديد الأصل.
    • الاسم: قدم اسم الأصل اللامادي.
    • الوصف: (اختياري) أضف وصفًا أو أي تفاصيل ذات صلة.
    • معدل إطفاء الأصول الغير ملموسة: حدد المعدل الذي سيتم فيه إطفاء الأصل.
    • حساب التحكم: اختر حساب التحكم المرتبط بالأصل. إذا لم تكن قد قمت بإعداد حسابات تحكم مخصصة، فسيتم الافتراضي إلى الأصول غير الملموسة.
  3. انقر على إنشاء لحفظ الأصول غير الملموسة.

ملاحظة: عند إنشاء أصل غير ملموس لأول مرة، ستكون تكلفة اقتنائه صفرًا لأنه لم يتم ربط أي معاملات به بعد.

تسجيل تكلفة الاستحواذ

لتحديد تكلفة اقتناء الأصول غير الملموسة، عليك تسجيل معاملة تمثل شرائها. يمكن القيام بذلك من خلال دفع أو فاتورة شراء، اعتمادًا على كيفية الحصول على الأصل.

تسجيل عملية شراء نقدًا

إذا كنت قد اشتريت الأصول غير الملموسة باستخدام النقد:

  1. اذهب إلى علامة تبويب المدفوعات.
  2. انقر على زر سند صرف جديد.
  3. أدخل تفاصيل الدفع:
    • الدفع من: اختر الحساب البنكي أو النقدي المستخدم.
    • التاريخ: أدخل تاريخ المعاملة.
    • الوصف: (اختياري) وصف الدفع.
  4. في بند السطر:
    • الحساب: اختر الأصول غير الملموسة بتكلفتها.
    • البند/الاسم: اختر الأصل غير الملموس المحدد.
    • المبلغ: أدخل مبلغ الشراء.
  5. انقر على إنشاء لتسجيل الدفع.

تسجيل عملية شراء بالتقسيط

إذا اشتريت الأصل غير الملموس بالتقسيط:

  1. انتقل إلى علامة فواتير الشراء.
  2. انقر على زر فاتورة مشتريات جديدة.
  3. أدخل تفاصيل الفاتورة:
    • المورد: اختر أو أنشئ موردًا.
    • تاريخ الفاتورة: أدخل تاريخ الفاتورة.
    • تاريخ الاستحقاق: حدد تاريخ استحقاق الدفع.
    • رقم الفاتورة: (اختياري) أدخل رقم فاتورة المورد.
  4. في بند السطر:
    • الحساب: اختر الأصول غير الملموسة بتكلفتها.
    • البند/الاسم: اختر الأصل غير الملموس المحدد.
    • المبلغ: أدخل مبلغ الشراء.
  5. انقر على إنشاء لحفظ فاتورة الشراء.

فهم أعمدة علامة التبويب الأصول غير الملموسة

يعرض علامة الأصول غير الملموسة قائمة بأصولك غير الملموسة مع معلومات رئيسية في عدة أعمدة:

رمز

يعرض الرمز الفريد المعين لكل أصل غير ملموس لتسهيل التعرف عليه.

اسم

يظهر اسم الأصل غير الملموس.

الوصف

يوفر تفاصيل أو ملاحظات إضافية حول الأصل.

نسبة إطفاء الأصول الغير ملموسة

يشير إلى المعدل الذي يتم به استهلاك الأصول غير الملموسة على مدى عمرها المفيد.

حساب التحكم

يعرض حساب التحكم المرتبط بالأصل غير الملموس. افتراضيًا، هذا هو الأصول غير الملموسة، ما لم يتم إعداد حسابات تحكم مخصصة.

تكلفة الاستحواذ

يمثل التكلفة الإجمالية للحصول على الأصل غير الملموس. يتم حساب ذلك كمجموع جميع المعاملات المخصصة للأصل (مثل المشتريات المسجلة من خلال المدفوعات أو فواتير الشراء).

إطفاء الأصول الغير ملموسة

يظهر مبلغ الاستهلاك المتراكم للأصل غير الملموس. وهذا يمثل إجمالي جميع قيود الاستهلاك المسجلة ضد الأصل.

القيمة الدفترية

يتم حسابها عن طريق طرح الاستهلاك المتراكم من تكلفة الاستحواذ:

القيمة الدفترية = تكلفة الاقتناء - إطفاء الأصول الغير ملموسة

تعكس هذه القيمة المبلغ المتبقي الحالي للأصل غير الملموس في ميزانيتك العمومية.

حالة

يشير إلى الحالة الحالية للأصل غير الملموس:

  • نشط: الأصل قيد الاستخدام ويستمر في عملية الإهلاك.
  • مستبعد: الأصول قد تم استبعادها أو لم تعد قيد الاستخدام.

تسجيل إطفاء الأصول غير الملموسة

إطفاء الأصول الغير ملموسة هو التوزيع المنهجي لتكلفة الأصل غير الملموس على فترة استخدامه. لتسجيل إطفاء الأصول الغير ملموسة:

  1. انتقل إلى علامة التبويب إدخالات اليومية.
  2. انقر على زر إدخال سجل جديد.
  3. أدخل تفاصيل قيود اليومية:
    • التاريخ: حدد تاريخ الأمورتization.
    • الوصف: (اختياري) وصف القيد.
  4. في عناصر السطر:
    • مدين:
      • الحساب: اختر حساب نفقات إطفاء الأصول الغير ملموسة.
      • المبلغ: أدخل مبلغ الإطفاء.
    • دائن:
      • الحساب: اختر إطفاء متراكم - الأصول الغير ملموسة.
      • البند/الاسم: اختر الأصل الغير ملموس المحدد.
      • المبلغ: أدخل نفس مبلغ الإطفاء.
  5. انقر على إنشاء لحفظ مدخل اليومية.

ملاحظة: تسجيل الاستهلاك بانتظام يضمن أن تعكس بياناتك المالية بدقة القيمة المتناقصة للأصول غير الملموسة بمرور الوقت.

التخلص من أصل غير ملموس

عندما لا يكون الأصل غير المادي قيد الاستخدام بعد الآن أو تم بيعه، تحتاج إلى تحديث حالته إلى مستبعد:

  1. في علامة التبويب الأصول غير الملموسة، انقر على الأصول التي ترغب في التخلص منها.
  2. انقر على زر تحرير.
  3. قم بتغيير الحالة من نشط إلى مستبعد.
  4. أدخل تاريخ التخلص.
  5. إذا تلقيت عائدات من التصرف، قم بتسجيل المعاملة في إما علامة الإيصالات أو علامة فواتير المبيعات، مع تخصيصها بشكل مناسب.
  6. انقر على تحديث لحفظ التغييرات.

التخلص من الأصل يضمن أنه لم يعد يظهر كأصل نشط ويتوقف عن أي إدخالات استهلاك إضافية.

مراقبة الأصول غير الملموسة

قم بمراجعة علامة التبويب الأصول غير الملموسة بانتظام لمراقبة الحالة والقيمة الدفترية لأصولك. يساعد ذلك في:

  • تقييم الحاجة لتعديلات انخفاض القيمة.
  • التخطيط لاستبدال الأصول أو تجديدها.
  • ضمان تقارير دقيقة للبيانات المالية والتدقيقات.

من خلال الاحتفاظ بسجلات مفصلة وتحديث المعاملات المتعلقة بأصولك غير الملموسة، توفر Manager.io نظرة واضحة ودقيقة حول هذه الموارد التجارية القيمة.

استنتاج

إدارة الأصول غير الملموسة بفعالية أمر حاسم للحفاظ على نزاهة سجلاتك المالية. توفر علامة الأصول غير الملموسة في Manager.io حلاً شاملاً لتتبع تكاليف الاستحواذ، والاستهلاك، والتخلص، مما يضمن أن تعكس بياناتك المالية القيمة الحقيقية لأصولك غير المادية. سيساعدك التحديثات المنتظمة وتسجيل المعاملات بدقة في الالتزام بالقوانين اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.